Bilete pentru ziua porților deschise: înscriere gratuită pe sesiuni la o școală, un club sau o academie
Ziua porților deschise este gratuită, ceea ce o face greu de planificat: patruzeci de familii la 10:00, nimeni la prânz, iar ghizii nu știu câte grupuri să aștepte. Cu MPass, vizitatorii iau biletele gratuite la ziua porților deschise printr-un link, sesiune cu sesiune, iar la recepție se scanează un cod QR pe măsură ce sosesc.
Fără cont, fără card bancar · probă de 1 minut
T-7K2M9QXUn bilet gratuit care spune ce sesiune
Biletul arată numele zilei porților deschise, data, ora deschiderii, campusul și culorile sau sigla ta. Fiecare tip are propriul număr de locuri, așa că tipurile pot servi drept sesiuni, de exemplu Vizitator, cu 90 de locuri, și Tur ghidat 10:00, cu 25, toate la 0 €. Linkul merge pe site-ul tău și în scrisoarea către școlile din zonă. Un vizitator introduce un nume și un e-mail sau un număr de mobil, alege o sesiune și adaugă biletul în Apple Wallet sau Google Wallet. Dacă se percepe o taxă pentru prânz, aceasta se plătește ție: MPass nu încasează plăți și nu percepe taxă pe bilet.
| Exemplu de tip de bilet | Preț afișat | Locuri |
|---|---|---|
| Vizitator | Gratuit | 300 |
| Tur ghidat 10:00 | Gratuit | 25 |
Tipurile de bilet, prețurile și numărul de locuri sunt exemple: poți schimba tot. Prețul apare pe bilet doar cu titlu informativ; MPass nu îl încasează.
Trei momente ale evenimentului tău
Publicarea datei
Viitorii studenți și părinții lor își planifică sâmbetele cu săptămâni înainte. Linkul le permite să-și asigure un tur ghidat la o oră fixă, iar locurile rămase pe sesiuni îți arată din timp dacă să adaugi un tur la 14:00 sau încă un ghid.
Seara dinainte: instructajul ghizilor
Știi câte bilete s-au luat pentru fiecare tur, așa că repartizezi ghizii și sălile în consecință. Profesorii, ambasadorii studenți sau antrenorii clubului află cât de mare este grupul lor, în loc să afle în holul de la intrare.
La recepție
Doi colegi scanează la intrarea principală și arată fiecărei familii punctul de plecare al turului ei. Vizitatorii care vin fără bilet sunt și ei bineveniți: deschid linkul pe loc sau pur și simplu îi lași să intre, dacă numărătoarea contează mai puțin decât primirea.
Cum funcționează: 3 pași
Creează evenimentul
Nume, dată, oră, acces și locație. Alege tipul „Ziua porților deschise”, culorile tale sau o imagine, apoi tipurile de bilete, cu un preț afișat și un număr de locuri.
Distribuie linkul
Pe WhatsApp, pe e-mail, pe rețelele sociale sau pe site-ul tău. Fiecare își scrie numele, alege un tip de bilet și primește pe loc un bilet cu cod QR, pe care îl adaugă în Apple Wallet sau Google Wallet.
Scanează la intrare
Echipa ta scanează biletele cu propriile telefoane, fără niciun echipament de cumpărat. Un bilet deja scanat este respins.
Exemplu: o zi a porților deschise cu 140 de vizitatori înscriși
Să luăm o academie de muzică care își deschide porțile într-o sâmbătă. Oferă 90 de bilete Vizitator gratuite, pentru o plimbare la orice oră, plus două tururi ghidate de câte 25 de locuri, la 10:00 și la 14:00: 140 de bilete, toate la 0 €. Nu există bani de încasat. Două telefoane scanează la recepție, iar vineri seara directorul se uită la locurile ocupate pe tur ca să repartizeze ghizii. Cu 140 de bilete, academia se încadrează în planul Esențial, la 19 € pe lună, fără TVA, care acoperă 150 de bilete pe lună. Un campus care așteaptă 800 de vizitatori ar trebui să emită bilete doar pentru tururile ghidate sau să caute altă unealtă.
Cine încasează prețul biletului?
Tu. MPass nu încasează prețul biletului și nu verifică plata: pe bilet apare suma „de plătit organizatorului”. Invitații îți plătesc ție, ca întotdeauna: la intrare, în numerar, prin transfer bancar sau la POS-ul tău. În schimb, nu există niciun comision și nicio taxă pe bilet, iar banii ajung direct la tine. Dacă ai nevoie de plată online în momentul rezervării, ți se potrivește mai bine o platformă de ticketing cu plăți integrate.
Cât costă
Gratuit: 10 bilete pe lună, 1 eveniment activ, scanare de pe 1 telefon. Esențial (19 € pe lună, fără TVA): 150 de bilete pe lună, 3 evenimente active, 2 telefoane. Pro (49 € pe lună, fără TVA): 300 de bilete pe lună, evenimente nelimitate, 5 telefoane, liste de invitați și bilete fără mențiunea MPass. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar. Ai nevoie de peste 300 de bilete pe lună? Scrie-ne înainte să începi.
Întrebări frecvente
Vine o familie de patru persoane împreună. Patru bilete?
Dacă vrei o numărătoare exactă, da: o rezervare dă un bilet, așa că părintele completează formularul o dată pentru fiecare persoană. Multe școli cer în schimb un bilet pe familie și spun asta lângă link. Stabilește locurile pentru fiecare tur ținând cont de această regulă, ca un tur cu 25 de bilete să nu devină 80 de persoane.
Putem contacta vizitatorii ulterior, cu informații despre înscriere?
MPass nu trimite e-mailuri promoționale sau de urmărire. Vizitatorii indică un nume și un e-mail sau un număr de mobil ca să primească biletul, iar aceste date sunt găzduite în UE, în conformitate cu GDPR. Dacă plănuiești să scrii familiilor după eveniment, cere-le acordul prin propriul formular sau la recepție.
Are un vizitator nevoie și de un bilet pentru tur, și de un bilet de vizitator?
Nu: precizează pe pagina ta că un bilet pentru tur dă acces și la ziua porților deschise. Fiecare tip are propriul număr de locuri, așa că cine rezervă de două ori ocupă două locuri. Dacă un vizitator ia din greșeală un al doilea bilet, acesta rămâne pur și simplu nefolosit la sfârșitul zilei.
Trebuie invitații să instaleze o aplicație?
Nu. Biletul se deschide dintr-un link și ajunge în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefon.
Pot încerca fără cont?
Da. Butonul de probă îți arată într-un minut un bilet MPass pe propriul telefon, fără cont. Ca să creezi un eveniment și să-i distribui linkul, îți faci apoi un cont gratuit: sunt incluse 10 bilete pe lună.
Și cardul de membru?
Organizațiile care fac astfel de evenimente au adesea și membri. Aceeași aplicație le creează cardul de membru în Apple Wallet și Google Wallet, iar un eveniment poate fi rezervat membrilor. Toate cardurile, pe activități.
Facultate și universitate
Carduri pentru studenți și personal pe anul universitar, trimise pe e-mail înainte de începerea cursurilor.
Gimnaziu și liceu
Un card de elev pe care elevii chiar îl au la ei și bilete la balul de absolvire.
Școală de muzică și arte
Carduri de elev pentru școli de muzică, dans și arte, plus bilete la recitaluri.
Alte tipuri de evenimente
Zi de formare și masterclass
Înscrieri și acces pentru o zi de formare, un masterclass sau un seminar.
Serbarea școlii
Bilete Adult, Copil și Masă pentru serbarea școlii, trimise părinților printr-un link.
Sărbătoare locală și petrecere de cartier
Bilete de masă și de voluntar pentru zilele comunei, o petrecere de cartier sau un târg de Crăciun.
Degustare și afterwork
Locuri la o degustare de vin sau de bere ori la un afterwork, cu preț pentru membri.
Întâlnire și ieșire de club
Bilete de participant, pasager și vizitator pentru o întâlnire, o ieșire sau o excursie cu autocarul.
Toate tipurile de evenimente
Lista completă a paginilor despre bilete, grupate pe tipuri de eveniment.