Квитки на день відкритих дверей: безкоштовна реєстрація за сеансами для школи, клубу чи академії
День відкритих дверей безкоштовний, тому його важко планувати: сорок родин о десятій ранку, нікого опівдні, а екскурсоводи не знають, скільки груп чекати. З MPass відвідувачі беруть безкоштовні квитки на день відкритих дверей за посиланням, сеанс за сеансом, а на стійці реєстрації сканують QR-код, коли вони приходять.
Без реєстрації та банківської картки · спробуйте за 1 хвилину
T-7K2M9QXБезкоштовний квиток із зазначенням сеансу
На квитку вказано назву дня відкритих дверей, дату, час відкриття, кампус і ваші кольори чи логотип. Кожен тип має власну кількість місць, тож типи можуть бути сеансами, наприклад «Відвідувач» на 90 місць і «Екскурсія о 10:00» на 25, усі – за 0 €. Посилання розміщують на вашому сайті та в листі до місцевих шкіл. Відвідувач вводить ім’я та електронну пошту або номер мобільного, обирає сеанс і додає квиток в Apple Wallet або Google Wallet. Якщо за обід беруть плату, її сплачують вам: MPass не приймає платежів і не бере плати за кожен квиток.
| Приклад категорії | Вказана ціна | Місця |
|---|---|---|
| Відвідувач | Безкоштовний | 300 |
| Екскурсія о 10:00 | Безкоштовний | 25 |
Категорії, ціни й кількість місць наведено для прикладу: ви можете змінити все. Ціна вказується на квитку лише для довідки; MPass її не збирає.
Три етапи вашої події
Оголошуємо дату
Майбутні студенти та їхні батьки планують свої суботи за кілька тижнів. Посилання дає змогу забронювати екскурсію на визначений час, а залишок місць за сеансами завчасно показує, чи варто додати екскурсію о 14:00 або ще одного екскурсовода.
Напередодні: інструктаж для екскурсоводів
Ви знаєте, скільки квитків узяли на кожну екскурсію, тож відповідно призначаєте екскурсоводів і кімнати. Викладачам, студентським амбасадорам чи тренерам клубу повідомляють розмір їхньої групи, і їм не доведеться дізнаватися про нього у вестибюлі.
На стійці реєстрації
Двоє колег сканують біля головного входу й показують кожній родині, де починається її екскурсія. Відвідувачам без квитка теж раді: вони відкривають посилання на місці, або ви просто впускаєте їх, якщо кількість важить менше, ніж привітність.
Як це працює: 3 кроки
Створіть подію
Назва, дата, час, початок входу й місце проведення. Оберіть тип «День відкритих дверей», свої кольори або зображення, а потім категорії квитків із вказаною ціною та кількістю місць.
Поділіться посиланням
У WhatsApp, електронною поштою, в соцмережах або на вашому сайті. Кожен вписує своє ім’я, обирає категорію й одразу отримує квиток із QR-кодом, який можна додати в Apple Wallet або Google Wallet.
Скануйте на вході
Ваша команда сканує квитки власними телефонами, і жодного обладнання купувати не треба. Уже відсканований квиток сканер відхиляє.
Приклад: день відкритих дверей зі 140 зареєстрованими відвідувачами
Візьмімо музичну академію, яка відчиняє двері в суботу. Вона пропонує 90 безкоштовних квитків «Відвідувач» для вільного огляду в будь-який час і дві екскурсії по 25 місць, о 10:00 та 14:00: 140 квитків, усі за 0 €. Збирати гроші не потрібно. На стійці реєстрації сканують два телефони, а в п’ятницю ввечері директор дивиться кількість місць, зайнятих на кожну екскурсію, щоб призначити екскурсоводів. Зі 140 квитками академія вкладається в тариф «Базовий» за 19 € на місяць без ПДВ, який охоплює 150 квитків на місяць. Кампусу, що чекає 800 відвідувачів, слід оформлювати квитки лише на екскурсії або шукати інший інструмент.
Хто отримує гроші за квитки?
Ви. MPass не збирає плату за квитки й не перевіряє оплату: на квитку вказано суму з позначкою «оплата – організаторові». Гості платять вам так само, як і завжди: на вході, готівкою, банківським переказом або через ваш термінал. Зате немає ні комісії, ні плати за кожен квиток, а гроші надходять одразу вам. Якщо вам потрібна онлайн-оплата під час бронювання, вам більше підійде квиткова платформа з прийманням платежів.
Скільки це коштує
Тариф «Безкоштовний»: 10 квитків на місяць, 1 активна подія, сканування на 1 телефоні. «Базовий» (19 € на місяць без ПДВ): 150 квитків на місяць, 3 активні події, 2 телефони. Pro (49 € на місяць без ПДВ): 300 квитків на місяць, необмежена кількість подій, 5 телефонів, списки гостей і квитки без згадки про MPass. Без зобов’язань; платні тарифи можна 14 днів випробувати без банківської картки. Понад 300 квитків на місяць? Напишіть нам, перш ніж починати.
Поширені запитання
Приходить родина з чотирьох осіб. Чотири квитки?
Якщо ви хочете знати точну кількість, то так: одне бронювання дає один квиток, тож батько чи мати заповнюють форму один раз на кожну особу. Багато шкіл натомість просять один квиток на родину й повідомляють про це біля посилання. Визначайте кількість місць на екскурсії з огляду на це правило, щоб екскурсія на 25 квитків не перетворилася на 80 осіб.
Чи можемо ми потім зв’язатися з відвідувачами, щоб надіслати інформацію про вступ?
MPass не надсилає ні рекламних листів, ні листів після події. Відвідувачі вказують ім’я та електронну пошту або номер мобільного, щоб отримати квиток, а ці дані зберігаються в ЄС відповідно до GDPR. Якщо ви плануєте писати родинам після цього дня, попросіть у них згоду через власну форму або на стійці реєстрації.
Чи потрібні відвідувачу і квиток на екскурсію, і квиток відвідувача?
Ні: напишіть на своїй сторінці, що квиток на екскурсію дає доступ і до дня відкритих дверей. Кожен тип має власну кількість місць, тож хто бронює двічі, займе два місця. Якщо відвідувач помилково візьме другий квиток, він просто залишиться невикористаним наприкінці дня.
Чи потрібно гостям встановлювати застосунок?
Ні. Квиток відкривається за посиланням і додається в Apple Wallet (iPhone) або Google Wallet (Android), які вже є в телефоні.
Чи можна спробувати без акаунта?
Так. Натисніть кнопку пробного квитка – і за хвилину побачите квиток MPass на своєму телефоні, без реєстрації. Щоб створити подію й поділитися посиланням на неї, потрібен безкоштовний акаунт: він включає 10 квитків на місяць.
А членська картка?
Організації, які проводять такі події, часто мають і членів. Той самий застосунок створює для них членську картку в Apple Wallet і Google Wallet, а подію можна зробити доступною лише для членів. Усі картки за видами діяльності.
Коледж і університет
Картки для студентів і персоналу на навчальний рік, які надходять електронною поштою до початку семестру.
Середня школа
Учнівський квиток, який учні справді носять із собою, і квитки на випускний бал.
Музична школа і школа мистецтв
Картки учнів музичних, танцювальних і мистецьких шкіл та квитки на звітні концерти.
Інші типи подій
Тренінг і майстер-клас
Реєстрація й вхід на тренінг, майстер-клас чи семінар.
Шкільний ярмарок
Дорослі й дитячі квитки та квитки на обід для шкільного ярмарку, якими діляться з батьками за посиланням.
Свято громади і свято вулиці
Квитки на частування і квитки волонтерів для свята села, свята вулиці чи різдвяного ярмарку.
Дегустація і зустріч після роботи
Місця на дегустацію вина чи пива або зустріч після роботи, з ціною для членів клубу.
Зліт і клубний виїзд
Квитки для учасників, пасажирів і відвідувачів зльоту, виїзду чи автобусної поїздки.
Усі типи подій
Повний список сторінок про квитки, згрупований за типами подій.