Bilete la conferință, prelegere, serie de prelegeri sau zi de studiu, verificate la înregistrare
În dimineața unei zile de studiu, biroul de înregistrare înseamnă doi colegi, o listă tipărită în ordine alfabetică și o coadă care ajunge la scări la 08:50. Cu MPass emiți din timp biletele la conferință printr-un link, fiecare delegat sosește cu un cod QR, iar înregistrarea devine o scanare la ușa amfiteatrului.
Fără cont, fără card bancar · probă de 1 minut
T-7K2M9QXBiletul delegatului, de la rezervare până în amfiteatru
Biletul arată titlul conferinței, data, ora de începere a înregistrării, amfiteatrul și culorile organizației tale. Tipurile pot fi, de exemplu, Delegat la 25 €, Student la 10 € și Speaker gratuit, fiecare cu propriul număr de locuri. Linkul se află în anunțul tău și pe site-ul societății; delegatul introduce un nume și un e-mail sau un număr de mobil și salvează biletul în Apple Wallet sau Google Wallet. Taxele se plătesc ție: MPass nu încasează plăți și niciun procent, iar biletul precizează că prețul se achită organizatorului.
| Exemplu de tip de bilet | Preț afișat | Locuri |
|---|---|---|
| Delegat | €25 | 150 |
| Student | €10 | 60 |
| Speaker | Gratuit | 10 |
Tipurile de bilet, prețurile și numărul de locuri sunt exemple: poți schimba tot. Prețul apare pe bilet doar cu titlu informativ; MPass nu îl încasează.
Trei momente ale evenimentului tău
Când se publică programul
Publici programul și linkul de rezervare împreună. Speakerii primesc linkul de la comitet, sau îi adaugi tu pe nume, ca nimeni de pe podium să nu fie nevoit să completeze un formular. Interfața și biletele există în română și în alte 15 limbi, util pentru delegații din străinătate.
Taxe și acte înainte de ziua conferinței
Delegații plătesc societății prin transfer bancar, iar mulți au nevoie de o factură pentru angajator. O emiteți voi: MPass nu produce facturi pentru participanți și nu știe cine a plătit. O coloană „plătit” în propriul tău tabel rămâne necesară.
Înregistrarea, între 08:30 și 09:00
Mai multe telefoane scanează unul lângă altul la intrarea în amfiteatru, așa că tot șirul înaintează în pas de plimbare. Ecusoanele cu numele și pachetele conferinței, dacă le folosiți, se dau după scanare. Fiecare bilet este acceptat o singură dată.
Cum funcționează: 3 pași
Creează evenimentul
Nume, dată, oră, acces și locație. Alege tipul „Conferință și prelegere”, culorile tale sau o imagine, apoi tipurile de bilete, cu un preț afișat și un număr de locuri.
Distribuie linkul
Pe WhatsApp, pe e-mail, pe rețelele sociale sau pe site-ul tău. Fiecare își scrie numele, alege un tip de bilet și primește pe loc un bilet cu cod QR, pe care îl adaugă în Apple Wallet sau Google Wallet.
Scanează la intrare
Echipa ta scanează biletele cu propriile telefoane, fără niciun echipament de cumpărat. Un bilet deja scanat este respins.
Exemplu: o conferință anuală cu 210 delegați
Să luăm o societate științifică a cărei conferință anuală umple un amfiteatru cu 210 locuri. Deschide 150 de locuri Delegat afișate la 25 €, 50 de locuri Student la 10 € și 10 bilete Speaker gratuite. Taxele sosesc prin transfer bancar, cu numele delegatului drept referință, trezorierul trimite facturile, iar cei care întârzie plătesc la birou. Patru telefoane scanează la două uși în jumătatea de oră dinaintea cuvântului de deschidere. Cu 210 bilete, societatea depășește cele 150 din planul Esențial și alege Pro, la 49 € pe lună, fără TVA, unde pot scana până la cinci telefoane. O seară de prelegeri pentru 120 de persoane s-ar încadra în Esențial.
Cine încasează prețul biletului?
Tu. MPass nu încasează prețul biletului și nu verifică plata: pe bilet apare suma „de plătit organizatorului”. Invitații îți plătesc ție, ca întotdeauna: la intrare, în numerar, prin transfer bancar sau la POS-ul tău. În schimb, nu există niciun comision și nicio taxă pe bilet, iar banii ajung direct la tine. Dacă ai nevoie de plată online în momentul rezervării, ți se potrivește mai bine o platformă de ticketing cu plăți integrate.
Cât costă
Gratuit: 10 bilete pe lună, 1 eveniment activ, scanare de pe 1 telefon. Esențial (19 € pe lună, fără TVA): 150 de bilete pe lună, 3 evenimente active, 2 telefoane. Pro (49 € pe lună, fără TVA): 300 de bilete pe lună, evenimente nelimitate, 5 telefoane, liste de invitați și bilete fără mențiunea MPass. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar. Ai nevoie de peste 300 de bilete pe lună? Scrie-ne înainte să începi.
Întrebări frecvente
Dovedește biletul prezența, pentru o adeverință?
Scanarea îi spune echipei de la intrare că un bilet este valabil și nu a mai fost folosit. MPass nu emite adeverințe de participare sau credite de formare și nu oferă statistici detaliate. Dacă delegații au nevoie de o adeverință, o pregătiți voi și o dați la sfârșitul zilei, de exemplu la biroul de înregistrare.
Ziua noastră de studiu are sesiuni paralele. Pot delegații să le aleagă la rezervare?
Nu în cadrul unui singur bilet: formularul nu are un selector de sesiuni. Ai două opțiuni. Fie un bilet pentru toată ziua, cu sălile umplute în ordinea sosirii, fie câte un eveniment separat pentru fiecare atelier, cu propriul număr de locuri, iar delegatul rezervă un bilet pentru fiecare. În acest caz, ține cont de totalul lunar de bilete.
Organizăm o serie de șase prelegeri serale. Un singur bilet pentru toată seria?
Un bilet aparține unui singur eveniment și este acceptat o singură dată, așa că o serie înseamnă șase evenimente și șase bilete. Ascultătorii obișnuiți rezervă fiecare seară pe măsură ce este anunțată. În planul Esențial pot fi deschise trei evenimente în același timp, în Pro nu există limită. Pentru membrii societății, un card de membru poate fi mai simplu.
Trebuie invitații să instaleze o aplicație?
Nu. Biletul se deschide dintr-un link și ajunge în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefon.
Pot încerca fără cont?
Da. Butonul de probă îți arată într-un minut un bilet MPass pe propriul telefon, fără cont. Ca să creezi un eveniment și să-i distribui linkul, îți faci apoi un cont gratuit: sunt incluse 10 bilete pe lună.
Și cardul de membru?
Organizațiile care fac astfel de evenimente au adesea și membri. Aceeași aplicație le creează cardul de membru în Apple Wallet și Google Wallet, iar un eveniment poate fi rezervat membrilor. Toate cardurile, pe activități.
Conferințe și seminare
Bilete la conferințe și seminare, scanate cu telefonul la masa de înregistrare.
Facultate și universitate
Carduri pentru studenți și personal pe anul universitar, trimise pe e-mail înainte de începerea cursurilor.
Club de afaceri
Carduri individuale și de companie pentru cluburi de afaceri, prânzuri, conferințe și gale.
Alte tipuri de evenimente
Ziua porților deschise
Înscrieri gratuite pe intervale orare și pe tururi ghidate la ziua porților deschise.
Zi de formare și masterclass
Înscrieri și acces pentru o zi de formare, un masterclass sau un seminar.
Serbarea școlii
Bilete Adult, Copil și Masă pentru serbarea școlii, trimise părinților printr-un link.
Festival mic
Bilete de o zi și de weekend pentru un festival organizat de voluntari, până la 300 pe lună.
Spectacol de teatru și dans
Bilete pe reprezentație pentru teatru de amatori, spectacole de dans și cabaret.
Toate tipurile de evenimente
Lista completă a paginilor despre bilete, grupate pe tipuri de eveniment.