Билети за частно събитие: списък с гости, поименни покани и проверка на входа
За вечер на членовете или фирмен прием трудността не е да напълните залата, а да я ограничите до поканените. С план Pro MPass превръща списъка ви с гости в билети за частно събитие: покана получава само името от списъка, а на входа тя се проверява със сканиране.
Без регистрация и без банкова карта · проба за 1 минута
T-7K2M9QXПоименна покана вместо свободен билет
Въвеждате списъка с гости в MPass и споделяте един линк по имейл или в лично съобщение. Гостът въвежда името си; ако то е в списъка, получава покана с QR код, на която са името на вечерта, датата, часът на отваряне на вратите, мястото и вашите цветове, и я добавя в Apple Wallet или Google Wallet. Име, което не е в списъка, се отказва. Категориите, например „Гост“ и „Гост +1“, имат всяка свой брой места. В план Pro поканите са без надписа MPass. Ако има такса за участие, тя се плаща на вас: MPass не борави с пари и не взема комисиона.
| Примерна категория | Показана цена | Места |
|---|---|---|
| Гост | Безплатно | 80 |
| Гост +1 | Безплатно | 40 |
Примерни категории, цени и брой места: можете да промените всичко. Цената е показана на билета за информация; MPass не я събира.
Три момента от вашето събитие
Съставяне на списъка
Управителният съвет или ръководството се разбира за имената и някой ги въвежда. Изписването е важно, защото гостите въвеждат името си в линка: при съмнение им съобщете в съобщението си как са вписани.
Изпращане на линка
Линкът може да бъде препратен и това не вреди: непознат, който го отвори и въведе име, което не е във вашия списък, не получава нищо. Късните добавяния са лесни: добавяте името в списъка и гостът може веднага след това да вземе поканата си.
На входа вечерта
Домакинът или човекът на входа сканира всяка покана с телефон; в план Pro до пет телефона могат да сканират. Вече сканирана покана се отхвърля. MPass не проверява самоличността, затова ако е важно кой държи телефона, на входа се иска и документ за самоличност.
Как работи: 3 стъпки
Създайте събитието
Име, дата, час, отваряне на вратите и място. Изберете типа „Частно събитие със списък с гости“, вашите цветове или изображение, после категориите билети с показана цена и брой места.
Споделете линка
По WhatsApp, по имейл, в социалните мрежи или на сайта ви. Всеки въвежда името си, избира категория и веднага получава билет с QR код, който добавя в Apple Wallet или Google Wallet.
Сканирайте на входа
Екипът ви сканира билетите със собствените си телефони – без да купувате оборудване. Вече сканиран билет се отхвърля.
Пример: вечер на членовете със 110 покани
Да речем, че спортен клуб благодари на спонсорите и дългогодишните си членове с вечер в клубната база. Планира 110 покани: 70 „Гост“ и 40 „Гост +1“, като втората допуска госта и придружител. Секретарят въвежда списъка в неделя, изпраща линка по имейл в понеделник и добавя три забравени имена през седмицата. Вечерта е безплатна, така че няма пари за следене. На входа сканират два телефона. Списъкът с гости е функция на план Pro: 49 € на месец без ДДС, с 300 билета на месец, което оставя място и за други събития. Няма обвързване.
Кой събира цената на билета?
Вие. MPass не събира цената на билета и не проверява плащането: на билета е посочена сумата „за плащане на организатора“. Гостите ви плащат както винаги – на входа, в брой, по банков път или на вашия ПОС терминал. В замяна няма комисиона и няма такса на билет, а парите отиват направо при вас. Ако ви трябва онлайн плащане в момента на резервацията, по-подходяща за вас ще е платформа за билети с плащания.
Колко струва
Безплатен план: 10 билета на месец, 1 активно събитие, сканиране на 1 телефон. Основен (19 € на месец без ДДС): 150 билета на месец, 3 активни събития, 2 телефона. Pro (49 € на месец без ДДС): 300 билета на месец, неограничен брой събития, 5 телефона, списъци с гости и билети без надписа MPass. Без обвързване, с 14-дневен пробен период на платените планове без банкова карта. Над 300 билета на месец? Пишете ни, преди да започнете.
Често задавани въпроси
Как работи +1, когато името на придружителя не е известно?
Има два начина. Или питате гостите за името на придружителя и го добавяте в списъка, така че и двамата да имат поименна покана. Или използвате категория като „Гост +1“ и се разбирате, че една покана допуска двама души; тогава на входа се сканира един код за двойката. Една резервация винаги дава една покана.
Можем ли да използваме списъка с гости в безплатния план или в план Основен?
Не. Списъкът с гости е част от план Pro, както и билетите без надписа MPass. В безплатния план и в план Основен пак можете да запазите вечерта малка, като споделите линка само със съответните хора, или да я ограничите до членове, като при резервацията се изисква членският номер. Платените планове могат да се пробват 14 дни без банкова карта.
Можем ли сами да издаваме поканите, вместо да споделяме линк?
Да. Можете сами да добавите всеки участник с име и имейл адрес или мобилен номер. Това е удобно за кратък списък с членове на управителния съвет или спонсори. При по-дълъг списък линкът спестява време: въвеждате само имената, а всеки гост сам дава данните си за контакт, когато получава поканата.
Трябва ли гостите да инсталират приложение?
Не. Билетът се отваря от линк и влиза в Apple Wallet (iPhone) или Google Wallet (Android), които вече са на телефона.
Мога ли да пробвам без акаунт?
Да. Бутонът за проба ви показва пропуск от MPass на собствения ви телефон за една минута, без регистрация. За да създадете събитие и да споделите линка му, след това си откривате безплатен акаунт: включени са 10 билета на месец.
А членската карта?
Организациите, които правят такива събития, често имат и членове. Същото приложение създава членската им карта в Apple Wallet и Google Wallet, а дадено събитие може да бъде само за членове. Всички карти по дейности.
Други видове събития
Дегустация и среща след работа
Места за дегустация на вино или бира или за среща след работа, с цена за членове.
Куиз вечер
Един билет на отбор за куиз вечер или музикален куиз, сканиран на входа.
Парти и танцова вечер
Билети предварително и на входа за парти, тематична вечер или DJ парти.
Работилница и курс
Ограничен брой места на сесия за работилници, еднократни уроци и опознавателни занятия.
Ден на отворените врати
Безплатно записване по часове и за обиколки с водач за ден на отворените врати.
Всички видове събития
Пълният списък със страници за билети, групирани по вид събитие.