Bilhetes para a sua festa popular ou arraial: a refeição, os voluntários, a contagem
Uma festa da aldeia é aberta a todos, mas o porco no espeto só dá para 110 doses e trinta voluntários precisam de saber onde devem estar. O MPass não veda o largo: dá-lhe bilhetes para as partes de uma festa popular que têm um limite, como a refeição, e a leitura de um código QR no local onde são servidas.
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T-7K2M9QXO que deve ter bilhete numa festa, e o que deve ficar aberto
Um bilhete da festa mostra o nome do evento, a data, a hora de abertura, o local e as cores ou o cartaz da comissão. Os tipos de bilhete úteis são os que têm um número associado, por exemplo Refeição a 15 € com 120 lugares e Voluntário gratuito com 30. Os vizinhos recebem o link pelo grupo de mensagens da rua ou pela página da comissão, indicam um nome e um e-mail ou número de telemóvel e guardam o bilhete na Apple Wallet ou na Google Wallet. A refeição é paga à comissão como habitualmente. O MPass não recebe dinheiro, não verifica pagamentos e não acrescenta qualquer taxa por bilhete.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Entrada | Gratuito | 400 |
| Refeição | €15 | 120 |
| Voluntário | Gratuito | 30 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Um mês antes: os folhetos e o link
O folheto deixado em todas as caixas do correio anuncia o dia; o link recebe as reservas das refeições. Quanto aos vizinhos que preferem telefonar ou bater à porta, um membro da comissão adiciona-os manualmente com um nome e um número de telemóvel, para que a contagem fique num só sítio.
As instruções para os voluntários
Os expositores, a equipa da barraca dos bolos e os ajudantes do insuflável ficam cada um com um bilhete Voluntário. No próprio dia, o bilhete aparece no ecrã bloqueado à hora e no local da festa, e indica à tenda das refeições que a refeição deles é por conta da comissão.
A hora de servir na tenda das refeições
Um telemóvel faz a leitura no início da fila. Cada bilhete Refeição é aceite uma só vez, pelo que ninguém é servido duas vezes por engano e os cozinheiros sabem quando já saíram todos os pratos reservados. As barraquinhas, a quermesse e o bar funcionam como sempre funcionaram.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Festa popular», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: uma festa de verão com 110 refeições
Imagine uma comissão de moradores que organiza a sua festa de verão no largo da aldeia. A entrada é livre e sem bilhete, porque várias centenas de pessoas vão entrando e saindo ao longo da tarde. A comissão emite bilhetes para o jantar, 110 lugares apresentados a 15 €, e 30 bilhetes Voluntário gratuitos: 140 ao todo. As refeições são pagas em numerário à tesoureira ou antecipadamente por transferência, e ela mantém a sua própria lista. Um telemóvel faz a leitura na tenda das refeições. Com 140 bilhetes, a comissão fica coberta pelo plano Essencial, a 19 € por mês sem IVA, que permite 150 bilhetes por mês e um segundo telemóvel para a leitura.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
A entrada é livre. Para quê emitir bilhetes?
Para a parte aberta do dia, provavelmente não deve fazê-lo: os planos do MPass vão até 300 bilhetes por mês, e um bilhete não acrescenta nada a um passeio livre pelas barraquinhas. Os bilhetes justificam-se onde há um limite: a refeição, uma atividade para crianças com doze lugares ou a lista de voluntários.
Os expositores podem reservar o seu lugar através do MPass?
Pode criar um tipo de bilhete chamado Expositor com um número de lugares, e cada expositor fica com um bilhete para esse dia. O MPass não atribui lugares, não desenha a planta do recinto nem cobra as taxas de ocupação. Quem fica onde, e quanto custa uma mesa, continua nos documentos da própria comissão.
A mesma conta pode servir para o nosso mercado de Natal em dezembro?
Sim. Cada evento tem a sua data, os seus tipos de bilhete e os seus lugares, e os bilhetes são contados por mês, pelo que uma festa em junho e um mercado de Natal em dezembro não se somam. Como não há fidelização, uma comissão pode manter um plano pago apenas nos meses em que emite mais de dez bilhetes.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Outros tipos de evento
Meetup e evento de tecnologia
Bilhetes gratuitos e com lotação limitada para meetups de programadores, noites de palestras e demo days.
Conferência e palestra
Bilhetes de participante, de estudante e de orador para uma conferência ou uma jornada de estudo.
Dia aberto
Inscrição gratuita por sessão e por visita guiada para um dia aberto.
Jantar solidário
Lugares reservados por turno para um jantar do clube, uma sardinhada ou um churrasco.
Pequeno festival
Bilhetes diários e de fim de semana para um festival organizado por voluntários, até 300 por mês.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.