La tessera per centri estivi e campi vacanza, sul telefono dei genitori
Il lunedì di un centro estivo, quaranta genitori arrivano in dieci minuti e l’animatore deve trovare ogni bambino in un elenco, con una cartellina in mano e la borsa del pronto soccorso. Con una tessera del centro estivo per ogni bambino sul telefono del genitore, l’animatore scansiona un codice QR e vede che il bambino è iscritto al centro estivo di questa settimana.
Senza registrazione né carta di credito · la tua tessera di prova in 1 minuto
M-10482Una settimana, un bambino, una tessera
La tessera del centro estivo mostra il nome e i colori di chi organizza, il nome del bambino, un numero, la tipologia scelta e le date di validità. Le tipologie le definisci tu, per esempio una settimana intera a 95 € o una singola giornata a 22 €. La tessera viene inviata ai genitori e resta nel loro Wallet. Se una famiglia aggiunge una seconda settimana, la validità viene prolungata e la tessera si adegua. All’accoglienza un animatore scansiona il codice QR con un telefono e vede se la tessera è valida. È un controllo dell’iscrizione, non un foglio presenze.
| Tipologia di esempio | Importo di esempio |
|---|---|
| Feriale | €95 |
| Giornaliero | €22 |
Tipologie e importi di esempio del modello «Tessera del centro estivo»: puoi cambiare i nomi, gli importi e il periodo di validità. MPass non incassa questi importi. Sul retro della tessera scrivi il tuo testo, per esempio: Sport · Arte · Scienze · Gite · Pasti inclusi.
Tre situazioni concrete
L’accoglienza del lunedì mattina
I genitori fanno la fila al centro sportivo con borse e crema solare. Ognuno mostra la tessera del bambino, l’animatore la scansiona e indica il gruppo giusto. I bambini non iscritti in questa settimana si notano all’ingresso, non all’ora di pranzo.
Il ritiro alle quattro e mezza
L’adulto che ritira il bambino mostra la stessa tessera. Aiuta l’animatore che ha cominciato il lunedì ad associare un adulto a un bambino. Resta valido come regola il tuo elenco delle persone autorizzate al ritiro di ciascun bambino.
Lo spettacolo dell’ultimo pomeriggio
Per lo spettacolo di fine camp in sala, condividi un link di prenotazione con le famiglie. Ogni invitato ha un codice QR, scansionato all’ingresso, e sai più o meno quante sedie mettere.
Come funziona: 3 passaggi
Apri il modello «Centri estivi e campi vacanza»
È già impostato per questa attività: «Tessera del centro estivo» come titolo, tipologie di esempio, colori. Aggiungi il tuo logo e i tuoi testi in dieci minuti.
Aggiungi i tuoi soci
Uno alla volta, con un link di iscrizione che ognuno compila da sé, oppure con l’importazione da Excel del piano Pro. Tutti ricevono la tessera per email o tramite link.
Scansiona con il telefono
La tessera entra in Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. Per controllarla, scansioni il codice QR con il tuo telefono, senza hardware da acquistare.
Esempio: un camp multisport con 45 bambini a settimana
Immagina un’associazione che organizza sei settimane di centri estivi tra luglio e agosto, con 45 bambini a settimana, circa 270 iscrizioni in tutto. I genitori si iscrivono dal link di iscrizione, pagano l’associazione con bonifico e il coordinatore attiva le tessere il venerdì prima di ogni settimana. Per l’estate l’associazione sceglie il piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa, che copre fino a 300 tessere e le permette di creare un attestato delle quote versate per i genitori che lo chiedono.
Anche i biglietti per i tuoi eventi
La stessa app crea i biglietti per i tuoi eventi, per esempio «Camp multisport» o «Spettacolo finale del camp». Condividi un link, ogni invitato riceve un biglietto con codice QR nel suo Wallet e tu scansioni all’ingresso. MPass non incassa il prezzo del biglietto: lo incassi tu, come sempre. Vedi la biglietteria per eventi. Per tipo di evento: tutti gli eventi.
Quanto costa
Gratis fino a 50 tessere o biglietti attivi, senza limiti di tempo. Il piano Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa, fino a 300 tessere) aggiunge i promemoria di rinnovo e gli attestati di iscrizione. Il piano Pro (49 € al mese, IVA esclusa) aggiunge l’importazione da Excel. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito.
Domande frequenti
Possiamo dare ai genitori un attestato per le spese di custodia dei figli?
Dal piano Essenziale in su puoi creare un attestato dalla scheda del bambino, con l’iscrizione e l’importo versato. Se soddisfa i requisiti per una detrazione fiscale o un rimborso nel tuo paese è una cosa da verificare con l’ufficio competente; MPass non dà consulenza fiscale.
La scansione registra gli orari di arrivo e di uscita?
No. MPass non tiene registri di presenza né di orari. La scansione dice all’animatore che la tessera è valida per il periodo. Conserva il tuo foglio firme se ti serve per l’assicurazione o per chi finanzia l’attività.
Un bambino viene solo per singole giornate. Come lo indichiamo?
Crea una tipologia Giornaliero accanto a quella settimanale e dai alla tessera una validità che corrisponda al giorno o ai giorni concordati. L’animatore vede la tipologia e le date sulla tessera, così un bambino iscritto per il martedì non è atteso il mercoledì.
MPass incassa le quote associative?
No. Inserisci gli importi a solo titolo informativo. I tuoi soci pagano il club come sempre (bonifico, di persona) e tu attivi la loro tessera in MPass. Nessun pagamento passa dall’app.
Bisogna installare un’app?
No. Gestisci tutto dal browser e i tuoi soci non installano niente: la tessera va direttamente in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul loro telefono.
Altre attività
Associazione ex alunni
Tessere ex alunni annuali e a vita, e biglietti per ritrovi e conferenze.
Scuola primaria
Tessere alunno e doposcuola sul telefono dei genitori, più i biglietti per la festa della scuola.
Scuola secondaria
Una tessera studente che gli studenti portano davvero con sé, e biglietti per il ballo di fine anno.
Università e accademie
Tessere per studenti e personale per l’anno accademico, inviate per email prima dell’inizio dei corsi.
Scuola di lingue
Tessere studente per corso e per periodo, per scuole di lingue e gruppi di conversazione.
Tutte le attività
L’elenco completo dei modelli di tessera, raggruppati per tipo di organizzazione.