Biglietti per un evento privato: lista invitati, inviti nominativi e controllo all’ingresso
Per una serata tra soci o un ricevimento aziendale, la difficoltà non è riempire la sala ma far entrare solo le persone che hai invitato. Con il piano Pro, MPass trasforma la tua lista degli invitati in biglietti per un evento privato: riceve l’invito solo chi è in lista, e all’ingresso lo si controlla con una scansione.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXUn invito nominativo al posto di un biglietto aperto
Inserisci la lista degli invitati in MPass e condividi un solo link, per email o con un messaggio privato. L’invitato scrive il proprio nome; se è in lista, riceve un invito con un codice QR che riporta il nome della serata, la data, l’orario di apertura porte, il luogo e i tuoi colori, e lo aggiunge ad Apple Wallet o Google Wallet. Un nome che non è in lista viene rifiutato. Le categorie, per esempio Invitato e Invitato +1, hanno ciascuna il proprio numero di posti. Con Pro gli inviti non riportano la dicitura MPass. L’eventuale contributo si paga a te: MPass non gestisce denaro e non trattiene commissioni.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Invitato | Gratuito | 80 |
| Invitato +1 | Gratuito | 40 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Preparare la lista
Il direttivo o la direzione concorda i nomi e qualcuno li inserisce. L’ortografia conta, perché gli invitati scrivono il proprio nome nel link: nel dubbio, indica nel messaggio come figurano in lista.
Inviare il link
Il link si può inoltrare e non è un problema: chi lo apre senza essere invitato e scrive un nome che non è in lista non ottiene nulla. Aggiungere un nome all’ultimo momento è semplice: lo inserisci in lista e l’invitato può ritirare subito il suo invito.
All’ingresso la sera dell’evento
Chi organizza o chi sta all’ingresso scansiona ogni invito con il telefono; con Pro possono scansionare fino a cinque telefoni. Un invito già scansionato viene rifiutato. MPass non verifica l’identità: se è importante sapere chi ha in mano il telefono, all’ingresso si chiede anche un documento.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Evento privato con lista degli invitati», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: una serata dei soci con 110 inviti
Immagina una società sportiva che ringrazia sponsor e soci di lunga data con una serata nella sede sociale. Prevede 110 inviti: 70 Invitato e 40 Invitato +1, il secondo per l’invitato e il suo partner. Il segretario scrive la lista la domenica, invia il link per email il lunedì e aggiunge tre nomi dimenticati durante la settimana. La serata è gratuita, quindi non c’è denaro da seguire. Due telefoni scansionano all’ingresso. La lista degli invitati è una funzionalità del piano Pro: 49 € al mese, IVA esclusa, con 300 biglietti al mese, che lasciano spazio per altri eventi. Senza vincoli.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Come funziona un +1 se non si conosce il nome del partner?
Ci sono due modi. Puoi chiedere agli invitati il nome del partner e aggiungerlo alla lista, così entrambi hanno un invito nominativo. Oppure usi una categoria come Invitato +1 e stabilisci che un invito fa entrare due persone: all’ingresso si scansiona un solo codice per la coppia. Una prenotazione dà sempre un solo invito.
Possiamo usare la lista degli invitati con il piano Gratuito o Essenziale?
No. La lista degli invitati è inclusa nel piano Pro, come i biglietti senza la dicitura MPass. Con il piano Gratuito o Essenziale puoi comunque tenere la serata ristretta condividendo il link solo con le persone interessate, oppure riservarla ai soci: in quel caso alla prenotazione viene chiesto il numero di tessera. I piani a pagamento si possono provare per 14 giorni senza carta di credito.
Possiamo emettere noi gli inviti invece di condividere un link?
Sì. Puoi aggiungere tu ogni partecipante con un nome e un indirizzo email o un numero di cellulare. Va bene per una lista breve di consiglieri o sponsor. Per una lista più lunga il link fa risparmiare tempo: scrivi solo i nomi e ogni invitato inserisce da sé i propri recapiti quando ritira l’invito.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Circolo privato e lounge
Tessere numerate per circoli privati e lounge, controllate con discrezione all’ingresso.
Business club
Tessere individuali e aziendali per business club, pranzi, conferenze e serate di gala.
Associazione ex alunni
Tessere ex alunni annuali e a vita, e biglietti per ritrovi e conferenze.
Altri tipi di evento
Degustazione e afterwork
Posti per una degustazione di vini o birre o per un afterwork, con prezzo riservato ai soci.
Serata quiz
Un biglietto per squadra per una serata quiz o un quiz musicale, scansionato all’ingresso.
Festa e serata danzante
Biglietti in prevendita e alla cassa per una festa, una serata a tema o un DJ set.
Workshop e lezione
Posti limitati per turno per workshop, lezioni singole e lezioni di prova.
Open day
Iscrizione gratuita per turno e per visita guidata a un open day.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.