O cartão do campo de férias e do ATL, no telemóvel dos pais
Na segunda-feira de um campo de férias, quarenta pais chegam em dez minutos e o monitor tem de encontrar cada criança numa lista com uma prancheta numa mão e a mala de primeiros socorros na outra. Com um cartão de campo de férias para cada criança no telemóvel dos pais, o monitor lê um código QR e vê que a criança está inscrita no campo desta semana.
Sem registo nem cartão de crédito · o seu cartão de teste em 1 minuto
M-10482Uma semana, uma criança, um cartão
O cartão do campo de férias mostra o nome e as cores do organizador, o nome da criança, um número, a opção escolhida e as datas de validade. As opções são definidas por si, por exemplo uma semana completa a 95 € ou um só dia a 22 €. O cartão é enviado aos pais e fica na sua Wallet. Se uma família acrescenta uma segunda semana, a validade é prolongada e o cartão acompanha. À chegada, um monitor lê o código QR com um telemóvel e vê se o cartão é válido. É uma verificação de inscrição, não uma folha de presenças.
| Exemplo de categoria | Exemplo de valor |
|---|---|
| Dias úteis | €95 |
| Dia | €22 |
Categorias e valores de exemplo do modelo «Cartão do campo de férias»: pode alterar os nomes, os valores e o período de validade. O MPass não cobra estes valores. No verso do cartão escreve o seu próprio texto, por exemplo: Desporto · Artes · Ciências · Passeios · Refeições incluídas.
Três situações reais
A chegada de segunda-feira de manhã
Os pais fazem fila no complexo desportivo com mochilas e protetor solar. Cada um mostra o cartão da criança, o monitor lê-o e indica o grupo certo. As crianças que não estão inscritas esta semana são detetadas à porta, não à hora do almoço.
A saída às quatro e meia
O adulto que vem buscar a criança mostra o mesmo cartão. Ajuda um monitor que começou na segunda-feira a associar um adulto a uma criança. A sua própria lista de pessoas autorizadas a levar cada criança continua a ser a regra.
O espetáculo da última tarde
Para o espetáculo de encerramento no pavilhão, partilhe um link de reserva com as famílias. Cada convidado tem um código QR, lido à porta, e fica a saber mais ou menos quantas cadeiras deve pôr.
Como funciona: 3 passos
Abrir o modelo «Campos de férias e ATL»
Já vem preparado para esta atividade: «Cartão do campo de férias» como título, categorias de exemplo, cores. Acrescente o seu logótipo e o seu próprio texto em dez minutos.
Adicione os seus sócios
Um a um, através de um link de inscrição que cada pessoa preenche, ou por importação do Excel no plano Pro. Todos recebem o cartão por e-mail ou por link.
Leia o código QR com o telemóvel
O cartão entra na Apple Wallet ou na Google Wallet com um toque. Para o verificar, basta ler o código QR com o seu próprio telemóvel, sem ter de comprar equipamento.
Exemplo: um campo multidesportos com 45 crianças por semana
Imagine uma associação que organiza seis semanas de campos de férias em julho e agosto, com 45 crianças por semana, cerca de 270 inscrições ao todo. Os pais inscrevem-se através do link de inscrição, pagam à associação por transferência, e a coordenadora ativa os cartões na sexta-feira anterior a cada semana. Para o verão, a associação escolhe o plano Essencial, a 19 € por mês sem IVA, que cobre até 300 cartões e lhe permite criar uma declaração dos valores pagos para os pais que a peçam.
Bilhetes para os seus eventos também
A mesma aplicação cria bilhetes para os seus eventos, por exemplo «Campo de férias multidesportos» ou «Espetáculo de encerramento». Basta partilhar um link: cada convidado recebe um bilhete com código QR na Wallet e a leitura faz-se à entrada. O MPass não cobra o preço do bilhete: continua a recebê-lo como sempre fez. Ver a bilheteira online. Por tipo de evento: todos os eventos.
Quanto custa
Gratuito até 50 cartões ou bilhetes ativos, sem limite de tempo. O plano Essencial (19 € por mês sem IVA, até 300 cartões) acrescenta os lembretes de renovação e as declarações de sócio. O plano Pro (49 € por mês sem IVA) acrescenta a importação do Excel. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Podemos dar aos pais uma declaração para as despesas com a guarda das crianças?
A partir do plano Essencial, pode criar uma declaração a partir da ficha da criança, com a inscrição e o valor pago. Se cumpre os requisitos para uma dedução fiscal ou um reembolso no seu país, é algo a confirmar junto do serviço competente; o MPass não presta aconselhamento fiscal.
A leitura regista as horas de chegada e de saída?
Não. O MPass não guarda registos de presenças nem de horários. A leitura indica ao monitor que o cartão é válido para o período. Mantenha a sua folha de presenças se precisar dela para o seguro ou para a entidade que financia.
Uma criança vem só em dias soltos. Como o mostramos?
Crie uma opção Dia ao lado da semanal e dê ao cartão uma validade que corresponda ao dia ou aos dias combinados. O monitor vê a opção e as datas no cartão, por isso uma criança inscrita para terça-feira não é esperada na quarta.
O MPass cobra as quotas?
Não. Os valores são indicados apenas a título informativo. Os seus sócios pagam ao clube como habitualmente (transferência bancária, presencialmente) e o clube ativa-lhes o cartão no MPass. Nenhum pagamento passa pela aplicação.
É preciso instalar alguma aplicação?
Não. Gere tudo a partir do seu navegador e os seus sócios não instalam nada: o cartão vai diretamente para a Apple Wallet (iPhone) ou para a Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel deles.
Outras atividades
Associação de antigos alunos
Cartões de antigo aluno anuais e vitalícios, e bilhetes para encontros e palestras.
Escola básica (1.º ciclo)
Cartões de aluno e de ATL no telemóvel dos pais, e bilhetes para a festa da escola.
Escola secundária
Um cartão de aluno que os alunos trazem mesmo consigo, e bilhetes para o baile de finalistas.
Politécnico e universidade
Cartões de estudante e de funcionário para o ano letivo, enviados por e-mail antes do início das aulas.
Escola de línguas
Cartões de aluno por curso e por período para escolas de línguas e grupos de conversação.
Todas as atividades
A lista completa dos modelos de cartão, agrupados por tipo de organização.