Elevkortet til gymnasier og ungdomsuddannelser i Apple Wallet og Google Wallet
Teenagere mister et elevkort af plastik inden for en måned, men går aldrig hjemmefra uden deres telefon. Et elevkort til gymnasiet i Wallet er derfor det, de faktisk har på sig ved indgangen, i kantinen eller på en ekskursion, og personalet kan scanne det for at se, at det tilhører en nuværende elev.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Et elevkort, der holder hele skoleåret
På kortet: skolens navn, logo og farver, elevens navn, et elevnummer og det skoleår, kortet gælder for. Én type er ofte nok, fx Elev til 0 €; du kan tilføje en type til personalet. I september viser fornyede kort af sig selv det nye år, og kortene for dem, der er gået ud, udløber. Ved indgangen eller i frokostpausen scanner en ansat QR-koden med en telefon for at bekræfte, at kortet er gyldigt. Scanningen er et tjek, ikke en protokol: Den registrerer ikke, hvornår eleverne møder.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Elev | Gratis |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Elevkort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Gymnasium · Hf · Aktiviteter efter skoletid.
Tre situationer fra hverdagen
Når eleverne forlader skolen i frokostpausen
Mange skoler lader kun de ældste elever gå ud midt på dagen. Hvis du opretter en særskilt type til dem, ser den ansatte ved indgangen det på kortet med det samme uden at slå op i en klasseliste.
Når kortet vises uden for skolen
En biograf, et busselskab eller et museum kan bede om bevis for, at man er elev. Kortet på telefonen viser skolen og det aktuelle skoleår. Om en tredjepart godtager det, er deres afgørelse, som med ethvert andet elevkort.
Gallafesten
Elevernes festudvalg deler et billetlink, opkræver selv pengene og fører sin egen liste over, hvem der har betalt. Ved døren til salen bliver hver QR-kode scannet med en telefon, i stedet for at navne krydses af på papir.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Gymnasium og ungdomsuddannelse”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Elevkort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: et gymnasium med 620 elever
Forestil dig en skole med 620 elever og 70 ansatte. Administrationen eksporterer navne og e-mailadresser fra sit eget elevsystem til en Excel-fil og importerer den med Pro-abonnementet til 49 € ekskl. moms pr. måned. Hver elev får kortet pr. e-mail på sin skolemail og føjer det til sin telefon. I juni bruger afgangselevernes festudvalg den samme konto til at oprette 280 billetter til gallafesten og scanner dem ved salen.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Gallafest” eller ”Åbent hus”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Gallafest og bal · Skolefest · Åbent hus · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Kan elevkortet bruges ved kassen i kantinen eller ved kopimaskinen?
Nej. Der står ingen penge på kortet, og det er ikke koblet til kasser, printere eller skabe. Det identificerer en nuværende elev. Hvis jeres kantine kører med en forudbetalt konto, fortsætter det system ved siden af kortet.
Hvad sker der, når en elev skifter telefon eller forlader skolen?
En elev, der skifter telefon, åbner linket fra den oprindelige e-mail igen og føjer kortet til den nye enhed. Når en elev forlader skolen, bliver kortet ikke forlænget: Det udløber ved skoleårets afslutning og går ikke længere igennem ved scanning.
Er det foreneligt med vores forpligtelser omkring elevernes oplysninger?
Data hostes i Den Europæiske Union, og MPass overholder GDPR. Kortet kræver ikke meget: et navn, en e-mailadresse, det kan sendes til, og korttypen. Skolen er fortsat ansvarlig for at beslutte, hvad den indsamler, og for at informere forældrene.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Sprogskole
Studiekort pr. kursus og termin til sprogskoler og sprogcaféer.
Musik- og kulturskole
Elevkort til musik-, danse- og billedskoler samt billetter til elevkoncerter.
Feriecamps og ferieaktiviteter
Et deltagerkort pr. barn på forældrenes telefon, som tjekkes ved aflevering.
Alumneforening
Alumnekort for et år eller for livstid samt billetter til gensynsfester og foredrag.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.