Elevkortet til musik-, danse- og billedskoler i Wallet
En kulturskole har børn, der kommer til hørelære om onsdagen, voksne på aftenholdet i tegning og en sal, der er overfyldt til hver elevkoncert. Et elevkort til jeres kulturskole i Wallet viser, hvem der er tilmeldt i år, og billetter med QR-kode får afslutningskoncerten tilbage på det antal pladser, I har.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Fra den yngste elev til voksenholdet
Kortet viser skolens navn og farver, elevens navn, et nummer, kategorien og skoleåret. Kategorierne følger jeres egne tilmeldingsregler, fx Under 12 år til 0 € og Voksen til 200 €. For de små elever sendes kortet til en forælders e-mailadresse og bliver på forælderens telefon. Når en elev tilmelder sig igen, kommer det nye skoleår på kortet af sig selv. På gangen eller ved døren til dansesalen scanner en lærer eller sekretæren QR-koden med en telefon for at tjekke tilmeldingen.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Under 12 år | Gratis |
| Voksen | €200 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Elevkort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Musikskole · Kunst · Afslutningskoncerter.
Tre situationer fra hverdagen
Billetter til afslutningskoncerten
Hver familie vil have seks pladser, og salen har to hundrede. Del et billetlink, skriv, hvor mange hver familie må tage, og scan QR-koderne ved indgangen, så salen rummer det publikum, den er bygget til.
Lån af et instrument eller en nøgle
Sekretæren låner kun en cello eller nøglen til et øvelokale ud til tilmeldte elever. Et blik på kortet, eller et scan, viser, at tilmeldingen gælder i år. Selve udlånslisten bliver på jeres kontor.
Lærerkoncerten
Til en koncert, der er åben for hele byen, viser elever og forældre elevkortet, og publikum viser en billet. Én person ved døren til salen scanner begge dele med samme telefon.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Kulturskole (musik, dans, kunst)”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Elevkort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en kulturskole med 450 elever
Tag en kommunal kulturskole med 300 elever under 12 år og 150 unge og voksne fordelt på musik, dans og billedkunst. Tilmeldingen foregår på kontoret i juni og september, og betalingen sker samme sted. Sekretæren eksporterer listen til Excel og importerer den i Pro-abonnementet til 49 € ekskl. moms pr. måned; hver familie får kortene pr. e-mail. Til de to koncertaftener i juni oprettes der 250 billetter, og en lærer scanner dem ved døren til salen.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Afslutningskoncert” eller ”Lærerkoncert”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Koncert · Teater- og danseforestilling · Åbent hus · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fordeler vi pladserne til elevkoncerten retfærdigt mellem familierne?
Det enkleste er at skrive jeres regel i den besked, linket sendes med, fx fire pladser pr. familie, og at gennemgå tilmeldingerne inden aftenen, hvis pladserne er knappe. Hver tilmeldt person får sin egen billet med QR-kode.
Skal de helt små elever have en telefon?
Nej. Kortet sendes til den e-mailadresse, du indtaster, normalt en forælders. Forælderen føjer det til sin egen Apple Wallet eller Google Wallet og viser det, når nogen beder om det. Flere børns kort kan ligge side om side på samme telefon.
Kan forældrene få et bevis for tilmeldingen?
I Basis-abonnementet og opefter kan der oprettes et bevis med oplysning om tilmeldingen og beløbet ud fra elevens profil. Forældre har nogle gange brug for et til en arbejdsgiver eller en tilskudsordning; hvad de godkender, må de selv bekræfte.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Feriecamps og ferieaktiviteter
Et deltagerkort pr. barn på forældrenes telefon, som tjekkes ved aflevering.
Alumneforening
Alumnekort for et år eller for livstid samt billetter til gensynsfester og foredrag.
Grundskole
Elev- og SFO-kort til forældrenes telefoner samt billetter til skolefesten.
Gymnasium og ungdomsuddannelse
Et elevkort, som eleverne faktisk har på sig, og billetter til gallafesten.
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.