O cartão de aluno para academias de música, dança e artes, na Wallet
Uma academia tem crianças que vêm à formação musical à quarta-feira, adultos na aula de desenho ao fim do dia e um auditório que transborda em todas as audições. Um cartão de aluno da sua academia de artes na Wallet mostra quem está inscrito este ano, e os bilhetes com código QR devolvem o concerto de fim de ano ao número de lugares que tem.
Sem registo nem cartão de crédito · o seu cartão de teste em 1 minuto
M-10482Do aluno mais novo à turma de adultos
O cartão mostra o nome e as cores da academia, o nome do aluno, um número, a categoria e o ano letivo. As categorias seguem as suas próprias regras de inscrição, por exemplo Menos de 12 anos a 0 € e Adulto a 200 €. No caso dos alunos pequenos, o cartão segue para o e-mail de um dos pais e fica no telemóvel deste. Quando um aluno renova a inscrição, o novo ano aparece sozinho no cartão. No corredor ou à porta do estúdio de dança, um professor ou a secretaria lê o código QR com um telemóvel para verificar a inscrição.
| Exemplo de categoria | Exemplo de valor |
|---|---|
| Menos de 12 anos | Gratuito |
| Adulto | €200 |
Categorias e valores de exemplo do modelo «Cartão de aluno»: pode alterar os nomes, os valores e o período de validade. O MPass não cobra estes valores. No verso do cartão escreve o seu próprio texto, por exemplo: Conservatório · Artes · Concertos de fim de ano.
Três situações reais
Bilhetes para a audição de fim de ano
Todas as famílias querem seis lugares e o auditório tem duzentos. Partilhe um link de reserva, diga quantos lugares cada família pode pedir e leia os códigos QR à entrada, para que a sala receba o público para que foi construída.
Emprestar um instrumento ou uma chave
A secretaria só empresta um violoncelo ou a chave de uma sala de estudo a alunos inscritos. Uma olhadela ao cartão, ou uma leitura, mostra que a inscrição é válida para este ano. O registo dos empréstimos, esse, continua na sua secretaria.
O concerto dos professores
Num concerto aberto à cidade, os alunos e os pais mostram o cartão de aluno e o público mostra um bilhete. Uma só pessoa à porta do auditório lê uns e outros com o mesmo telemóvel.
Como funciona: 3 passos
Abrir o modelo «Academia (música, dança, artes)»
Já vem preparado para esta atividade: «Cartão de aluno» como título, categorias de exemplo, cores. Acrescente o seu logótipo e o seu próprio texto em dez minutos.
Adicione os seus sócios
Um a um, através de um link de inscrição que cada pessoa preenche, ou por importação do Excel no plano Pro. Todos recebem o cartão por e-mail ou por link.
Leia o código QR com o telemóvel
O cartão entra na Apple Wallet ou na Google Wallet com um toque. Para o verificar, basta ler o código QR com o seu próprio telemóvel, sem ter de comprar equipamento.
Exemplo: uma academia com 450 alunos
Pense numa academia municipal com 300 alunos com menos de 12 anos e 150 adolescentes e adultos, entre música, dança e artes visuais. As inscrições são feitas na secretaria em junho e em setembro, e é lá que se pagam as propinas. A secretaria exporta a lista para Excel e importa-a no plano Pro a 49 € por mês sem IVA; cada família recebe os cartões por e-mail. Para as duas noites de audições em junho, são criados 250 bilhetes, que um professor lê à porta do auditório.
Bilhetes para os seus eventos também
A mesma aplicação cria bilhetes para os seus eventos, por exemplo «Audição de fim de ano» ou «Concerto dos professores». Basta partilhar um link: cada convidado recebe um bilhete com código QR na Wallet e a leitura faz-se à entrada. O MPass não cobra o preço do bilhete: continua a recebê-lo como sempre fez. Ver a bilheteira online. Por tipo de evento: Concerto · Espetáculo de teatro e dança · Dia aberto · todos os eventos.
Quanto custa
Gratuito até 50 cartões ou bilhetes ativos, sem limite de tempo. O plano Essencial (19 € por mês sem IVA, até 300 cartões) acrescenta os lembretes de renovação e as declarações de sócio. O plano Pro (49 € por mês sem IVA) acrescenta a importação do Excel. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Como distribuir de forma justa os lugares da audição pelas famílias?
O mais simples é indicar a regra na mensagem que leva o link, por exemplo quatro lugares por família, e rever as inscrições antes da noite se os lugares forem poucos. Cada pessoa inscrita recebe o seu próprio bilhete com código QR.
Os alunos mais pequenos precisam de telemóvel?
Não. O cartão é enviado para o endereço de e-mail que indicar, normalmente o de um dos pais. O pai ou a mãe adiciona-o à sua própria Apple Wallet ou Google Wallet e mostra-o quando lho pedem. Os cartões de vários filhos podem ficar lado a lado no mesmo telemóvel.
Os pais podem obter uma declaração de inscrição?
A partir do plano Essencial, é possível criar, a partir da ficha do aluno, uma declaração que indica a inscrição e a propina. Os pais precisam por vezes de uma para a entidade patronal ou para um apoio social; cabe-lhes confirmar o que essa entidade aceita.
O MPass cobra as quotas?
Não. Os valores são indicados apenas a título informativo. Os seus sócios pagam ao clube como habitualmente (transferência bancária, presencialmente) e o clube ativa-lhes o cartão no MPass. Nenhum pagamento passa pela aplicação.
É preciso instalar alguma aplicação?
Não. Gere tudo a partir do seu navegador e os seus sócios não instalam nada: o cartão vai diretamente para a Apple Wallet (iPhone) ou para a Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel deles.
Outras atividades
Campos de férias e ATL
Um cartão do campo de férias por criança no telemóvel dos pais, verificado à chegada.
Associação de antigos alunos
Cartões de antigo aluno anuais e vitalícios, e bilhetes para encontros e palestras.
Escola básica (1.º ciclo)
Cartões de aluno e de ATL no telemóvel dos pais, e bilhetes para a festa da escola.
Escola secundária
Um cartão de aluno que os alunos trazem mesmo consigo, e bilhetes para o baile de finalistas.
Politécnico e universidade
Cartões de estudante e de funcionário para o ano letivo, enviados por e-mail antes do início das aulas.
Todas as atividades
A lista completa dos modelos de cartão, agrupados por tipo de organização.