Bilhetes para dia aberto: inscrição gratuita por sessão para uma escola, um clube ou uma academia
Um dia aberto é gratuito, e por isso mesmo difícil de planear: quarenta famílias às 10h, ninguém ao meio-dia, e guias que não sabem quantos grupos esperar. Com o MPass, os visitantes obtêm por link bilhetes gratuitos para o dia aberto, sessão a sessão, e a receção lê um código QR à chegada.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXUm bilhete gratuito que indica a sessão
O bilhete mostra o nome do dia aberto, a data, a hora de abertura, o campus e as suas cores ou o seu logótipo. Cada tipo de bilhete tem o seu número de lugares, pelo que os tipos podem servir de sessões, por exemplo Visitante com 90 lugares e Visita guiada 10h com 25, todos a 0 €. O link fica no seu site e na carta enviada às escolas da zona. O visitante indica um nome e um e-mail ou número de telemóvel, escolhe uma sessão e adiciona o bilhete à Apple Wallet ou à Google Wallet. Se houver um almoço pago, é pago à sua organização: o MPass não recebe pagamentos nem cobra taxas por bilhete.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Visitante | Gratuito | 300 |
| Visita guiada 10h | Gratuito | 25 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Divulgar a data
Os futuros alunos e os pais planeiam os sábados com semanas de antecedência. O link permite-lhes garantir uma visita guiada a uma hora certa, e os lugares que restam por sessão mostram-lhe cedo se convém acrescentar uma visita às 14h ou mais um guia.
Na véspera: preparar os guias
Sabe quantos bilhetes foram reservados para cada visita, pelo que pode distribuir os guias e as salas em conformidade. Os professores, os alunos embaixadores ou os treinadores do clube ficam a saber o tamanho do seu grupo, em vez de o descobrirem no átrio de entrada.
Na receção
Dois colegas fazem a leitura na entrada principal e encaminham cada família para o ponto de partida da sua visita. Os visitantes que vêm sem bilhete também são bem-vindos: abrem o link no momento, ou simplesmente deixa-os entrar, se a contagem importar menos do que o acolhimento.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Dia aberto», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: um dia aberto com 140 visitantes inscritos
Imagine uma academia de música que abre as portas num sábado. Propõe 90 bilhetes Visitante gratuitos para uma visita livre a qualquer hora, mais duas visitas guiadas de 25 lugares, às 10h e às 14h: 140 bilhetes, todos a 0 €. Não há dinheiro a receber. Dois telemóveis fazem a leitura na receção e, na sexta-feira à noite, o diretor consulta os lugares ocupados em cada visita para distribuir os guias. Com 140 bilhetes, a academia cabe no plano Essencial, a 19 € por mês sem IVA, que abrange 150 bilhetes por mês. Um campus que espere 800 visitantes deve emitir bilhetes apenas para as visitas guiadas, ou procurar outra ferramenta.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
Uma família de quatro vem junta. Quatro bilhetes?
Se quiser uma contagem exata de pessoas, sim: uma reserva dá um bilhete, pelo que o pai ou a mãe preenche o formulário uma vez por pessoa. Muitas escolas pedem antes um bilhete por família e indicam-no ao lado do link. Defina os lugares de cada visita com essa regra em mente, para que uma visita de 25 bilhetes não se transforme em 80 pessoas.
Podemos contactar os visitantes depois, com informações sobre as inscrições?
O MPass não envia e-mails promocionais nem de seguimento. Os visitantes indicam um nome e um e-mail ou número de telemóvel para receberem o bilhete, e esses dados ficam alojados na UE, em conformidade com o RGPD. Se tenciona escrever às famílias depois do dia aberto, peça o consentimento delas através do seu próprio formulário ou na receção.
Um visitante precisa de um bilhete de visita guiada e também de um bilhete de visitante?
Não: indique na sua página que um bilhete de visita guiada também dá acesso ao dia aberto. Cada tipo tem o seu próprio número de lugares, pelo que alguém que reserve duas vezes ocuparia dois lugares. Se um visitante ficar com um segundo bilhete por engano, este simplesmente fica por utilizar no final do dia.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Politécnico e universidade
Cartões de estudante e de funcionário para o ano letivo, enviados por e-mail antes do início das aulas.
Escola secundária
Um cartão de aluno que os alunos trazem mesmo consigo, e bilhetes para o baile de finalistas.
Academia de música e artes
Cartões de aluno para academias de música, dança e artes, e bilhetes para as audições.
Outros tipos de evento
Ação de formação e masterclass
Inscrições e entradas para uma ação de formação, uma masterclass ou um seminário.
Festa da escola
Bilhetes de adulto, de criança e de refeição para a festa da escola, partilhados com os pais por link.
Festa popular e arraial
Bilhetes de refeição e de voluntário para uma festa da aldeia, um arraial ou um mercado de Natal.
Provas e afterwork
Lugares para uma prova de vinhos ou de cervejas ou para um afterwork, com preço de sócio.
Encontro e passeio do clube
Bilhetes de participante, de passageiro e de visitante para um encontro, um passeio ou uma excursão de autocarro.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.