Biljetter till öppet hus: gratis anmälan per tillfälle för skola, klubb eller kulturskola
Ett öppet hus är gratis, och just därför svårt att planera: fyrtio familjer klockan 10, ingen vid tolv, och guider som inte vet hur många grupper de ska räkna med. Med MPass tar besökarna gratisbiljetter till öppet hus via länk, tillfälle för tillfälle, och välkomstdisken skannar en QR-kod när de kommer.
Inget konto, inget betalkort · testa på 1 minut
T-7K2M9QXEn gratisbiljett som talar om vilket tillfälle det gäller
Biljetten visar namnet på ert öppna hus, datum, öppningstid, campus och dina färger eller din logga. Varje biljettyp har sitt eget antal platser, så biljettyperna kan fungera som tillfällen, till exempel Besökare med 90 platser och Guidad visning 10.00 med 25, alla för 0 €. Länken läggs ut på webbplatsen och i brevet till skolorna i närheten. En besökare anger namn och e-postadress eller mobilnummer, väljer tillfälle och lägger till biljetten i Apple Wallet eller Google Wallet. Om en lunch kostar pengar betalas den till dig: MPass tar inte emot några betalningar och ingen avgift per biljett.
| Exempel på biljettyp | Visat pris | Platser |
|---|---|---|
| Besökare | Gratis | 300 |
| Guidad visning 10.00 | Gratis | 25 |
Biljettyper, priser och antal platser är exempel: du ändrar allt. Priset visas på biljetten som information; MPass tar inte in det.
Tre steg i ditt evenemang
När datumet publiceras
Blivande elever och deras föräldrar planerar sina lördagar flera veckor i förväg. Med länken kan de säkra en guidad visning på en bestämd tid, och antalet platser kvar per tillfälle visar dig tidigt om du bör lägga till en visning klockan 14 eller en guide till.
Kvällen innan: genomgång med guiderna
Du vet hur många biljetter som har tagits till varje visning och fördelar guider och salar därefter. Lärare, elevambassadörer eller klubbens tränare får veta hur stor deras grupp är i stället för att upptäcka det i entréhallen.
Vid välkomstdisken
Två kollegor skannar vid huvudentrén och visar varje familj till startpunkten för dess visning. Besökare som kommer utan biljett är också välkomna: de öppnar länken på plats, eller så släpper du helt enkelt in dem om antalet är mindre viktigt än välkomnandet.
Så fungerar det: 3 steg
Skapa evenemanget
Namn, datum, tid, insläpp och plats. Välj typen ”Öppet hus”, dina färger eller en bild och sedan dina biljettyper med visat pris och antal platser.
Dela länken
Via WhatsApp, e-post, sociala medier eller på din webbplats. Var och en skriver sitt namn, väljer biljettyp och får direkt en biljett med QR-kod som kan läggas till i Apple Wallet eller Google Wallet.
Skanna i entrén
Ditt team skannar biljetterna med sina egna mobiler, utan någon utrustning att köpa. En biljett som redan har skannats nekas.
Exempel: ett öppet hus med 140 anmälda besökare
Ta en kulturskola som har öppet hus en lördag. Den erbjuder 90 gratisbiljetter Besökare för den som vill gå runt när som helst, plus två guidade visningar med 25 platser, klockan 10 och klockan 14: 140 biljetter, alla för 0 €. Det finns inga pengar att ta in. Två mobiler skannar vid välkomstdisken, och på fredagskvällen tittar rektorn på antalet bokade platser per visning för att fördela guiderna. Med 140 biljetter ryms kulturskolan i Bas för 19 € per månad exkl. moms, som omfattar 150 biljetter i månaden. Ett campus som väntar 800 besökare bör bara ge ut biljetter till de guidade visningarna, eller söka ett annat verktyg.
Vem tar betalt för biljetten?
Det gör du. MPass tar inte in biljettpriset och kontrollerar inte betalningen: på biljetten står beloppet ”att betala till arrangören”. Gästerna betalar dig som de alltid har gjort – i entrén, kontant, med banköverföring eller i din kortterminal. I gengäld tas ingen provision och ingen avgift per biljett ut, och pengarna går direkt till dig. Om du behöver onlinebetalning vid bokningen passar en biljettplattform med betalning dig bättre.
Vad det kostar
Gratis: 10 biljetter i månaden, 1 aktivt evenemang, skanning på 1 mobil. Bas (19 € per månad exkl. moms): 150 biljetter i månaden, 3 aktiva evenemang, 2 mobiler. Pro (49 € per månad exkl. moms): 300 biljetter i månaden, obegränsat antal evenemang, 5 mobiler, gästlistor och biljetter utan MPass-märkning. Ingen bindningstid, och du kan prova betalpaketen i 14 dagar utan betalkort. Fler än 300 biljetter i månaden? Skriv till oss innan du börjar.
Vanliga frågor
En familj på fyra kommer tillsammans. Fyra biljetter?
Om du vill ha ett exakt antal personer, ja: en bokning ger en biljett, så föräldern fyller i formuläret en gång per person. Många skolor ber i stället om en biljett per familj och skriver det intill länken. Sätt antalet platser per visning med den regeln i åtanke, så att en visning med 25 biljetter inte blir 80 personer.
Kan vi kontakta besökarna efteråt med information om antagningen?
MPass skickar ingen reklam och inga uppföljningsmejl. Besökarna anger namn och e-postadress eller mobilnummer för att få sin biljett, och de uppgifterna lagras i EU i enlighet med GDPR. Om du tänker skriva till familjerna efter dagen ber du om deras samtycke i ditt eget formulär eller vid välkomstdisken.
Behöver en besökare både en visningsbiljett och en besökarbiljett?
Nej: skriv på din sida att en biljett till en visning också ger tillträde till öppet hus. Varje biljettyp har sitt eget antal platser, så den som bokar två gånger tar upp två platser. Om en besökare tar en andra biljett av misstag blir den helt enkelt oanvänd när dagen är slut.
Behöver gästerna installera en app?
Nej. Biljetten öppnas via en länk och hamnar i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som redan finns i mobilen.
Kan jag prova utan konto?
Ja. Med testknappen ser du ett kort från MPass i din egen mobil på en minut, utan att skapa konto. För att skapa ett evenemang och dela länken öppnar du sedan ett gratiskonto: 10 biljetter i månaden ingår.
Och medlemskortet?
Organisationer som ordnar den här typen av evenemang har ofta medlemmar också. Samma app skapar deras medlemskort i Apple Wallet och Google Wallet, och ett evenemang kan förbehållas medlemmar. Alla kort per aktivitet.
Andra typer av evenemang
Utbildningsdag och masterclass
Anmälan och entré till en utbildningsdag, masterclass eller ett seminarium.
Skolfest
Vuxen-, barn- och matbiljetter till skolfesten, som delas med föräldrarna via en länk.
Byfest och gatufest
Mat- och funktionärsbiljetter till en byfest, gatufest eller julmarknad.
Provning och afterwork
Platser till en vin- eller ölprovning eller en afterwork, med medlemspris.
Träff och klubbutflykt
Biljetter för deltagare, passagerare och besökare till en träff, en utflykt eller en bussresa.
Alla typer av evenemang
Hela listan över biljettsidor, sorterad efter typ av evenemang.