Deltagerkortet til feriecamps og ferieaktiviteter, på forældrenes telefon
Mandag i en feriecamp kommer fyrre forældre på ti minutter, og lederen skal finde hvert barn på en liste, mens hun holder en skriveplade og en førstehjælpstaske. Med et deltagerkort til hvert barn på forælderens telefon scanner lederen en QR-kode og ser, at barnet er tilmeldt denne uges feriecamp.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Én uge, ét barn, ét kort
Deltagerkortet viser arrangørens navn og farver, barnets navn, et nummer, den valgte mulighed og gyldighedsdatoerne. Mulighederne bestemmer du selv, fx en hel uge til 95 € eller en enkelt dag til 22 €. Kortet sendes til forældrene og ligger i deres Wallet. Hvis en familie tilføjer en uge mere, forlænges gyldigheden, og kortet følger med. Ved aflevering scanner en leder QR-koden med en telefon og ser, om kortet er gyldigt. Det er et tjek af tilmeldingen, ikke en fremmødeliste.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Hverdag | €95 |
| Enkeltdag | €22 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Deltagerkort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Idræt · Kunst · Naturfag · Udflugter · Inkl. mad.
Tre situationer fra hverdagen
Aflevering mandag morgen
Forældrene står i kø ved idrætscentret med tasker og solcreme. Hver viser barnets kort, lederen scanner det og peger på den rigtige gruppe. Børn, der ikke er tilmeldt i denne uge, opdages i døren og ikke ved frokosttid.
Afhentning kl. 16.30
Den voksne, der henter barnet, viser det samme kort. Det hjælper en leder, der startede om mandagen, med at koble en voksen til et barn. Jeres egen liste over personer, der må hente hvert barn, er fortsat den, der gælder.
Showet den sidste eftermiddag
Til showet i slutningen af campen i hallen deler du et billetlink med familierne. Hver gæst har en QR-kode, der scannes i døren, og du ved nogenlunde, hvor mange stole du skal sætte frem.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Feriecamps og ferieaktiviteter”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Deltagerkort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en multisportscamp med 45 børn om ugen
Forestil dig en forening, der afholder seks ugers camps i juli og august med 45 børn om ugen, i alt omkring 270 tilmeldinger. Forældrene tilmelder sig via indmeldelseslinket og betaler foreningen med bankoverførsel, og koordinatoren aktiverer kortene fredagen før hver uge. Til sommeren vælger foreningen Basis til 19 € ekskl. moms pr. måned, som dækker op til 300 kort og gør det muligt at lave et bevis for de betalte gebyrer til forældre, der beder om et.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Multisportscamp” eller ”Afslutningsshow på campen”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi give forældrene en dokumentation for udgifter til pasning?
Fra Basis og opefter kan du oprette et bevis ud fra barnets oplysninger, der angiver tilmeldingen og det betalte beløb. Om det opfylder kravene til fradrag eller refusion i Danmark, bør du tjekke hos den relevante myndighed. MPass giver ikke skatterådgivning.
Logger scanningen ankomst- og afgangstider?
Nej. MPass fører ikke fremmøde- eller tidsregistreringer. Scanningen fortæller lederen, at kortet er gyldigt i perioden. Behold jeres indskrivningsliste, hvis I har brug for en til forsikringen eller til jeres tilskudsgiver.
Et barn kommer kun enkelte dage. Hvordan viser vi det?
Opret muligheden Enkeltdag ved siden af den ugentlige, og giv kortet en gyldighed, der svarer til den eller de aftalte dage. Lederen ser muligheden og datoerne på kortet, så et barn, der er tilmeldt tirsdag, ikke forventes onsdag.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Alumneforening
Alumnekort for et år eller for livstid samt billetter til gensynsfester og foredrag.
Grundskole
Elev- og SFO-kort til forældrenes telefoner samt billetter til skolefesten.
Gymnasium og ungdomsuddannelse
Et elevkort, som eleverne faktisk har på sig, og billetter til gallafesten.
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Sprogskole
Studiekort pr. kursus og termin til sprogskoler og sprogcaféer.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.