Bilhetes de conferência para uma palestra, um ciclo de palestras ou uma jornada de estudo, verificados na receção
Na manhã de uma jornada de estudo, a receção são dois colegas, uma lista impressa por ordem alfabética e uma fila que chega às escadas às 8h50. Com o MPass, os bilhetes de conferência são emitidos antecipadamente por link, cada participante chega com um código QR e o registo passa a ser uma leitura à porta do anfiteatro.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXO bilhete do participante, da reserva ao anfiteatro
O bilhete indica o título da conferência, a data, a hora de abertura da receção, o anfiteatro e as cores da sua organização. Os tipos de bilhete podem ser, por exemplo, Participante a 25 €, Estudante a 10 € e Orador gratuito, cada um com o seu número de lugares. O link fica no seu anúncio e no site da sociedade; o participante indica um nome e um e-mail ou número de telemóvel e guarda o bilhete na Apple Wallet ou na Google Wallet. As inscrições são pagas à sua organização: o MPass não recebe pagamentos nem percentagens, e o bilhete indica que o preço é acertado com o organizador.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Delegado | €25 | 150 |
| Estudante | €10 | 60 |
| Orador | Gratuito | 10 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Quando o programa é publicado
O programa e o link de reserva são publicados em conjunto. Os oradores recebem o link da comissão organizadora, ou então são adicionados pelo nome, para que ninguém na mesa tenha de preencher um formulário. A interface e os bilhetes existem em português e em mais 15 línguas, o que dá jeito para os participantes vindos do estrangeiro.
Inscrições e papelada antes do dia
Os participantes pagam à sociedade por transferência bancária, e muitos precisam de uma fatura para a entidade patronal. É a sua organização que a emite: o MPass não emite faturas para os participantes e não sabe quem pagou. Continua a ser necessária uma coluna «pago» na sua própria folha de cálculo.
Receção, das 8h30 às 9h00
Vários telemóveis fazem a leitura lado a lado à entrada do anfiteatro, pelo que a fila avança a bom ritmo. Os crachás e as pastas da conferência, se os utilizar, são entregues depois da leitura. Cada bilhete é aceite uma só vez.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Conferência e palestra», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: uma conferência anual com 210 participantes
Imagine uma sociedade científica cuja conferência anual enche um anfiteatro de 210 lugares. Abre 150 lugares Participante apresentados a 25 €, 50 lugares Estudante a 10 € e 10 bilhetes Orador gratuitos. As inscrições chegam por transferência bancária com o nome do participante como referência, o tesoureiro envia as faturas e os retardatários pagam na receção. Quatro telemóveis fazem a leitura em duas portas na meia hora que antecede a sessão de abertura. Com 210 bilhetes, a sociedade ultrapassa os 150 do plano Essencial e opta pelo Pro, a 49 € por mês sem IVA, que permite a leitura com até cinco telemóveis. Uma noite de palestra para 120 pessoas caberia no Essencial.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
O bilhete comprova a presença para efeitos de certificado?
A leitura indica à equipa da entrada que um bilhete é válido e ainda não foi utilizado. O MPass não emite certificados de presença nem créditos de formação, e não disponibiliza estatísticas detalhadas. Se os participantes precisarem de um certificado, prepare-o por sua conta e entregue-o no final do dia, por exemplo na receção.
A nossa jornada de estudo tem sessões paralelas. Os participantes podem escolhê-las ao reservar?
Não dentro de um mesmo bilhete: o formulário não permite escolher sessões. Tem duas opções. Ou um bilhete para o dia inteiro, com as salas a encher por ordem de chegada, ou um evento separado por workshop, com o seu próprio número de lugares, em que o participante reserva um bilhete para cada um. Nesse caso, tenha em atenção o total mensal de bilhetes.
Organizamos um ciclo de seis palestras à noite. Um bilhete para todo o ciclo?
Um bilhete pertence a um evento e é aceite uma só vez, pelo que um ciclo corresponde a seis eventos com seis bilhetes. O público habitual reserva cada noite à medida que é anunciada. No plano Essencial podem estar abertos três eventos em simultâneo; no Pro não há limite. Para os sócios da sociedade, um cartão de sócio pode ser mais simples.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Conferências e seminários
Bilhetes para conferências e seminários, lidos na receção com o telemóvel.
Politécnico e universidade
Cartões de estudante e de funcionário para o ano letivo, enviados por e-mail antes do início das aulas.
Clube de negócios
Cartões individuais e de empresa para clubes de negócios, almoços, palestras e galas.
Outros tipos de evento
Dia aberto
Inscrição gratuita por sessão e por visita guiada para um dia aberto.
Ação de formação e masterclass
Inscrições e entradas para uma ação de formação, uma masterclass ou um seminário.
Festa da escola
Bilhetes de adulto, de criança e de refeição para a festa da escola, partilhados com os pais por link.
Pequeno festival
Bilhetes diários e de fim de semana para um festival organizado por voluntários, até 300 por mês.
Espetáculo de teatro e dança
Bilhetes por sessão para teatro amador, espetáculos de dança e cabaré.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.