Biglietti per l’open day: iscrizione gratuita per turno per una scuola, un club o un’accademia
Un open day è gratuito, ed è proprio questo a renderlo difficile da organizzare: quaranta famiglie alle 10, nessuno a mezzogiorno, e guide che non sanno quanti gruppi aspettarsi. Con MPass i visitatori prendono tramite link i biglietti gratuiti dell’open day, turno per turno, e il banco accoglienza scansiona un codice QR al loro arrivo.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXUn biglietto gratuito che dice quale turno
Il biglietto mostra il nome dell’open day, la data, l’orario di apertura, il campus e i tuoi colori o il tuo logo. Ogni categoria ha il proprio numero di posti, quindi le categorie possono fare da turni, per esempio Visitatore con 90 posti e Visita guidata ore 10 con 25, tutte a 0 €. Il link va sul tuo sito e nella lettera alle scuole della zona. Il visitatore inserisce un nome e un’email o un numero di cellulare, sceglie un turno e aggiunge il biglietto ad Apple Wallet o Google Wallet. Se è previsto un pranzo a pagamento, si paga a te: MPass non incassa pagamenti e non applica costi per biglietto.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Visitatore | Gratuito | 300 |
| Visita guidata ore 10 | Gratuito | 25 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Pubblicare la data
I futuri studenti e i loro genitori programmano i sabati con settimane di anticipo. Il link permette loro di assicurarsi una visita guidata a un orario preciso, e i posti rimasti per turno ti mostrano per tempo se aggiungere una visita alle 14 o un’altra guida.
La sera prima: le istruzioni alle guide
Sai quanti biglietti sono stati presi per ogni visita, quindi assegni guide e aule di conseguenza. Insegnanti, studenti tutor o allenatori del club conoscono in anticipo le dimensioni del proprio gruppo, invece di scoprirle nell’atrio.
Al banco accoglienza
Due colleghi scansionano all’ingresso principale e indirizzano ogni famiglia al punto di partenza della sua visita. Anche chi arriva senza biglietto è il benvenuto: apre il link sul momento, oppure lo fai semplicemente entrare, se il conteggio conta meno dell’accoglienza.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Open day», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: un open day con 140 visitatori iscritti
Considera una scuola di musica che apre le porte di sabato. Offre 90 biglietti Visitatore gratuiti per un giro libero a qualsiasi ora, più due visite guidate da 25 posti, alle 10 e alle 14: 140 biglietti, tutti a 0 €. Non c’è denaro da incassare. Due telefoni scansionano al banco accoglienza, e il venerdì sera il direttore guarda i posti presi per ogni visita per assegnare le guide. Con 140 biglietti la scuola rientra nel piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa, che copre 150 biglietti al mese. Un campus che si aspetta 800 visitatori dovrebbe mettere a biglietto solo le visite guidate, oppure cercare un altro strumento.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Una famiglia di quattro persone viene insieme. Quattro biglietti?
Se vuoi un conteggio esatto delle presenze, sì: una prenotazione dà un solo biglietto, quindi il genitore compila il modulo una volta per persona. Molte scuole chiedono invece un biglietto per famiglia e lo scrivono accanto al link. Stabilisci i posti per ogni visita tenendo conto di questa regola, perché una visita da 25 biglietti non diventi una visita da 80 persone.
Possiamo contattare i visitatori in seguito con le informazioni sulle iscrizioni?
MPass non invia email promozionali né di follow-up. I visitatori indicano un nome e un’email o un numero di cellulare per ricevere il biglietto, e questi dati sono ospitati nell’UE nel rispetto del GDPR. Se pensi di scrivere alle famiglie dopo la giornata, chiedi il loro consenso con un tuo modulo o al banco accoglienza.
A un visitatore servono sia il biglietto della visita guidata sia quello da visitatore?
No: scrivi sulla tua pagina che il biglietto della visita guidata dà accesso anche all’open day. Ogni categoria ha il proprio numero di posti, quindi chi prenota due volte occuperebbe due posti. Se un visitatore prende per errore un secondo biglietto, questo resta semplicemente inutilizzato a fine giornata.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Università e accademie
Tessere per studenti e personale per l’anno accademico, inviate per email prima dell’inizio dei corsi.
Scuola secondaria
Una tessera studente che gli studenti portano davvero con sé, e biglietti per il ballo di fine anno.
Scuola di musica e arti
Tessere alunno per scuole di musica, danza e arti, e biglietti per i saggi.
Altri tipi di evento
Giornata di formazione e masterclass
Iscrizioni e ingresso per una giornata di formazione, una masterclass o un seminario.
Festa della scuola
Biglietti adulto, bambino e pasto per la festa della scuola, condivisi con i genitori tramite link.
Festa di paese e festa di strada
Biglietti pasto e volontario per una festa di paese, una festa di strada o un mercatino di Natale.
Degustazione e afterwork
Posti per una degustazione di vini o birre o per un afterwork, con prezzo riservato ai soci.
Raduno e gita sociale
Biglietti partecipante, passeggero e visitatore per un raduno, un motogiro o una gita in pullman.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.