Alumnekortet til tidligere studerende i Apple Wallet og Google Wallet
En alumneforening mister kontakten til sine dimittender, så snart de skifter e-mailadresse, og den årlige opfordring til at forny medlemskabet ender i indbakker, som ingen læser. Et alumnekort i Wallet bliver på den tidligere studerendes telefon gennem alle flytninger, viser, om medlemskabet er årligt eller livsvarigt, og scannes til gensynsfesterne.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Årligt eller livsvarigt – det står på kortet
Kortet bærer foreningens navn og skolens farver, dimittendens navn, et medlemsnummer, medlemstypen og gyldigheden. Medlemstyperne bestemmer I selv, fx Alumne til 30 € om året og Livsvarig alumne til 250 € betalt én gang. Medlemmer med årskort ser datoen rykke frem på telefonen ved hver fornyelse, uden at der skal sendes et nyt kort; livsvarige medlemmer kendes på den medlemstype, der står på deres kort. Til en gensynsfest eller et foredrag scanner et bestyrelsesmedlem QR-koden med en telefon.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Alumne | €30 |
| Livsvarig alumne | €250 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Alumnekort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Alumnenetværk · Jobbank · Arrangementer.
Tre situationer fra hverdagen
Årgangens gensynsfest efter ti år
Festudvalget deler et billetlink i årgangens gruppe. De gamle studiekammerater tilmelder sig, betaler deres andel til foreningen og møder op i selskabslokalet med en QR-kode, der scannes ved indgangen.
Et alumneforedrag i det gamle auditorium
Medlemmerne kommer ind på deres alumnekort, andre dimittender og nuværende studerende på en billet. Foreningen kan se, hvem der er betalende medlemmer, uden at nogen skal bevise det i alles påhør.
Den årlige opfordring til at forny
I Basis-abonnementet og opefter får medlemmer med årskort automatisk en påmindelse en måned før, deres kort udløber. Den frivillige, der før skrev de e-mails én for én, kan bruge tiden på den næste gensynsfest.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Tidligere elever (alumner)”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Alumnekort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en alumneforening med 280 medlemmer
Tag alumnerne fra en handelshøjskole: 230 medlemmer med årskort og 50 livsvarige medlemmer. Dimittenderne melder sig ind via indmeldelseslinket i foreningens nyhedsbrev og betaler med bankoverførsel; en frivillig aktiverer kortet, når betalingen er modtaget. Med 280 kort er Basis-abonnementet til 19 € ekskl. moms pr. måned nok til hele året. To arrangementer, et foredrag med 80 pladser i efteråret og en gensynsaften for 120 i foråret, bruger billetter, der scannes ved indgangen. Med mere end 300 kort ville foreningen skifte til Pro til 49 €.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Alumneaften” eller ”Alumneforedrag”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Gallafest og bal · Privat arrangement med gæsteliste · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer et livsvarigt medlemskab på kortet?
Opret medlemstypen Livsvarig, fx til 250 € betalt én gang, og giv de kort en gyldighed, der passer til det. I modsætning til årskortene skal de ikke fornyes hvert år. Medlemstypen står på kortet, så livsvarige medlemmer bliver genkendt til alle arrangementer.
Kan nye dimittender få et kort automatisk ved dimissionen?
Ikke automatisk, for MPass er ikke koblet til skolens registre. I kan dele indmeldelseslinket ved dimissionen, så dimittenderne selv melder sig ind, eller importere en liste i Pro-abonnementet, hvis skolen udleverer en med dimittendernes samtykke.
Har MPass et medlemskatalog eller en jobbank?
Nej. MPass står for alumnekortet, påmindelser om fornyelse, medlemsbeviser og billetter til arrangementer. Et medlemskatalog, en jobbank eller en mentorplatform er separate værktøjer. Kortet viser ganske enkelt, hvem der er medlem af netværket.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Grundskole
Elev- og SFO-kort til forældrenes telefoner samt billetter til skolefesten.
Gymnasium og ungdomsuddannelse
Et elevkort, som eleverne faktisk har på sig, og billetter til gallafesten.
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Sprogskole
Studiekort pr. kursus og termin til sprogskoler og sprogcaféer.
Musik- og kulturskole
Elevkort til musik-, danse- og billedskoler samt billetter til elevkoncerter.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.