Все руководства

Как сделать членскую карту для клуба: пошаговое руководство

Обновлено 08.10.2026 · MPass

Членская карта подтверждает, что человек состоит в клубе, даёт ему доступ к привилегиям и позволяет проверить его на входе. Вот как сделать её за один день — для печати или сразу в телефоны участников.

1. Решите, для чего нужна карта

Прежде чем открывать графический редактор, запишите, для чего карта будет использоваться на самом деле. Большинству клубов нужно одно или несколько из этого:

• Подтверждение членства: участник показывает карту, чтобы пройти в клубный дом, бассейн или раздевалку.
• Контроль доступа: волонтёр проверяет карту на входе на матч, вечеринку или общее собрание.
• Привилегии: скидки в магазинах-партнёрах, бесплатный напиток, льготная цена билета.
• Документы: некоторые страховые компании и работодатели просят подтверждение, что участник оплатил взнос.

Если карту проверяют на входе, на ней должно быть то, что волонтёр быстро проверит: срок действия крупным шрифтом или QR-код. Если это просто сувенир, достаточно красивого дизайна.

2. Выберите данные для карты

Меньше — значит лучше. Карта, на которой пытаются показать всё, становится нечитаемой. Эти пять полей подходят почти любому клубу:

1. Название и логотип клуба.
2. Полное имя участника.
3. Номер участника, уникальный для каждого.
4. Категория: взрослый, юниор, семейный, болельщик, почётный член.
5. Срок действия, например «Действует до 30.06.2027».

Дополнительно: фото (полезно для фитнес-клубов и бассейнов), сезон, телефон для экстренной связи или короткий список привилегий на обороте. В нашем руководстве по шаблону членской карты есть примеры для разных типов клубов.

3. Выберите формат: печатная или электронная

Печатная карта привычна и подходит участникам без смартфона. Но у неё есть расходы, о которых легко забыть: печать, ламинирование, отправка почтой или раздача — и всё заново, когда кто-то продлевает членство или теряет карту.

Электронная карта хранится в Apple Wallet (iPhone) или Google Wallet (Android) — в тех же приложениях, где уже лежат посадочные талоны и билеты на концерты. Участник добавляет её одним касанием, она работает без интернета, а когда вы продлеваете членство, карта в телефоне меняется сама. Для участников без смартфона можно распечатать QR-код их карты.

Многие клубы теперь по умолчанию используют электронную карту, а печатают только по запросу.

4. Оформите карту

Для печатной карты используйте стандартный размер банковской карты (85,6 × 54 мм), чтобы она помещалась в кошелёк и стандартные держатели. Настройки печати — в нашем руководстве по размеру членской карты. Фон делайте простым, используйте цвета клуба, а имя и срок действия пусть будут самым крупным текстом на карте.

У карты в Wallet макет задают Apple и Google, поэтому любая карта хорошо читается. Вы выбираете цвета, логотип, поля и текст на обороте. В MPass вы начинаете с готового дизайна для своего вида деятельности (футбол, теннис, хор, скауты и ещё 90 других) и добавляете логотип.

5. Пронумеруйте участников

Дайте каждому участнику номер, который никогда не меняется, даже при продлении. Подойдёт простая схема: префикс клуба или секции, затем порядковый номер (FC-00142, SW-00098). Ведите список в таблице или программе учёта участников, чтобы найти человека за секунды.

6. Передайте карты участникам

Печатные карты: раздайте на первой тренировке или общем собрании либо отправьте почтой. Рассчитывайте на несколько недель, пока карта будет у всех.

Электронные карты: отправьте каждому участнику личную ссылку по электронной почте, в WhatsApp или по SMS. Он открывает её в телефоне и нажимает «Добавить в Apple Wallet» или «Добавить в Google Wallet». В MPass можно импортировать весь список участников из Excel, и каждый сразу получит карту по электронной почте.

7. Проверяйте карты на входе

Волонтёр смотрит на срок действия или, что лучше, сканирует QR-код телефоном. Сканер сразу показывает, действует карта, истекла или неизвестна, — ламинированная карта на такое не способна. Подробнее — в статье как проверять участников по QR-коду.

8. Продумайте продление

Настоящая работа начинается в конце сезона. Решите заранее, как участники будут продлевать членство, как вы будете им напоминать и что будет с картами тех, кто не продлил. С электронной картой вы продлеваете срок действия, и карта обновляется сама; у тех, кто не продлил, просто отображается карта с истёкшим сроком. Помогут наши шаблоны писем-напоминаний о продлении.

Сколько это стоит?

Печатная карта — это бумага, краска, плёнка для ламинирования и время волонтёров, каждый сезон. Электронная карта в MPass бесплатна до 50 активных карт, без ограничения по времени. Клубы побольше платят ежемесячно, без комиссии с членских взносов. Смотрите все цены.

Частые вопросы

Читайте также