Billetter til privat arrangement: gæsteliste, personlige invitationer og kontrol ved indgangen
Til en medlemsaften eller en virksomhedsreception er udfordringen ikke at fylde salen, men at holde den til dem, I har inviteret. Med Pro gør MPass jeres gæsteliste til billetter til et privat arrangement: Kun et navn på listen får en invitation, og indgangen tjekker den med en scanning.
Ingen konto og intet betalingskort · prøv på 1 minut
T-7K2M9QXEn personlig invitation i stedet for en åben billet
Du indtaster gæstelisten i MPass og deler ét link pr. e-mail eller privat besked. En gæst skriver sit navn. Står det på listen, får gæsten en invitation med en QR-kode, der viser aftenens navn, datoen, tidspunktet for døråbning, stedet og jeres farver, og føjer den til Apple Wallet eller Google Wallet. Et navn, der ikke står på listen, afvises. Kategorier, fx Gæst og Gæst +1, har hver deres antal pladser. Med Pro bærer invitationerne ingen omtale af MPass. Et eventuelt bidrag betales til jer: MPass håndterer ingen penge og tager ingen provision.
| Billettype (eksempel) | Vist pris | Pladser |
|---|---|---|
| Gæst | Gratis | 80 |
| Gæst +1 | Gratis | 40 |
Billettyper, priser og antal pladser er eksempler: Du kan ændre det hele. Prisen står på billetten til orientering; MPass opkræver den ikke.
Jeres arrangement i tre trin
Udarbejdelse af listen
Bestyrelsen eller ledelsen bliver enige om navnene, og en person skriver dem ind. Stavningen er vigtig, fordi gæsterne selv skriver deres navn på linket. Er der tvivl, så skriv i jeres besked, hvordan de står på listen.
Udsendelse af linket
Linket kan videresendes, og det gør ingenting: En fremmed, der åbner det og skriver et navn, som ikke står på jeres liste, får ingenting. Senere tilføjelser er nemme, for du sætter navnet på listen, og gæsten kan hente invitationen med det samme.
I døren om aftenen
Værten eller en dørvagt scanner hver invitation med en telefon. Med Pro kan op til fem telefoner scanne. En invitation, der allerede er scannet, afvises. MPass tjekker ikke identiteten, så hvis det har betydning, hvem der har telefonen, beder indgangen også om legitimation.
Sådan virker det: 3 trin
Opret arrangementet
Navn, dato, klokkeslæt, døråbning og sted. Vælg typen ”Privat arrangement med gæsteliste”, jeres farver eller et billede og derefter jeres billettyper med vist pris og antal pladser.
Del linket
På WhatsApp, pr. e-mail, på sociale medier eller på jeres hjemmeside. Hver person skriver sit navn, vælger en billettype og får med det samme en billet med QR-kode, som kan føjes til Apple Wallet eller Google Wallet.
Scan ved indgangen
Jeres team scanner billetterne med deres egne telefoner, og der skal ikke købes udstyr. En billet, der allerede er scannet, bliver afvist.
Eksempel: en medlemsaften med 110 invitationer
Forestil dig en idrætsforening, der takker sine sponsorer og mangeårige medlemmer med en aften i klubhuset. Den planlægger 110 invitationer: 70 Gæst og 40 Gæst +1, hvor den anden giver adgang til gæsten og en ledsager. Sekretæren skriver listen ind om søndagen, sender linket pr. e-mail om mandagen og tilføjer tre glemte navne i løbet af ugen. Aftenen er gratis, så der er ingen penge at følge op på. To telefoner scanner ved indgangen. Gæstelisten er en Pro-funktion: 49 € pr. måned ekskl. moms med 300 billetter pr. måned, hvilket levner plads til andre arrangementer. Der er ingen binding.
Hvem opkræver billetprisen?
Det gør I. MPass opkræver ikke billetprisen og kontrollerer ikke betalingen: På billetten står beløbet med teksten ”betales til arrangøren”. Jeres gæster betaler jer, som de altid har gjort: i døren, kontant, med bankoverførsel eller på jeres kortterminal. Til gengæld er der ingen provision og intet gebyr pr. billet, og pengene går direkte til jer. Hvis I har brug for onlinebetaling ved bestillingen, passer en billetplatform med betaling bedre til jer.
Hvad det koster
Gratis: 10 billetter om måneden, 1 aktivt arrangement, scanning på 1 telefon. Basis (19 € pr. måned ekskl. moms): 150 billetter om måneden, 3 aktive arrangementer, 2 telefoner. Pro (49 € pr. måned ekskl. moms): 300 billetter om måneden, ubegrænset antal arrangementer, 5 telefoner, gæstelister og billetter uden MPass-branding. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort. Mere end 300 billetter om måneden? Skriv til os, inden I går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer en +1, når ledsagerens navn ikke er kendt?
På to måder. Enten spørger I gæsterne om ledsagerens navn og tilføjer det til listen, så begge har en personlig invitation. Eller I bruger en kategori som Gæst +1 og aftaler, at én invitation giver adgang til to personer. Så scanner indgangen én kode for parret. Én bestilling giver altid én invitation.
Kan vi bruge gæstelisten med Gratis- eller Basis-abonnementet?
Nej. Gæstelisten hører til Pro, ligesom billetter uden omtale af MPass. Med Gratis eller Basis kan I stadig holde en aften lille ved kun at dele linket med de berørte eller forbeholde den medlemmer. Så bliver der bedt om medlemsnummeret ved bestillingen. De betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Kan vi selv udstede invitationerne i stedet for at dele et link?
Ja. Du kan selv tilføje hver deltager med et navn og en e-mailadresse eller et mobilnummer. Det passer til en kort liste med bestyrelsesmedlemmer eller sponsorer. Til en længere liste sparer linket tid: Du skriver kun navnene, og hver gæst oplyser selv sine kontaktoplysninger, når invitationen hentes.
Skal gæsterne installere en app?
Nej. Billetten åbnes via et link og lægges i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på telefonen.
Kan jeg prøve det uden en konto?
Ja. Med prøveknappen ser du et MPass-kort på din egen telefon på et minut, uden at oprette en konto. Når du vil oprette et arrangement og dele linket, opretter du en gratis konto: 10 billetter om måneden er inkluderet.
Og medlemskortet?
Foreninger, der holder den slags arrangementer, har ofte også medlemmer. Den samme app laver deres medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet, og et arrangement kan forbeholdes medlemmer. Alle kort efter aktivitet.
Andre typer arrangementer
Smagning og afterwork
Pladser til vin- eller ølsmagning eller afterwork, med medlemspris.
Quizaften
Én billet pr. hold til quizaften eller musikquiz, scannet ved indgangen.
Fest og danseaften
Billetter i forsalg og i døren til en fest, temafest eller DJ-aften.
Workshop og kursus
Begrænset antal pladser pr. gang til workshops, enkeltstående kurser og prøvetimer.
Åbent hus
Gratis tilmelding pr. tidspunkt og rundvisning til åbent hus.
Alle typer arrangementer
Hele listen over billetsider, grupperet efter type arrangement.