Billetter til åbent hus: gratis tilmelding til hvert tidspunkt for en skole, klub eller akademi
Et åbent hus er gratis, og det gør det svært at planlægge: fyrre familier kl. 10, ingen ved middagstid og guider, der ikke ved, hvor mange grupper de skal regne med. Med MPass tager de besøgende gratis billetter til åbent hus via et link, tidspunkt for tidspunkt, og velkomsten scanner en QR-kode, når de ankommer.
Ingen konto og intet betalingskort · prøv på 1 minut
T-7K2M9QXEn gratis billet, der siger, hvilket tidspunkt
Billetten viser navnet på det åbne hus, datoen, åbningstidspunktet, campus og jeres farver eller logo. Hver type har sit eget antal pladser, så typerne kan bruges som tidspunkter, fx Besøgende med 90 pladser og Rundvisning kl. 10 med 25, alle til 0 €. Linket kommer på jeres hjemmeside og i brevet til skolerne i nærheden. En besøgende skriver et navn og en e-mail eller et mobilnummer, vælger et tidspunkt og tilføjer billetten til Apple Wallet eller Google Wallet. Hvis en frokost koster penge, betales den til jer: MPass tager ikke imod betaling og tager intet gebyr pr. billet.
| Billettype (eksempel) | Vist pris | Pladser |
|---|---|---|
| Besøgende | Gratis | 300 |
| Rundvisning kl. 10 | Gratis | 25 |
Billettyper, priser og antal pladser er eksempler: Du kan ændre det hele. Prisen står på billetten til orientering; MPass opkræver den ikke.
Jeres arrangement i tre trin
Offentliggørelse af datoen
Kommende studerende og deres forældre planlægger deres lørdage uger i forvejen. Linket lader dem sikre sig en rundvisning på et bestemt tidspunkt, og de pladser, der er tilbage pr. tidspunkt, viser jer tidligt, om I skal tilføje en rundvisning kl. 14 eller en guide mere.
Aftenen før: briefing af guiderne
I ved, hvor mange billetter der er taget til hver rundvisning, så I fordeler guider og lokaler derefter. Lærere, studenterambassadører eller klubtrænere får at vide, hvor stor deres gruppe er, i stedet for at opdage det i indgangshallen.
Ved velkomsten
To kolleger scanner ved hovedindgangen og viser hver familie hen til startpunktet for deres rundvisning. Besøgende, der kommer uden billet, er også velkomne: De åbner linket på stedet, eller I lader dem blot komme ind, hvis antallet betyder mindre end modtagelsen.
Sådan virker det: 3 trin
Opret arrangementet
Navn, dato, klokkeslæt, døråbning og sted. Vælg typen ”Åbent hus”, jeres farver eller et billede og derefter jeres billettyper med vist pris og antal pladser.
Del linket
På WhatsApp, pr. e-mail, på sociale medier eller på jeres hjemmeside. Hver person skriver sit navn, vælger en billettype og får med det samme en billet med QR-kode, som kan føjes til Apple Wallet eller Google Wallet.
Scan ved indgangen
Jeres team scanner billetterne med deres egne telefoner, og der skal ikke købes udstyr. En billet, der allerede er scannet, bliver afvist.
Eksempel: et åbent hus med 140 tilmeldte besøgende
Forestil dig en musikskole, der åbner dørene en lørdag. Den tilbyder 90 gratis billetter til Besøgende til en rundgang på et valgfrit tidspunkt samt to rundvisninger med 25 pladser kl. 10 og kl. 14: 140 billetter, alle til 0 €. Der er ingen penge at opkræve. To telefoner scanner ved velkomsten, og fredag aften ser lederen på de pladser, der er taget pr. rundvisning, for at fordele guiderne. Med 140 billetter passer skolen til Basis til 19 € pr. måned ekskl. moms, som dækker 150 billetter om måneden. Et campus, der venter 800 besøgende, bør kun udstede billetter til rundvisningerne eller finde et andet værktøj.
Hvem opkræver billetprisen?
Det gør I. MPass opkræver ikke billetprisen og kontrollerer ikke betalingen: På billetten står beløbet med teksten ”betales til arrangøren”. Jeres gæster betaler jer, som de altid har gjort: i døren, kontant, med bankoverførsel eller på jeres kortterminal. Til gengæld er der ingen provision og intet gebyr pr. billet, og pengene går direkte til jer. Hvis I har brug for onlinebetaling ved bestillingen, passer en billetplatform med betaling bedre til jer.
Hvad det koster
Gratis: 10 billetter om måneden, 1 aktivt arrangement, scanning på 1 telefon. Basis (19 € pr. måned ekskl. moms): 150 billetter om måneden, 3 aktive arrangementer, 2 telefoner. Pro (49 € pr. måned ekskl. moms): 300 billetter om måneden, ubegrænset antal arrangementer, 5 telefoner, gæstelister og billetter uden MPass-branding. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort. Mere end 300 billetter om måneden? Skriv til os, inden I går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
En familie på fire kommer sammen. Fire billetter?
Hvis I vil have et nøjagtigt antal, ja: én bestilling giver én billet, så forælderen udfylder formularen én gang pr. person. Mange skoler beder i stedet om én billet pr. familie og skriver det ved siden af linket. Fastsæt antallet af pladser pr. rundvisning med den regel for øje, så en rundvisning på 25 billetter ikke bliver til 80 personer.
Kan vi kontakte de besøgende bagefter med oplysninger om optagelse?
MPass sender ikke reklame- eller opfølgningsmails. De besøgende oplyser et navn og en e-mail eller et mobilnummer for at få deres billet, og de data hostes i EU i overensstemmelse med GDPR. Hvis I har tænkt jer at skrive til familierne efter dagen, så bed om deres samtykke i jeres egen formular eller ved velkomsten.
Skal en besøgende have både en rundvisningsbillet og en besøgsbillet?
Nej: Skriv på jeres side, at en rundvisningsbillet også giver adgang til åbent hus. Hver type har sit eget antal pladser, så en, der bestiller to gange, ville bruge to pladser. Hvis en besøgende tager en ekstra billet ved en fejl, forbliver den simpelthen ubrugt ved dagens slutning.
Skal gæsterne installere en app?
Nej. Billetten åbnes via et link og lægges i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på telefonen.
Kan jeg prøve det uden en konto?
Ja. Med prøveknappen ser du et MPass-kort på din egen telefon på et minut, uden at oprette en konto. Når du vil oprette et arrangement og dele linket, opretter du en gratis konto: 10 billetter om måneden er inkluderet.
Og medlemskortet?
Foreninger, der holder den slags arrangementer, har ofte også medlemmer. Den samme app laver deres medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet, og et arrangement kan forbeholdes medlemmer. Alle kort efter aktivitet.
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Gymnasium og ungdomsuddannelse
Et elevkort, som eleverne faktisk har på sig, og billetter til gallafesten.
Musik- og kulturskole
Elevkort til musik-, danse- og billedskoler samt billetter til elevkoncerter.
Andre typer arrangementer
Kursusdag og masterclass
Tilmelding og adgang til en kursusdag, en masterclass eller et seminar.
Skolefest
Voksen-, børne- og spisebilletter til skolefesten, delt med forældrene via et link.
Byfest og vejfest
Spise- og frivilligbilletter til byfest, vejfest eller julemarked.
Smagning og afterwork
Pladser til vin- eller ølsmagning eller afterwork, med medlemspris.
Træf og klubtur
Billetter til deltagere, passagerer og besøgende til træf, fællestur eller bustur.
Alle typer arrangementer
Hele listen over billetsider, grupperet efter type arrangement.