Entradas para puertas abiertas: inscripción gratuita por turno para un colegio, club o academia
Una jornada de puertas abiertas es gratuita, y por eso cuesta planificarla: cuarenta familias a las 10:00, nadie a mediodía, y unos guías que no saben cuántos grupos esperar. Con MPass, los visitantes cogen por enlace entradas gratuitas para las puertas abiertas, turno a turno, y la mesa de bienvenida escanea un código QR a su llegada.
Sin registro ni tarjeta de crédito · prueba de 1 minuto
T-7K2M9QXUna entrada gratuita que indica el turno
La entrada muestra el nombre de la jornada de puertas abiertas, la fecha, la hora de apertura, el campus y tus colores o tu logotipo. Cada tipo tiene su propio número de plazas, así que los tipos pueden hacer de turnos, por ejemplo Visitante con 90 plazas y Visita guiada 10:00 con 25, todos a 0 €. El enlace va en tu web y en la carta a los colegios de la zona. El visitante escribe un nombre y un correo electrónico o un número de móvil, elige un turno y añade la entrada a Apple Wallet o Google Wallet. Si se cobra una comida, se te paga a ti: MPass no cobra ningún pago ni gastos de gestión por entrada.
| Tipo de entrada (ejemplo) | Precio mostrado | Plazas |
|---|---|---|
| Visitante | Gratis | 300 |
| Visita guiada 10:00 | Gratis | 25 |
Tipos de entrada, precios y número de plazas de ejemplo: puedes cambiarlo todo. El precio aparece en la entrada a título informativo; MPass no lo cobra.
Tres momentos de tu evento
Publicar la fecha
Los futuros alumnos y sus padres planifican los sábados con semanas de antelación. El enlace les permite asegurarse una visita guiada a una hora concreta, y las plazas que quedan por turno te indican pronto si conviene añadir una visita a las 14:00 u otro guía.
La tarde anterior: instrucciones para los guías
Sabes cuántas entradas se han cogido para cada visita, así que repartes guías y aulas en consecuencia. A los profesores, a los alumnos que hacen de anfitriones o a los entrenadores del club se les dice el tamaño de su grupo en lugar de que lo descubran en el vestíbulo.
En la mesa de bienvenida
Dos compañeros escanean en la entrada principal e indican a cada familia el punto de salida de su visita. Los visitantes que llegan sin entrada también son bienvenidos: abren el enlace allí mismo, o simplemente los dejas pasar si el recuento importa menos que la acogida.
Cómo funciona: 3 pasos
Crea el evento
Nombre, fecha, hora, apertura de puertas y lugar. Elige el tipo «Puertas abiertas», tus colores o una imagen y, después, tus tipos de entrada con un precio indicado y un número de plazas.
Comparte el enlace
Por WhatsApp, por correo electrónico, en redes sociales o en tu web. Cada persona escribe su nombre, elige un tipo de entrada y recibe al instante una entrada con código QR para añadirla a Apple Wallet o Google Wallet.
Escanea en la puerta
Tu equipo escanea las entradas con sus propios móviles, sin comprar ningún aparato. Una entrada que ya se ha escaneado se rechaza.
Ejemplo: unas puertas abiertas con 140 visitantes inscritos
Pensemos en una escuela de música que abre sus puertas un sábado. Ofrece 90 entradas Visitante gratuitas para pasear a cualquier hora, más dos visitas guiadas de 25 plazas, a las 10:00 y a las 14:00: 140 entradas, todas a 0 €. No hay dinero que cobrar. Dos móviles escanean en la mesa de bienvenida, y el viernes por la tarde la directora mira las plazas ocupadas por visita para repartir a los guías. Con 140 entradas, la escuela cabe en el plan Esencial, a 19 € al mes sin IVA, que cubre 150 entradas al mes. Un campus que espere 800 visitantes debería emitir entradas solo para las visitas guiadas, o buscar otra herramienta.
¿Quién cobra el precio de la entrada?
Tú. MPass no cobra el precio de la entrada ni comprueba el pago: en la entrada figura el importe «a pagar al organizador». Tus invitados te pagan como siempre, en la puerta, en efectivo, por transferencia o con tu datáfono. A cambio, no hay comisiones ni gastos de gestión por entrada, y el dinero te llega directamente. Si necesitas cobrar online en el momento de la reserva, te conviene más una plataforma de venta de entradas con pago integrado.
Cuánto cuesta
Gratis: 10 entradas al mes, 1 evento activo, escaneo en 1 móvil. Esencial (19 € al mes sin IVA): 150 entradas al mes, 3 eventos activos, 2 móviles. Pro (49 € al mes sin IVA): 300 entradas al mes, eventos ilimitados, 5 móviles, listas de invitados y entradas sin mención de MPass. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito. ¿Más de 300 entradas al mes? Escríbenos antes de empezar.
Preguntas frecuentes
Viene junta una familia de cuatro. ¿Cuatro entradas?
Si quieres un recuento exacto de personas, sí: una reserva da una entrada, así que el padre o la madre rellena el formulario una vez por persona. Muchos centros piden, en cambio, una entrada por familia y lo indican junto al enlace. Fija las plazas de cada visita teniendo en cuenta esa regla, para que una visita de 25 entradas no se convierta en 80 personas.
¿Podemos escribir después a los visitantes con información sobre la matrícula?
MPass no envía correos promocionales ni de seguimiento. Los visitantes dan un nombre y un correo electrónico o un número de móvil para recibir su entrada, y esos datos se alojan en la UE conforme al RGPD. Si piensas escribir a las familias después de la jornada, pídeles su consentimiento con tu propio formulario o en la mesa de bienvenida.
¿Un visitante necesita una entrada de visita guiada y además una de visitante?
No: indica en tu página que la entrada de visita guiada también da acceso a la jornada de puertas abiertas. Cada tipo tiene su propio número de plazas, así que quien reserve dos veces ocupará dos plazas. Si un visitante coge una segunda entrada por error, simplemente se queda sin usar al final del día.
¿Los invitados tienen que instalar alguna app?
No. La entrada se abre desde un enlace y se guarda en Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en el móvil.
¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?
Sí. El botón de prueba te muestra un pase de MPass en tu propio móvil en un minuto, sin registrarte. Para crear un evento y compartir su enlace, abres después una cuenta gratuita: incluye 10 entradas al mes.
¿Y el carnet de socio?
Las entidades que organizan este tipo de eventos suelen tener también socios. La misma app crea su carnet de socio en Apple Wallet y Google Wallet, y un evento puede reservarse a los socios. Todos los carnets por actividad.
Universidad y escuela superior
Carnets de estudiante y de personal para el curso académico, enviados por correo electrónico antes de que empiecen las clases.
Instituto
Un carnet de alumno que los alumnos llevan de verdad, y entradas para la fiesta de graduación.
Escuela de música y artes
Carnets de alumno para escuelas de música, danza y artes, y entradas para las audiciones.
Otros tipos de evento
Jornada de formación y masterclass
Inscripciones y acceso para una jornada de formación, una masterclass o un seminario.
Fiesta del colegio
Entradas de adulto, infantiles y de comida para la fiesta del colegio, compartidas con las familias mediante un enlace.
Fiestas populares y de barrio
Entradas de comida y de voluntario para las fiestas del pueblo, una fiesta de barrio o un mercado navideño.
Cata y afterwork
Plazas para una cata de vino o de cerveza o para un afterwork, con precio para socios.
Concentración y salida del club
Entradas de participante, acompañante y visitante para una concentración, una ruta o una excursión en autobús.
Todos los tipos de evento
La lista completa de páginas de entradas, agrupadas por tipo de evento.