El carnet de alumno para academias de idiomas, en Apple Wallet y Google Wallet
Una academia de idiomas matricula a alumnos nuevos cada pocas semanas, en clases de tarde, cursos intensivos y grupos de conversación, y un carnet de papel se queda desfasado antes del primer examen. Un carnet de alumno de academia de idiomas en el Wallet muestra el curso y su fecha de fin, y el profesor o recepción lo escanean la primera tarde.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482El curso y sus fechas, en el móvil del alumno
El carnet lleva los colores de tu academia y muestra el nombre del alumno, un número, el curso y la fecha en que termina la matrícula. Los cursos los defines tú, por ejemplo Clases de tarde a 180 € e Intensivo a 420 € por trimestre. Si un alumno sigue un trimestre más o pasa de tardes a intensivo, el carnet se actualiza en su Wallet. MPass funciona en español y en otros 15 idiomas. En recepción o en la puerta del aula, el personal escanea el código QR con un móvil para comprobar que la matrícula está en vigor.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Clases de tarde | €180 |
| Intensivo | €420 |
Cursos e importes de ejemplo de la plantilla «Carnet de alumno»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso del carnet escribes tu propio texto, por ejemplo: EN · FR · DE · IT · Certificados oficiales.
Tres situaciones reales
Primera clase del trimestre
Veinte adultos buscan el aula 3. El profesor escanea los carnets del grupo y ve al momento quién está matriculado este trimestre y quién sigue con el carnet del trimestre anterior y tiene que pasar por recepción.
El grupo de conversación
Los grupos de conversación funcionan con ocho o diez personas. Comparte un enlace de reserva para cada fecha; los alumnos se inscriben ellos mismos y enseñan un código QR al llegar, y quien dirige el grupo sabe cuántas sillas poner.
Justificante de matrícula para la empresa
Los alumnos a los que la empresa les paga el curso suelen necesitar un documento. Desde el plan Esencial se puede generar, a partir de la ficha del alumno, un certificado que indique la matrícula y el importe.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «Academia de idiomas»
Ya viene preparada para esta actividad: «Carnet de alumno» como título, cursos de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: una academia de idiomas con 180 alumnos por trimestre
Imagina una academia que enseña inglés, francés, alemán e italiano a 140 alumnos de tarde y 40 de intensivo por trimestre. La matrícula y el pago se hacen en recepción o por transferencia, igual que hoy. La secretaria envía el enlace de inscripción en el correo de confirmación, los alumnos introducen sus propios datos y ella activa los carnets antes de la primera clase. Con 180 carnets, a la academia le encaja el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA, y el recordatorio un mes antes del fin del trimestre invita a volver a matricularse.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Grupo de conversación» o «Prueba de nivel». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: Jornada de formación y masterclass · todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿El carnet muestra el nivel, como A2 o B1?
El carnet muestra el curso que asignas. Si pones a tus cursos el nombre del idioma y el nivel, por ejemplo Inglés A2 tardes, ese nombre aparece en el carnet. MPass no hace pruebas de nivel ni guarda notas; el nivel es el que tú introduces.
¿Puede registrar la asistencia para un certificado?
No. MPass no lleva registro de asistencia ni cuenta las clases a las que se asiste. Si un certificado de asistencia depende de una presencia mínima, el registro del profesor sigue siendo la referencia. MPass puede generar un certificado de matrícula y de importe pagado.
¿Pueden usarlo los alumnos que aún hablan poco español?
Añadir el carnet se hace con un toque en un botón de un correo electrónico, sin crear una cuenta y sin un formulario largo en un idioma que todavía están aprendiendo. El propio MPass está disponible en español y en otros 15 idiomas.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Escuela de música y artes
Carnets de alumno para escuelas de música, danza y artes, y entradas para las audiciones.
Campus y campamentos urbanos
Un carnet de campus para cada niño en el móvil de los padres, comprobado a la llegada.
Asociación de antiguos alumnos
Carnets de antiguo alumno anuales y vitalicios, y entradas para reencuentros y conferencias.
Colegio de primaria
Carnets de alumno y de acogida en el móvil de los padres, además de entradas para la fiesta del colegio.
Instituto
Un carnet de alumno que los alumnos llevan de verdad, y entradas para la fiesta de graduación.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.