Bilety na dzień otwarty: bezpłatne zapisy na tury dla szkoły, klubu lub akademii
Dzień otwarty jest bezpłatny, przez co trudno go zaplanować: czterdzieści rodzin o 10:00, nikogo w południe, a przewodnicy nie wiedzą, ilu grup się spodziewać. Z MPass odwiedzający biorą bezpłatne bilety na dzień otwarty przez link, tura po turze, a stolik powitalny skanuje kod QR, gdy przychodzą.
Bez zakładania konta, bez karty płatniczej · test w minutę
T-7K2M9QXBezpłatny bilet, który mówi, na którą turę
Bilet pokazuje nazwę dnia otwartego, datę, godzinę otwarcia, kampus oraz twoje kolory lub logo. Każdy rodzaj ma własną liczbę miejsc, więc rodzaje mogą pełnić rolę tur, na przykład Odwiedzający z 90 miejscami i Zwiedzanie z przewodnikiem 10:00 z 25, wszystko za 0 €. Link trafia na twoją stronę i do listu do okolicznych szkół. Odwiedzający wpisuje imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer komórkowy, wybiera turę i dodaje bilet do Apple Wallet lub Google Wallet. Jeśli za obiad pobierana jest opłata, płaci się ją tobie: MPass nie przyjmuje płatności i nie pobiera opłaty od biletu.
| Przykładowa kategoria | Wyświetlana cena | Miejsca |
|---|---|---|
| Odwiedzający | Darmowy | 300 |
| Zwiedzanie z przewodnikiem 10:00 | Darmowy | 25 |
Kategorie, ceny i liczby miejsc są przykładowe: wszystko możesz zmienić. Cena widnieje na bilecie informacyjnie; MPass jej nie pobiera.
Trzy etapy twojego wydarzenia
Publikacja terminu
Przyszli studenci i ich rodzice planują swoje soboty z wielotygodniowym wyprzedzeniem. Link pozwala im zarezerwować zwiedzanie z przewodnikiem o ustalonej godzinie, a pozostałe miejsca w poszczególnych turach pokazują ci z wyprzedzeniem, czy dodać zwiedzanie o 14:00 albo kolejnego przewodnika.
Wieczór wcześniej: omówienie z przewodnikami
Wiesz, ile biletów wzięto na każdą turę, więc odpowiednio przydzielasz przewodników i sale. Nauczyciele, ambasadorzy studenccy lub trenerzy klubowi dowiadują się, jak duża jest ich grupa, zamiast odkrywać to w holu.
Przy stoliku powitalnym
Dwoje współpracowników skanuje przy głównym wejściu i wskazuje każdej rodzinie punkt startu jej zwiedzania. Odwiedzający, którzy przychodzą bez biletu, też są mile widziani: otwierają link na miejscu albo po prostu ich wpuszczasz, jeśli liczba jest mniej ważna niż powitanie.
Jak to działa: 3 kroki
Utwórz wydarzenie
Nazwa, data, godzina, otwarcie drzwi i miejsce. Wybierz rodzaj „Dzień otwarty”, swoje kolory lub obraz, a potem kategorie biletów z wyświetlaną ceną i liczbą miejsc.
Udostępnij link
Przez WhatsApp, e-mailem, w mediach społecznościowych albo na swojej stronie. Każda osoba wpisuje imię i nazwisko, wybiera kategorię i od razu dostaje bilet z kodem QR, który doda do Apple Wallet lub Google Wallet.
Skanuj przy wejściu
Twoja ekipa skanuje bilety własnymi telefonami – bez kupowania sprzętu. Bilet, który został już zeskanowany, jest odrzucany.
Przykład: dzień otwarty ze 140 zapisanymi odwiedzającymi
Weźmy szkołę muzyczną otwierającą drzwi w sobotę. Oferuje 90 bezpłatnych biletów Odwiedzający na spacer o dowolnej porze oraz dwa zwiedzania z przewodnikiem po 25 miejsc, o 10:00 i 14:00: 140 biletów, wszystkie za 0 €. Nie ma pieniędzy do pobrania. Dwa telefony skanują przy stoliku powitalnym, a w piątek wieczorem dyrektor sprawdza zajęte miejsca w każdej turze, by przydzielić przewodników. Przy 140 biletach szkoła mieści się w planie Podstawowym za 19 € netto miesięcznie, który obejmuje 150 biletów miesięcznie. Kampus spodziewający się 800 odwiedzających powinien objąć biletami tylko zwiedzanie z przewodnikiem albo poszukać innego narzędzia.
Kto pobiera opłatę za bilet?
Ty. MPass nie pobiera opłaty za bilet i nie sprawdza płatności: na bilecie widnieje kwota „do zapłaty u organizatora”. Goście płacą ci tak jak zawsze: przy wejściu, gotówką, przelewem albo na twoim terminalu płatniczym. W zamian nie ma prowizji ani opłaty od biletu, a pieniądze trafiają prosto do ciebie. Jeśli potrzebujesz płatności online w chwili rezerwacji, lepiej sprawdzi się platforma biletowa z płatnościami.
Ile to kosztuje
Darmowy: 10 biletów miesięcznie, 1 aktywne wydarzenie, skanowanie na 1 telefonie. Podstawowy (19 € netto miesięcznie): 150 biletów miesięcznie, 3 aktywne wydarzenia, 2 telefony. Pro (49 € netto miesięcznie): 300 biletów miesięcznie, wydarzenia bez limitu, 5 telefonów, listy gości i bilety bez wzmianki o MPass. Bez zobowiązań, a płatne plany możesz testować przez 14 dni bez karty płatniczej. Ponad 300 biletów miesięcznie? Napisz do nas, zanim zaczniesz.
Najczęstsze pytania
Przychodzi czteroosobowa rodzina. Cztery bilety?
Jeśli chcesz mieć dokładną liczbę osób, tak: jedna rezerwacja daje jeden bilet, więc rodzic wypełnia formularz raz na osobę. Wiele szkół prosi zamiast tego o jeden bilet na rodzinę i pisze o tym obok linku. Ustaw liczbę miejsc na każdą turę z uwzględnieniem tej zasady, żeby tura na 25 biletów nie zmieniła się w 80 osób.
Czy możemy potem kontaktować się z odwiedzającymi w sprawie rekrutacji?
MPass nie wysyła e-maili promocyjnych ani wiadomości uzupełniających. Odwiedzający podają imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer komórkowy, żeby dostać bilet, a te dane są przechowywane w UE zgodnie z RODO. Jeśli planujesz pisać do rodzin po tym dniu, poproś o ich zgodę przez własny formularz lub przy stoliku powitalnym.
Czy odwiedzający potrzebuje biletu na zwiedzanie i biletu odwiedzającego?
Nie: napisz na swojej stronie, że bilet na zwiedzanie daje też wstęp na dzień otwarty. Każdy rodzaj ma własną liczbę miejsc, więc ktoś, kto rezerwuje dwa razy, zajmie dwa miejsca. Jeśli odwiedzający weźmie drugi bilet przez pomyłkę, po prostu zostanie niewykorzystany na koniec dnia.
Czy goście muszą instalować aplikację?
Nie. Bilet otwiera się z linku i trafia do Apple Wallet (iPhone) lub Google Wallet (Android), które są już w telefonie.
Czy mogę to wypróbować bez konta?
Tak. Przycisk wypróbowania w minutę pokaże ci kartę MPass na twoim telefonie, bez zakładania konta. Żeby utworzyć wydarzenie i udostępnić link do niego, zakładasz potem darmowe konto, które obejmuje 10 biletów miesięcznie.
A karta członkowska?
Organizacje, które urządzają takie wydarzenia, często mają też członków. Ta sama aplikacja tworzy ich kartę członkowską w Apple Wallet i Google Wallet, a wydarzenie może być dostępne tylko dla członków. Wszystkie karty według działalności.
Uczelnia i uniwersytet
Karty dla studentów i pracowników na rok akademicki, wysyłane e-mailem przed początkiem semestru.
Szkoła średnia
Karta ucznia, którą uczniowie naprawdę mają przy sobie, i bilety na studniówkę.
Szkoła muzyczna i artystyczna
Karty uczniów szkół muzycznych, tanecznych i plastycznych oraz bilety na popisy.
Inne rodzaje wydarzeń
Szkolenie i lekcja mistrzowska
Zapisy i wstęp na szkolenie, lekcję mistrzowską lub seminarium.
Festyn szkolny
Bilety dla dorosłych, dla dzieci i na posiłek na festyn szkolny, udostępniane rodzicom linkiem.
Festyn i piknik sąsiedzki
Bilety na posiłek i dla wolontariuszy na festyn wiejski, piknik sąsiedzki lub jarmark bożonarodzeniowy.
Degustacja i afterwork
Miejsca na degustację wina lub piwa albo na afterwork, z ceną dla członków.
Zlot i wyjazd klubowy
Bilety dla uczestników, pasażerów i zwiedzających na zlot, wspólny przejazd lub wycieczkę autokarową.
Wszystkie rodzaje wydarzeń
Pełna lista stron o biletach, pogrupowana według rodzaju wydarzenia.