Billetter til gallafest og bal: adgang, middag og en indgang, der flyder
Et festudvalg er en lille flok elever eller forældre med et depositum til salen at dække og en liste med navne, der vokser i en notesbog. MPass udsteder billetter til gallafest og bal via ét link med hver sin type til adgang og til adgang med middag, og indgangen scanner hver gæst ind fra en telefon.
Ingen konto og intet betalingskort · prøv på 1 minut
T-7K2M9QXTo slags balbilletter: med eller uden middag
Billetten angiver ballets navn, datoen, hvornår dørene åbner, og salen og viser jeres farver eller temaets grafik. Typiske typer er Entré, fx til 20 €, og Entré + middag til 45 €, hver begrænset til det antal pladser, I har, så middagstypen stopper ved caterens antal. Linket sendes ud via klassens chat, e-mail eller klubbens nyhedsbrev. Gæsterne skriver deres navn og en e-mail eller et mobilnummer og beholder billetten i Apple Wallet eller Google Wallet. Den viste pris er kun en oplysning: MPass håndterer ingen penge, og billetten oplyser, at den betales til arrangøren.
| Billettype (eksempel) | Vist pris | Pladser |
|---|---|---|
| Entré | €20 | 250 |
| Entré + middag | €45 | 120 |
Billettyper, priser og antal pladser er eksempler: Du kan ændre det hele. Prisen står på billetten til orientering; MPass opkræver den ikke.
Jeres arrangement i tre trin
Tre måneder før: overblik over antallet
Før I skriver under hos cateren, har I brug for et antal. Når I åbner middagstypen tidligt, kan I uge for uge se, hvor mange pladser der er taget, og festudvalget får et tal at forhandle med salen og DJ’en ud fra.
Indsamling af pengene på skolen eller i klubben
Gæsterne betaler direkte til festudvalget: med en bankoverførsel med gæstens navn som reference eller kontant ved et bord i frokostpausen. Kassereren fører listen over betalinger, for MPass tjekker ikke betalingen. Ubetalte billetter gøres op i døren eller afvises, som I bestemmer.
Middag kl. 19, dans fra kl. 21.30
Billettypen står på billetten, så indgangen kan se, hvem der forventes ved bordene, og hvem der kommer til dansen. Hver kode accepteres kun én gang. Til gæster, der går udenfor i løbet af aftenen, sparer et armbånd en ekstra scanning.
Sådan virker det: 3 trin
Opret arrangementet
Navn, dato, klokkeslæt, døråbning og sted. Vælg typen ”Gallafest og bal”, jeres farver eller et billede og derefter jeres billettyper med vist pris og antal pladser.
Del linket
På WhatsApp, pr. e-mail, på sociale medier eller på jeres hjemmeside. Hver person skriver sit navn, vælger en billettype og får med det samme en billet med QR-kode, som kan føjes til Apple Wallet eller Google Wallet.
Scan ved indgangen
Jeres team scanner billetterne med deres egne telefoner, og der skal ikke købes udstyr. En billet, der allerede er scannet, bliver afvist.
Eksempel: et sommerbal med 270 gæster
Forestil dig afgangselevernes festudvalg, der lejer et festlokale til et sommerbal: 180 Entré-billetter vist til 20 € og 90 Entré + middag til 45 €, i alt 270. Eleverne betaler med bankoverførsel eller kontant på skolen, og to udvalgsmedlemmer sætter kryds ved navnene på et fælles ark. Om aftenen scanner fire telefoner ved to indgange. Det antal kræver Pro til 49 € pr. måned ekskl. moms: op til 300 billetter på måneden og nok scannende telefoner til begge indgange. Der er ingen binding, så udvalget kan stoppe abonnementet, når ballet er slut, og salen er fejet.
Hvem opkræver billetprisen?
Det gør I. MPass opkræver ikke billetprisen og kontrollerer ikke betalingen: På billetten står beløbet med teksten ”betales til arrangøren”. Jeres gæster betaler jer, som de altid har gjort: i døren, kontant, med bankoverførsel eller på jeres kortterminal. Til gengæld er der ingen provision og intet gebyr pr. billet, og pengene går direkte til jer. Hvis I har brug for onlinebetaling ved bestillingen, passer en billetplatform med betaling bedre til jer.
Hvad det koster
Gratis: 10 billetter om måneden, 1 aktivt arrangement, scanning på 1 telefon. Basis (19 € pr. måned ekskl. moms): 150 billetter om måneden, 3 aktive arrangementer, 2 telefoner. Pro (49 € pr. måned ekskl. moms): 300 billetter om måneden, ubegrænset antal arrangementer, 5 telefoner, gæstelister og billetter uden MPass-branding. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort. Mere end 300 billetter om måneden? Skriv til os, inden I går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en elev tage en ledsager med fra en anden skole?
Ja, hvis jeres festudvalg tillader det. Linket er åbent for alle, der har det, så ledsageren bestiller en billet i eget navn. Vil I godkende eksterne gæster først, så undlad at dele linket bredt og tilføj de gæster selv, når udvalget har sagt ja.
Forældre vil gerne betale for deres barns billet med kort. Kan det lade sig gøre?
Ikke via MPass, som ikke har onlinebetaling. Forældrene betaler til festudvalget på den måde, I vælger: bankoverførsel, kontanter eller en kortterminal, hvis skolen eller klubben har en. Selve billetten udstedes ved bestillingen, så hold selv styr på, hvem der har betalt, inden aftenen.
Vores bal har normalt mere end 300 gæster. Kan vi bruge MPass?
Abonnementerne stopper ved 300 billetter pr. måned, så et bal med 400 eller 500 gæster passer ikke i dag. Nogle festudvalg bruger MPass kun til middagspladserne, hvor tallene er mindre, og cateren har brug for et præcist antal. Til hele ballet kan I skrive til hello@mpass.be og beskrive jeres aften, før I regner med det.
Skal gæsterne installere en app?
Nej. Billetten åbnes via et link og lægges i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på telefonen.
Kan jeg prøve det uden en konto?
Ja. Med prøveknappen ser du et MPass-kort på din egen telefon på et minut, uden at oprette en konto. Når du vil oprette et arrangement og dele linket, opretter du en gratis konto: 10 billetter om måneden er inkluderet.
Og medlemskortet?
Foreninger, der holder den slags arrangementer, har ofte også medlemmer. Den samme app laver deres medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet, og et arrangement kan forbeholdes medlemmer. Alle kort efter aktivitet.
Gallafester og middage
Invitationer med QR-kode til gallafester og velgørenhedsmiddage, scannet ved ankomsten.
Gymnasium og ungdomsuddannelse
Et elevkort, som eleverne faktisk har på sig, og billetter til gallafesten.
Alumneforening
Alumnekort for et år eller for livstid samt billetter til gensynsfester og foredrag.
Andre typer arrangementer
Støttemiddag
Kuverter bestilt pr. spisehold til klubmiddag, spaghettiaften eller grillaften.
Privat arrangement med gæsteliste
Personlige invitationer ud fra en gæsteliste, som tjekkes ved indgangen. Pro-abonnement.
Smagning og afterwork
Pladser til vin- eller ølsmagning eller afterwork, med medlemspris.
Fodboldkamp
Entrébilletter til hjemmekampe, derbyer og pokalkampe i en amatørklub.
Hjemmekamp
Tilskuerbilletter til hjemmekampe i hallen, scannet ved indgangen.
Alle typer arrangementer
Hele listen over billetsider, grupperet efter type arrangement.