Kaip pasidaryti nario kortelę klubui: žingsnis po žingsnio
Nario kortelė įrodo, kad žmogus priklauso jūsų klubui, suteikia jam privalumų ir leidžia jį patikrinti prie įėjimo. Štai kaip ją pasidaryti per vieną popietę – nesvarbu, ar ją spausdinsite, ar įkelsite į narių telefonus.
- Pirmiausia nuspręskite, kam kortelė skirta: patvirtinti narystę, suteikti įėjimą, suteikti nuolaidas ar viskas kartu.
- Apsiribokite penkiais laukais: klubo pavadinimas, nario vardas ir pavardė, nario numeris, lygis ir galiojimo data.
- Spausdinta kortelė kiekvieną sezoną atima laiko; skaitmeninė kortelė Apple Wallet ar Google Wallet programėlėje atsinaujina pati.
- Nemokamą skaitmeninę kortelę galite susikurti maždaug per minutę, be registracijos.
1. Nuspręskite, kam skirta kortelė
Prieš atidarydami bet kokį dizaino įrankį, užsirašykite, kam kortelė iš tikrųjų bus naudojama. Daugumai klubų reikia vieno ar kelių iš šių dalykų:
- Narystės įrodymas: narys ją parodo, kad patektų į klubo patalpas, baseiną ar persirengimo kambarius.
- Įėjimo kontrolė: savanoris ją patikrina prie įėjimo į rungtynes, vakarėlį ar visuotinį narių susirinkimą.
- Privalumai: nuolaidos partnerių parduotuvėse, nemokamas gėrimas, pigesnis bilietas.
- Dokumentai: kai kurios įstaigos ir darbdaviai prašo įrodymo, kad narys sumokėjo nario mokestį.
Jei kortelė naudojama prie įėjimo, joje turi būti tai, ką savanoris gali greitai patikrinti, pavyzdžiui, stambiai parašyta galiojimo data ar QR kodas. Jei tai tik suvenyras, užtenka gražaus dizaino.
2. Pasirinkite, kokia informacija bus kortelėje
Mažiau yra daugiau. Kortelė, kurioje bandoma parodyti viską, tampa neįskaitoma. Šie penki laukai tinka beveik kiekvienam klubui:
- Klubo pavadinimas ir logotipas.
- Nario vardas ir pavardė.
- Nario numeris, unikalus kiekvienam nariui.
- Narystės lygis ar kategorija: suaugusysis, jaunimas, šeima, rėmėjas, garbės narys.
- Galiojimo data, pavyzdžiui, „Galioja iki 2027-06-30“.
Papildomai galima: nuotrauka (naudinga sporto salėms ir baseinams), sezonas, skubios pagalbos telefono numeris ar trumpas privalumų sąrašas kitoje pusėje. Mūsų nario kortelės šablono gide rasite pavyzdžių įvairių tipų klubams.
3. Pasirinkite formatą: spausdinta ar skaitmeninė
Spausdinta kortelė yra įprasta ir tinka nariams be išmaniojo telefono. Tačiau ji turi išlaidų, apie kurias lengva pamiršti: spausdinimas, laminavimas, siuntimas paštu ar įteikimas, ir visa tai iš naujo, kai kas nors pratęsia narystę ar pameta kortelę.
Skaitmeninė kortelė laikoma Apple Wallet (iPhone) ar Google Wallet (Android) programėlėje – toje pačioje, kurioje laikomi įlaipinimo talonai ir koncertų bilietai. Nariai ją prideda vienu palietimu, ji veikia ir be interneto, o kai pratęsiate narystę, kortelė jų telefone pasikeičia pati. Nariams be išmaniojo telefono vis tiek galite atspausdinti jų kortelės QR kodą.
Daug klubų dabar įprastai naudoja skaitmeninę kortelę ir spausdina tik paprašius.
Pasirinkite veiklą, įrašykite klubo pavadinimą ir pridėkite kortelę prie Apple Wallet ar Google Wallet. Nemokamai, be registracijos.
4. Sukurkite kortelės dizainą
Spausdintai kortelei naudokite standartinį banko kortelės dydį (85,6 × 54 mm), kad ji tilptų į piniginę ir standartinius kortelių dėklus. Spausdinimo nustatymus rasite mūsų nario kortelės dydžio gide. Fonas tebūna paprastas, naudokite klubo spalvas, o vardas ir galiojimo data tebūna didžiausias tekstas kortelėje.
Wallet kortelės išdėstymą nustato Apple ir Google, todėl kiekviena kortelė yra lengvai įskaitoma. Jūs pasirenkate spalvas, logotipą, laukus ir tekstą kitoje pusėje. Su MPass pradedate nuo paruošto dizaino savo veiklai (futbolas, tenisas, choras, skautai ir dar 90 kitų) ir pridedate logotipą.
5. Sunumeruokite narius
Kiekvienam nariui suteikite numerį, kuris niekada nesikeičia, net pratęsus narystę. Tinka paprasta schema: klubo ar sekcijos priešdėlis, tada eilės numeris (FK-00142, PL-00098). Sąrašą laikykite skaičiuoklėje ar narių valdymo sistemoje, kad narį rastumėte per kelias sekundes.
6. Pristatykite korteles nariams
Spausdintos kortelės: išdalykite jas per pirmąją treniruotę ar visuotinį narių susirinkimą arba išsiųskite paštu. Skaičiuokite, kad praeis kelios savaitės, kol kortelę turės visi.
Skaitmeninės kortelės: kiekvienam nariui el. paštu, WhatsApp ar SMS žinute išsiųskite asmeninę nuorodą. Narys ją atidaro telefone ir paliečia mygtuką „Pridėti prie Apple Wallet“ arba atitinkamą Google Wallet mygtuką. Su MPass galite importuoti visą narių sąrašą iš Excel, ir kiekvienas narys iš karto gaus kortelę el. paštu.
7. Tikrinkite korteles prie įėjimo
Savanoris pažiūri į galiojimo datą arba, dar geriau, telefonu nuskaito QR kodą. Skaitytuvas iš karto parodo, ar kortelė galioja, nebegalioja, ar yra nežinoma – laminuota kortelė to padaryti negali. Daugiau skaitykite gide kaip tikrinti narius pagal QR kodą.
8. Pasiruoškite pratęsimui
Tikrasis darbas prasideda sezono pabaigoje. Jau dabar nuspręskite, kaip nariai pratęs narystę, kaip jiems priminsite ir kas nutiks kortelėms tų, kurie nepratęs. Skaitmeninės kortelės galiojimo datą tiesiog pratęsiate, ir kortelė atsinaujina pati; nepratęsę nariai paprasčiausiai mato nebegaliojančią kortelę. Padės mūsų priminimų pratęsti narystę šablonai.
Kiek tai kainuoja?
Spausdinta kortelė kiekvieną sezoną kainuoja popieriaus, rašalo, laminavimo plėvelių ir savanorių laiko. Skaitmeninė kortelė su MPass nemokama iki 50 aktyvių kortelių, be laiko apribojimų. Didesni klubai moka mėnesio mokestį, be komisinių nuo nario mokesčių. Žr. visas kainas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galima nario kortelę pasidaryti nemokamai?
Taip. Galite ją susikurti ir atsispausdinti patys pagal nemokamą šabloną arba su MPass sukurti skaitmeninę kortelę Apple Wallet ir Google Wallet programėlėms – iki 50 aktyvių kortelių tai nemokama.
Kas turi būti nario kortelėje?
Bent klubo pavadinimas, nario vardas ir pavardė, nario numeris, narystės lygis ir galiojimo data. Jei norite tikrinti korteles prie įėjimo, pridėkite QR kodą.
Ar nariams reikia įsidiegti programėlę?
Ne. Skaitmeninė nario kortelė įkeliama į Apple Wallet ar Google Wallet, kurios jau yra iPhone ir Android telefonuose.
O nariai, kurie neturi išmaniojo telefono?
Galite atspausdinti jų kortelės QR kodą. Skaitytuvas priima ir kortelę telefone, ir popierinį variantą.
Pasirinkite veiklą, įrašykite klubo pavadinimą ir pridėkite kortelę prie Apple Wallet ar Google Wallet. Nemokamai, be registracijos.
Skaitykite toliau
Nario kortelės šablonas: ką joje nurodyti, su pavyzdžiais
Ką nurodyti nario kortelėje: laukai ir paruošti pavyzdžiai sporto klubams, sporto salėms, asociacijoms, studentams. Spausdinamas ar skaitmeninis šablonas.
Nario kortelės dydis: matmenys, spausdinimo nustatymai ir skaitmeninė alternatyva
Standartinis nario kortelės dydis – 85,6 × 54 mm (3,37 × 2,125 col.). Užlaidos, saugi zona, raiška, popierius, laminavimas ir skaitmeninė alternatyva.
Kaip sukurti renginių bilietus su QR kodais savo klubui
Sukurkite bilietus į vakarėlį, rungtynes, pokylį ar koncertą: ką nurodyti, spausdinti ar skaitmeniniai, QR kodai, nuskaitymas prie įėjimo ir apsauga nuo kopijų.