Bilety na konferencję, wykład, cykl wykładów lub sesję naukową, sprawdzane przy rejestracji
Rano w dniu sesji naukowej stanowisko rejestracji to dwoje współpracowników, alfabetyczny wydruk i kolejka sięgająca schodów o 8:50. Z MPass wydajesz bilety na konferencję wcześniej przez link, każdy uczestnik przychodzi z kodem QR, a rejestracja sprowadza się do skanu przy drzwiach sali wykładowej.
Bez zakładania konta, bez karty płatniczej · test w minutę
T-7K2M9QXBilet uczestnika, od rezerwacji do auli
Bilet podaje tytuł konferencji, datę, godzinę otwarcia rejestracji, salę wykładową i kolory twojej organizacji. Rodzaje biletów mogą być na przykład Delegat za 25 €, Student za 10 € i Prelegent bezpłatnie, każdy z własną liczbą miejsc. Link jest w twoim ogłoszeniu i na stronie towarzystwa; uczestnik wpisuje imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer komórkowy i zapisuje bilet w Apple Wallet lub Google Wallet. Opłaty trafiają do ciebie: MPass nie przyjmuje płatności ani procentu, a bilet informuje, że cenę rozlicza się z organizatorem.
| Przykładowa kategoria | Wyświetlana cena | Miejsca |
|---|---|---|
| Delegat | €25 | 150 |
| Student | €10 | 60 |
| Prelegent | Darmowy | 10 |
Kategorie, ceny i liczby miejsc są przykładowe: wszystko możesz zmienić. Cena widnieje na bilecie informacyjnie; MPass jej nie pobiera.
Trzy etapy twojego wydarzenia
Gdy program zostaje opublikowany
Program i link do rezerwacji publikujesz razem. Prelegenci dostają link od komitetu albo dodajesz ich z imienia i nazwiska, żeby nikt na podium nie musiał wypełniać formularza. Interfejs i bilety są dostępne po polsku i w 15 innych językach, co przydaje się uczestnikom z zagranicy.
Opłaty i formalności przed dniem konferencji
Uczestnicy płacą towarzystwu przelewem, a wielu potrzebuje faktury dla pracodawcy. Wystawiasz ją we własnym zakresie: MPass nie wystawia faktur uczestnikom i nie wie, kto zapłacił. Kolumna „opłacone” we własnym arkuszu nadal jest potrzebna.
Rejestracja, 8:30–9:00
Kilka telefonów skanuje obok siebie przy wejściu do sali wykładowej, więc kolejka posuwa się w tempie spaceru. Identyfikatory i materiały konferencyjne, jeśli ich używasz, są wydawane po skanie. Każdy bilet jest honorowany raz.
Jak to działa: 3 kroki
Utwórz wydarzenie
Nazwa, data, godzina, otwarcie drzwi i miejsce. Wybierz rodzaj „Konferencja i wykład”, swoje kolory lub obraz, a potem kategorie biletów z wyświetlaną ceną i liczbą miejsc.
Udostępnij link
Przez WhatsApp, e-mailem, w mediach społecznościowych albo na swojej stronie. Każda osoba wpisuje imię i nazwisko, wybiera kategorię i od razu dostaje bilet z kodem QR, który doda do Apple Wallet lub Google Wallet.
Skanuj przy wejściu
Twoja ekipa skanuje bilety własnymi telefonami – bez kupowania sprzętu. Bilet, który został już zeskanowany, jest odrzucany.
Przykład: doroczna konferencja z 210 uczestnikami
Weźmy towarzystwo naukowe, którego doroczna konferencja wypełnia salę wykładową na 210 miejsc. Otwiera 150 miejsc Delegat po 25 €, 50 miejsc Student po 10 € i 10 bezpłatnych biletów Prelegent. Opłaty wpływają przelewem z nazwiskiem uczestnika w tytule, skarbnik wysyła faktury, a spóźnieni płacą przy stoliku. Cztery telefony skanują przy dwóch drzwiach w pół godziny przed przemówieniem otwierającym. Przy 210 biletach towarzystwo przekracza 150 z planu Podstawowego i wybiera plan Pro za 49 € netto miesięcznie, w którym skanować może do pięciu telefonów. Wieczór wykładowy dla 120 osób zmieściłby się w planie Podstawowym.
Kto pobiera opłatę za bilet?
Ty. MPass nie pobiera opłaty za bilet i nie sprawdza płatności: na bilecie widnieje kwota „do zapłaty u organizatora”. Goście płacą ci tak jak zawsze: przy wejściu, gotówką, przelewem albo na twoim terminalu płatniczym. W zamian nie ma prowizji ani opłaty od biletu, a pieniądze trafiają prosto do ciebie. Jeśli potrzebujesz płatności online w chwili rezerwacji, lepiej sprawdzi się platforma biletowa z płatnościami.
Ile to kosztuje
Darmowy: 10 biletów miesięcznie, 1 aktywne wydarzenie, skanowanie na 1 telefonie. Podstawowy (19 € netto miesięcznie): 150 biletów miesięcznie, 3 aktywne wydarzenia, 2 telefony. Pro (49 € netto miesięcznie): 300 biletów miesięcznie, wydarzenia bez limitu, 5 telefonów, listy gości i bilety bez wzmianki o MPass. Bez zobowiązań, a płatne plany możesz testować przez 14 dni bez karty płatniczej. Ponad 300 biletów miesięcznie? Napisz do nas, zanim zaczniesz.
Najczęstsze pytania
Czy bilet potwierdza obecność na potrzeby zaświadczenia?
Skan informuje ekipę przy wejściu, że bilet jest ważny i nie został użyty. MPass nie wydaje zaświadczeń o obecności ani punktów szkoleniowych i nie oferuje szczegółowych statystyk. Jeśli uczestnicy potrzebują zaświadczenia, przygotuj je we własnym zakresie i wręcz na koniec dnia, na przykład przy stoliku rejestracji.
Na naszej sesji naukowej są równoległe panele. Czy uczestnicy mogą je wybrać przy rezerwacji?
Nie w ramach jednego biletu: formularz nie ma wyboru panelu. Masz dwie możliwości. Albo jeden bilet na cały dzień, a sale zapełniają się w kolejności przybycia, albo osobne wydarzenie na każdy warsztat, z własną liczbą miejsc, gdzie uczestnik rezerwuje bilet na każdy z nich. Pamiętaj wtedy o miesięcznej sumie biletów.
Organizujemy cykl sześciu wieczornych wykładów. Jeden bilet na cały cykl?
Bilet należy do jednego wydarzenia i jest honorowany raz, więc cykl to sześć wydarzeń i sześć biletów. Stali słuchacze rezerwują każdy wieczór, gdy jest ogłaszany. W planie Podstawowym można mieć otwarte trzy wydarzenia naraz, w planie Pro bez limitu. Dla członków towarzystwa prostsza może być karta członkowska.
Czy goście muszą instalować aplikację?
Nie. Bilet otwiera się z linku i trafia do Apple Wallet (iPhone) lub Google Wallet (Android), które są już w telefonie.
Czy mogę to wypróbować bez konta?
Tak. Przycisk wypróbowania w minutę pokaże ci kartę MPass na twoim telefonie, bez zakładania konta. Żeby utworzyć wydarzenie i udostępnić link do niego, zakładasz potem darmowe konto, które obejmuje 10 biletów miesięcznie.
A karta członkowska?
Organizacje, które urządzają takie wydarzenia, często mają też członków. Ta sama aplikacja tworzy ich kartę członkowską w Apple Wallet i Google Wallet, a wydarzenie może być dostępne tylko dla członków. Wszystkie karty według działalności.
Konferencje i seminaria
Bilety na konferencje i seminaria skanowane telefonem przy stanowisku rejestracji.
Uczelnia i uniwersytet
Karty dla studentów i pracowników na rok akademicki, wysyłane e-mailem przed początkiem semestru.
Klub biznesu
Karty indywidualne i firmowe dla klubów biznesu: lunche, prelekcje i gale.
Inne rodzaje wydarzeń
Dzień otwarty
Bezpłatne zapisy na poszczególne tury i zwiedzanie z przewodnikiem podczas dnia otwartego.
Szkolenie i lekcja mistrzowska
Zapisy i wstęp na szkolenie, lekcję mistrzowską lub seminarium.
Festyn szkolny
Bilety dla dorosłych, dla dzieci i na posiłek na festyn szkolny, udostępniane rodzicom linkiem.
Mały festiwal
Bilety jednodniowe i weekendowe na festiwal organizowany przez wolontariuszy, do 300 miesięcznie.
Spektakl teatralny i taneczny
Bilety na poszczególne przedstawienia teatru amatorskiego, pokazy taneczne i kabaret.
Wszystkie rodzaje wydarzeń
Pełna lista stron o biletach, pogrupowana według rodzaju wydarzenia.