Bilhetes para um evento privado: lista de convidados, convites nominativos e controlo à porta
Para uma noite de sócios ou uma receção de empresa, a dificuldade não é encher a sala, mas limitá-la às pessoas que convidou. Com o plano Pro, o MPass transforma a sua lista de convidados em bilhetes para um evento privado: só quem tem o nome na lista recebe um convite, e a porta verifica-o com uma leitura.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXUm convite nominativo em vez de um bilhete aberto
Introduz a lista de convidados no MPass e partilha um só link, por e-mail ou mensagem privada. O convidado escreve o seu nome; se estiver na lista, recebe um convite com um código QR que mostra o nome da noite, a data, a hora de abertura de portas, o local e as suas cores, e adiciona-o à Apple Wallet ou à Google Wallet. Um nome que não está na lista é recusado. Os tipos de convite, por exemplo Convidado e Convidado +1, têm cada um o seu número de lugares. No plano Pro, os convites não levam a menção do MPass. Qualquer contribuição é paga a si: o MPass não trata de dinheiro e não cobra comissões.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Convidado | Gratuito | 80 |
| Convidado +1 | Gratuito | 40 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Elaborar a lista
A direção ou a gerência acorda os nomes e alguém escreve-os. A grafia importa, porque os convidados escrevem eles próprios o nome no link: em caso de dúvida, diga-lhes na sua mensagem como estão registados.
Enviar o link
O link pode ser reencaminhado, e isso não faz mal: um desconhecido que o abra e escreva um nome que não está na sua lista não recebe nada. As inclusões de última hora são simples, porque acrescenta o nome à lista e o convidado pode levantar o convite logo a seguir.
À porta, na noite do evento
O anfitrião ou um porteiro lê cada convite com um telemóvel; no plano Pro, até cinco telemóveis podem ler. Um convite já lido é recusado. O MPass não verifica a identidade, por isso, se importa saber quem tem o telemóvel, a porta pede também o documento de identificação.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Evento privado com lista de convidados», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: uma noite de sócios com 110 convites
Imagine um clube desportivo que agradece aos seus patrocinadores e sócios de longa data com uma noite na sede. Planeia 110 convites: 70 Convidado e 40 Convidado +1, o segundo para o convidado e um acompanhante. O secretário escreve a lista no domingo, envia o link por e-mail na segunda e acrescenta três nomes esquecidos durante a semana. A noite é gratuita, por isso não há dinheiro a acompanhar. Dois telemóveis fazem a leitura à porta. A lista de convidados é uma funcionalidade do plano Pro: 49 € por mês sem IVA, com 300 bilhetes por mês, o que deixa folga para outros eventos. Não há fidelização.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
Como funciona um +1 quando não sabemos o nome do acompanhante?
De duas maneiras. Ou pede aos convidados o nome do acompanhante e acrescenta-o à lista, e os dois ficam com um convite nominativo. Ou usa um tipo de convite como Convidado +1 e combina que um convite admite duas pessoas; a porta lê então um só código para o casal. Uma reserva dá sempre um convite.
Podemos usar a lista de convidados nos planos Gratuito ou Essencial?
Não. A lista de convidados pertence ao plano Pro, tal como os bilhetes sem a menção do MPass. Nos planos Gratuito e Essencial pode, ainda assim, manter uma noite reduzida partilhando o link só com as pessoas em causa, ou reservá-la aos sócios, caso em que o número de sócio é pedido na reserva. Os planos pagos podem ser experimentados durante 14 dias sem cartão de crédito.
Podemos emitir nós os convites em vez de partilhar um link?
Sim. Pode acrescentar cada participante com um nome e um endereço de e-mail ou número de telemóvel. Isso convém a uma lista curta de dirigentes ou patrocinadores. Para uma lista mais comprida, o link poupa tempo: escreve só os nomes, e cada convidado indica os seus próprios contactos ao levantar o convite.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Clube privado e lounge
Cartões numerados para clubes privados e lounges, verificados discretamente à entrada.
Clube de negócios
Cartões individuais e de empresa para clubes de negócios, almoços, palestras e galas.
Associação de antigos alunos
Cartões de antigo aluno anuais e vitalícios, e bilhetes para encontros e palestras.
Outros tipos de evento
Provas e afterwork
Lugares para uma prova de vinhos ou de cervejas ou para um afterwork, com preço de sócio.
Noite de quiz
Um bilhete por equipa para uma noite de quiz ou um quiz musical, lido à entrada.
Festa e noite dançante
Bilhetes em pré-venda e à porta para uma festa, uma noite temática ou uma noite com DJ.
Workshop e aula
Lugares limitados por sessão para workshops, aulas avulsas e aulas experimentais.
Dia aberto
Inscrição gratuita por sessão e por visita guiada para um dia aberto.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.