El carnet de campus para campus de verano y campamentos urbanos, en el móvil de los padres
El lunes de un campus de verano, cuarenta padres llegan en diez minutos y el monitor tiene que encontrar a cada niño en una lista mientras sujeta una carpeta y un botiquín. Con un carnet de campus por niño en el móvil de sus padres, el monitor escanea un código QR y ve que el niño está inscrito en el campus de esta semana.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482Una semana, un niño, un carnet
El carnet de campus muestra el nombre y los colores del organizador, el nombre del niño, un número, la opción elegida y las fechas de validez. Las opciones las defines tú, por ejemplo una semana completa a 95 € o un día suelto a 22 €. El carnet se envía a los padres y se queda en su Wallet. Si una familia añade una segunda semana, se amplía la validez y el carnet se actualiza. A la llegada, un monitor escanea el código QR con un móvil y ve si el carnet es válido. Es una comprobación de la inscripción, no una hoja de asistencia.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Laborables | €95 |
| Día | €22 |
Opciones e importes de ejemplo de la plantilla «Carnet de campus»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso del carnet escribes tu propio texto, por ejemplo: Deporte · Arte · Ciencia · Excursiones · Comida incluida.
Tres situaciones reales
La llegada del lunes por la mañana
Los padres hacen cola en el polideportivo con mochilas y crema solar. Cada uno enseña el carnet de su hijo, el monitor lo escanea y le indica su grupo. A los niños que no están inscritos esta semana se les detecta en la puerta, no a la hora de comer.
La recogida a las cuatro y media
El adulto que recoge al niño enseña el mismo carnet. A un monitor que empezó el lunes le ayuda a relacionar a un adulto con un niño. Tu propia lista de personas autorizadas a recoger a cada niño sigue siendo la norma.
El espectáculo de la última tarde
Para el espectáculo de fin de campus en el salón de actos, comparte un enlace de reserva con las familias. Cada invitado tiene un código QR, que se escanea en la puerta, y sabes más o menos cuántas sillas colocar.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «Campus y campamentos urbanos»
Ya viene preparada para esta actividad: «Carnet de campus» como título, opciones de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: un campus multideporte de 45 niños por semana
Imagina una asociación que organiza seis semanas de campus en julio y agosto, con 45 niños por semana y unas 270 inscripciones en total. Los padres se apuntan con el enlace de inscripción, pagan a la asociación por transferencia y el coordinador activa los carnets el viernes anterior a cada semana. Para el verano, la asociación elige el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA, que cubre hasta 300 carnets y le permite generar un certificado de los importes pagados para los padres que lo pidan.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Campus multideporte» o «Espectáculo de fin de campus». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Podemos dar a los padres un certificado de los gastos de cuidado de sus hijos?
Desde el plan Esencial puedes generar, a partir de la ficha del niño, un certificado que indique la inscripción y el importe pagado. Si cumple los requisitos de una deducción fiscal o de una ayuda en tu caso, es algo que debes consultar con el organismo competente; MPass no ofrece asesoramiento fiscal.
¿El escaneo registra las horas de llegada y de salida?
No. MPass no lleva registros de asistencia ni de horarios. El escaneo le indica al monitor que el carnet es válido para ese periodo. Conserva tu hoja de firmas si la necesitas para el seguro o para la entidad que te subvenciona.
Un niño solo viene días sueltos. ¿Cómo lo reflejamos?
Crea una opción Día junto a la semanal y da al carnet una validez que coincida con el día o los días acordados. El monitor ve la opción y las fechas en el carnet, así que a un niño inscrito para el martes no se le espera el miércoles.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Asociación de antiguos alumnos
Carnets de antiguo alumno anuales y vitalicios, y entradas para reencuentros y conferencias.
Colegio de primaria
Carnets de alumno y de acogida en el móvil de los padres, además de entradas para la fiesta del colegio.
Instituto
Un carnet de alumno que los alumnos llevan de verdad, y entradas para la fiesta de graduación.
Universidad y escuela superior
Carnets de estudiante y de personal para el curso académico, enviados por correo electrónico antes de que empiecen las clases.
Academia de idiomas
Carnets de alumno por curso y trimestre para academias de idiomas y grupos de conversación.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.