Cardul de tabără pentru tabere de vacanță și școli de vară, pe telefonul părinților
Lunea, la începutul unei tabere de vacanță, patruzeci de părinți sosesc în zece minute, iar responsabilul trebuie să găsească fiecare copil pe o listă, cu un clipboard într-o mână și trusa de prim ajutor în cealaltă. Cu un card de tabără pentru fiecare copil, pe telefonul părintelui, responsabilul scanează un cod QR și vede că tabăra de vacanță din această săptămână include copilul.
Fără cont, fără card bancar · cardul tău de probă într-un minut
M-10482O săptămână, un copil, un card
Cardul de tabără arată numele și culorile organizatorului, numele copilului, un număr, opțiunea aleasă și datele de valabilitate. Opțiunile le definești tu, de exemplu o săptămână întreagă la 95 € sau o singură zi la 22 €. Cardul se trimite părinților și rămâne în Wallet-ul lor. Dacă o familie mai adaugă o săptămână, valabilitatea se prelungește, iar cardul o urmează. La sosire, un responsabil scanează codul QR cu un telefon și vede dacă cardul este valabil. Este o verificare a înscrierii, nu o fișă de prezență.
| Exemplu de categorie | Exemplu de sumă |
|---|---|
| Luni–vineri | €95 |
| Zi | €22 |
Categoriile și sumele sunt exemple din șablonul „Card de tabără”: poți schimba denumirile, sumele și perioada de valabilitate. MPass nu încasează aceste sume. Pe verso-ul cardului scrii propriul text, de exemplu: Sport · Arte · Științe · Excursii · Masă inclusă.
Trei situații reale
Sosirea de luni dimineață
Părinții stau la coadă la baza sportivă, cu genți și cremă de protecție solară. Fiecare arată cardul copilului, responsabilul îl scanează și arată grupa potrivită. Copiii care nu sunt înscriși în această săptămână se observă la intrare, nu la prânz.
Preluarea copiilor, la patru și jumătate
Adultul care vine după copil arată același card. Îl ajută pe responsabilul care a început luni să lege un adult de un copil. Lista ta cu persoanele autorizate să preia fiecare copil rămâne regula.
Spectacolul din ultima după-amiază
Pentru spectacolul de final de tabără din sală, distribui familiilor un link de bilete. Fiecare invitat are un cod QR, scanat la intrare, iar tu știi aproximativ câte scaune să pui.
Cum funcționează: 3 pași
Deschide șablonul „Tabere și școli de vară”
E deja pregătit pentru această activitate: titlul „Card de tabără”, exemple de categorii, culori. Îți adaugi sigla și textele în zece minute.
Adaugă membrii
Unul câte unul, printr-un link de înscriere pe care îl completează fiecare sau prin import din Excel, în planul Pro. Fiecare își primește cardul pe e-mail sau printr-un link.
Scanează cu telefonul
Cardul ajunge în Apple Wallet sau Google Wallet dintr-o atingere. Ca să-l verifici, îi scanezi codul QR cu propriul telefon, fără niciun echipament de cumpărat.
Exemplu: o tabără multisport cu 45 de copii pe săptămână
Să ne imaginăm o asociație care organizează șase săptămâni de tabără în iulie și august, cu 45 de copii pe săptămână, în total aproximativ 270 de înscrieri. Părinții se înscriu prin linkul de înscriere, plătesc asociației prin transfer, iar coordonatorul activează cardurile vinerea dinaintea fiecărei săptămâni. Pentru vară, asociația alege planul Esențial, la 19 € pe lună, fără TVA, care acoperă până la 300 de carduri și îi permite să creeze o adeverință cu cotizațiile plătite pentru părinții care o cer.
Și bilete pentru evenimentele tale
Aceeași aplicație creează bilete pentru evenimentele tale, de exemplu „Tabără multisport” sau „Spectacolul de final de tabără”. Distribui un link, fiecare invitat primește în Wallet un bilet cu cod QR, iar tu scanezi la intrare. MPass nu încasează prețul biletului: îl încasezi tu, ca întotdeauna. Vezi biletele pentru evenimente. Pe tipuri de eveniment: toate evenimentele.
Cât costă
Gratuit până la 50 de carduri sau bilete active, fără limită de timp. Planul Esențial (19 € pe lună, fără TVA, până la 300 de carduri) adaugă reamintirile de reînnoire și adeverințele. Planul Pro (49 € pe lună, fără TVA) adaugă importul din Excel. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar.
Întrebări frecvente
Putem da părinților o adeverință pentru costurile de îngrijire a copilului?
Cu planul Esențial sau cu unul superior, poți crea din fișa copilului o adeverință care menționează înscrierea și suma plătită. Dacă aceasta îndeplinește condițiile pentru o deducere fiscală sau o rambursare în țara ta, verifică la instituția competentă; MPass nu oferă consultanță fiscală.
Înregistrează scanarea orele de sosire și de plecare?
Nu. MPass nu ține evidența prezenței și nici a orelor. Scanarea îi arată responsabilului că cardul este valabil pentru perioada respectivă. Păstrează-ți fișa de semnături dacă ai nevoie de ea pentru asigurare sau pentru finanțator.
Un copil vine doar în zile izolate. Cum arătăm asta?
Creează o opțiune Zi, lângă cea săptămânală, și dă cardului o valabilitate care corespunde zilei sau zilelor stabilite. Responsabilul vede opțiunea și datele de pe card, așa că un copil înscris pentru marți nu este așteptat miercuri.
Încasează MPass cotizațiile?
Nu. Sumele le introduci doar cu titlu informativ. Membrii plătesc clubului ca de obicei (transfer bancar, numerar), iar tu le activezi cardul în MPass. Nicio plată nu trece prin aplicație.
Trebuie să instalăm o aplicație?
Nu. Tu gestionezi totul din browser, iar membrii nu instalează nimic: cardul ajunge direct în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefonul lor.
Alte activități
Asociație alumni
Carduri de absolvent anuale și pe viață, plus bilete la revederi și conferințe.
Școală primară
Carduri de elev și de program prelungit pe telefoanele părinților, plus bilete la serbarea școlii.
Gimnaziu și liceu
Un card de elev pe care elevii chiar îl au la ei și bilete la balul de absolvire.
Facultate și universitate
Carduri pentru studenți și personal pe anul universitar, trimise pe e-mail înainte de începerea cursurilor.
Școală de limbi străine
Carduri de cursant pe curs și pe modul pentru școli de limbi străine și cluburi de conversație.
Toate activitățile
Lista completă a șabloanelor de card, grupate pe tipuri de organizație.