Bilete la conferințe și carduri de participant în Apple Wallet și Google Wallet
Prima jumătate de oră a unei conferințe se pierde la recepție, unde trei persoane caută pe o listă alfabetică în timp ce vorbitorul principal așteaptă. Cu biletele la conferință în Wallet, fiecare participant sosește cu un cod QR pe telefon, iar recepția îl scanează și predă șnurul în câteva secunde.
Fără cont, fără card bancar · cardul tău de probă într-un minut
M-10482Ce conține cardul participantului
Creezi conferința ca eveniment și trimiți linkul de înscriere. Fiecare persoană care se înscrie primește un bilet cu cod QR în Apple Wallet sau Google Wallet, cu numele evenimentului și numele ei. Dacă organizezi o serie de evenimente pe parcursul anului, un card cu categorii, de exemplu Participant la 0 € și Premium la 150 €, îi identifică pe obișnuiții tăi și arată o dată de expirare. Modificările tale ajung singure pe telefon. La recepție, personalul scanează cu un telefon. Taxele, dacă există, se plătesc direct ție.
| Exemplu de categorie | Exemplu de sumă |
|---|---|
| Participant | Gratuit |
| Premium | €150 |
Categoriile și sumele sunt exemple din șablonul „Card de membru”: poți schimba denumirile, sumele și perioada de valabilitate. MPass nu încasează aceste sume. Pe verso-ul cardului scrii propriul text, de exemplu: Congrese · Seminare · Keynote-uri · Networking.
Trei situații reale
Recepția la opt și jumătate
Participanții își arată telefonul, recepția scanează codul QR și predă ecusonul tipărit și programul. Cei care vin fără înscriere sunt trimiși la o masă separată, ca să nu încetinească coada.
Un seminar cu treizeci de locuri
O sală de seminar nu se extinde. Trimite un link separat pentru seminarul de după-amiază, urmărește înscrierile și scanează la ușa sălii, ca cele treizeci de locuri să meargă la cei treizeci care s-au înscris.
Vorbitori și parteneri
Trimite vorbitorilor și sponsorilor linkul personal. Ei sosesc cu un bilet ca toți ceilalți, recepția le recunoaște numele și le dă ecusonul potrivit, fără o a doua listă.
Cum funcționează: 3 pași
Deschide șablonul „Conferințe și seminare”
E deja pregătit pentru această activitate: titlul „Card de membru”, exemple de categorii, culori. Îți adaugi sigla și textele în zece minute.
Adaugă membrii
Unul câte unul, printr-un link de înscriere pe care îl completează fiecare sau prin import din Excel, în planul Pro. Fiecare își primește cardul pe e-mail sau printr-un link.
Scanează cu telefonul
Cardul ajunge în Apple Wallet sau Google Wallet dintr-o atingere. Ca să-l verifici, îi scanezi codul QR cu propriul telefon, fără niciun echipament de cumpărat.
Exemplu: o conferință anuală cu 140 de participanți
Imaginează-ți o asociație profesională care organizează o conferință de o zi pentru 140 de persoane, cu o prezentare principală dimineața și conferințe după-amiaza. Organizatorul creează evenimentul în MPass și pune linkul de înscriere în e-mailul de invitație. Taxele de participare sunt facturate și încasate de asociație. În ziua evenimentului, un voluntar scanează biletele la intrarea în amfiteatru. Cu 140 de bilete în lună, planul Esențial, la 19 € fără TVA, este suficient, iar după aceea asociația revine la planul Gratuit.
Și bilete pentru evenimentele tale
Aceeași aplicație creează bilete pentru evenimentele tale, de exemplu „Conferința anuală” sau „Seminar”. Distribui un link, fiecare invitat primește în Wallet un bilet cu cod QR, iar tu scanezi la intrare. MPass nu încasează prețul biletului: îl încasezi tu, ca întotdeauna. Vezi biletele pentru evenimente. Pe tipuri de eveniment: Conferință și prelegere · Zi de formare și masterclass · toate evenimentele.
Cât costă
Gratuit până la 50 de carduri sau bilete active, fără limită de timp. Planul Esențial (19 € pe lună, fără TVA, până la 300 de carduri) adaugă reamintirile de reînnoire și adeverințele. Planul Pro (49 € pe lună, fără TVA) adaugă importul din Excel. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar.
Întrebări frecvente
Poate MPass să emită adeverințe de participare sau să urmărească sesiunile?
Nu. MPass nu înregistrează prezența și nu notează la ce sesiuni a participat o persoană. Scanarea de la intrare verifică doar dacă biletul este valabil. Dacă acorzi credite de formare sau adeverințe de participare, păstrează pentru asta listele tale de prezență.
Tipărește ecusoane cu nume?
Nu. Biletul se află în telefonul participantului și servește la check-in. Ecusoanele cu nume și șnururile, pe care oamenii le poartă ca să se recunoască la cafea, le pregătești tu ca de obicei și le predai după ce biletul a fost scanat.
Pot participanții să-și plătească taxa de înscriere când se înscriu?
Nu prin MPass, care nu gestionează niciodată bani și nu ia comision. Încasează taxele ca până acum, prin factură, transfer sau instrumentul tău obișnuit de plată, și dă linkul de înscriere celor care au plătit, sau lasă oamenii să se înscrie mai întâi și facturează-i după aceea.
Încasează MPass cotizațiile?
Nu. Sumele le introduci doar cu titlu informativ. Membrii plătesc clubului ca de obicei (transfer bancar, numerar), iar tu le activezi cardul în MPass. Nicio plată nu trece prin aplicație.
Trebuie să instalăm o aplicație?
Nu. Tu gestionezi totul din browser, iar membrii nu instalează nimic: cardul ajunge direct în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefonul lor.
Alte activități
Târguri de vechituri și piețe
Ecusoane de expozant pentru târguri de vechituri și târguri de Crăciun, scanate la sosire.
Evenimente sportive
Bilete de participare la curse, turnee și drumeții, scanate la ridicarea numerelor de concurs.
Gale și dineuri
Invitații cu cod QR la gale și cine caritabile, scanate la sosire.
Petreceri și seri de club
Bilete pentru fiecare seară și abonamente pentru obișnuiții casei, scanate la intrare cu telefonul.
Festival
Abonamente de festival de o zi și de weekend, scanate la intrare cu telefonul.
Toate activitățile
Lista completă a șabloanelor de card, grupate pe tipuri de organizație.