Entradas y pases de asistente para congresos en Apple Wallet y Google Wallet
La primera media hora de un congreso se pierde en el mostrador de acreditaciones, donde tres personas buscan en una lista alfabética mientras el ponente principal espera. Con las entradas para congresos en el Wallet, cada participante llega con un código QR en el móvil, y en el mostrador lo escanean y le entregan la acreditación en unos segundos.
Sin registro ni tarjeta de crédito · tu carnet de prueba en 1 minuto
M-10482Qué contiene el pase del participante
Creas el congreso como un evento y compartes el enlace de inscripción. Cada persona que se inscribe recibe una entrada con código QR en Apple Wallet o Google Wallet, con el nombre del evento y el suyo. Si organizas un ciclo a lo largo del año, un pase con varios tipos, por ejemplo Participante, a 0 €, y Premium, a 150 €, identifica a tus habituales y muestra una fecha de fin. Los cambios que haces llegan solos al móvil. En el mostrador de acreditaciones, el personal escanea con un móvil. Las cuotas, si las hay, te las pagan directamente a ti.
| Tipo (ejemplo) | Importe de ejemplo |
|---|---|
| Participante | Gratis |
| Premium | €150 |
Tipos de socio e importes de ejemplo de la plantilla «Carnet de socio»: tú cambias los nombres, los importes y el periodo de validez. MPass no cobra estos importes. En el reverso del carnet escribes tu propio texto, por ejemplo: Congresos · Seminarios · Ponencias · Networking.
Tres situaciones reales
El mostrador de acreditaciones a las ocho y media
Los participantes enseñan el móvil, en el mostrador escanean el código QR y entregan la acreditación impresa y el programa. A quienes se presentan sin haberse inscrito se les dirige a una mesa aparte para que no frenen la cola.
Un seminario con treinta plazas
Una sala de seminarios no se estira. Comparte un enlace aparte para el seminario de la tarde, vigila las inscripciones y escanea en la puerta de la sala para que las treinta plazas sean para los treinta que se apuntaron.
Ponentes y colaboradores
Envía el enlace personalmente a ponentes y patrocinadores. Llegan con una entrada como todos los demás, en el mostrador reconocen su nombre y les entregan la acreditación correcta sin una segunda lista.
Cómo funciona: 3 pasos
Abre la plantilla «Congresos y seminarios»
Ya viene preparada para esta actividad: «Carnet de socio» como título, tipos de socio de ejemplo y colores. Añade tu logotipo y tu propio texto en diez minutos.
Añade a tus socios
Uno a uno, con un enlace de inscripción que rellena cada persona, o importando desde Excel con el plan Pro. Todos reciben su carnet por correo electrónico o mediante un enlace.
Escanea con tu móvil
El carnet se añade a Apple Wallet o Google Wallet con un toque. Para comprobarlo, escaneas su código QR con tu propio móvil, sin comprar ningún aparato.
Ejemplo: un congreso anual de 140 participantes
Imagina una asociación profesional que celebra un congreso de un día para 140 personas, con una ponencia inaugural por la mañana y charlas por la tarde. La organizadora crea el evento en MPass y pone el enlace de inscripción en el correo de invitación. Las cuotas de participación las factura y las cobra la asociación. Ese día, un voluntario escanea las entradas en la puerta del auditorio. Con 140 entradas en el mes, basta con el plan Esencial, a 19 € sin IVA, y después la asociación vuelve al plan Gratis.
También entradas para tus eventos
La misma app crea las entradas de tus eventos, por ejemplo «Congreso anual» o «Seminario». Compartes un enlace, cada invitado recibe una entrada con código QR en su Wallet y tú escaneas en la puerta. MPass no cobra el precio de la entrada: lo cobras tú como siempre. Ver la venta de entradas. Por tipo de evento: Congreso y charla · Jornada de formación y masterclass · todos los eventos.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 50 carnets o entradas activos, sin límite de tiempo. El plan Esencial (19 € al mes sin IVA, hasta 300 carnets) añade los recordatorios de renovación y los certificados. El plan Pro (49 € al mes sin IVA) añade la importación desde Excel. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes
¿Puede MPass emitir certificados de asistencia o controlar las sesiones?
No. MPass no registra la asistencia ni anota a qué sesiones ha asistido un participante. El escaneo en el acceso comprueba que la entrada es válida. Si concedes créditos de formación o certificados de asistencia, conserva para eso tus hojas de firmas.
¿Imprime las acreditaciones con el nombre?
No. La entrada va en el móvil del participante y sirve para registrar su llegada. Las acreditaciones impresas y las cintas, que la gente lleva para reconocerse en la pausa del café, las preparas tú como siempre y las entregas una vez escaneada la entrada.
¿Pueden los participantes pagar la cuota de inscripción al apuntarse?
A través de MPass no, porque nunca maneja dinero ni cobra comisiones. Cobra las cuotas como ya lo haces, con factura, por transferencia o con tu herramienta de pago habitual, y da el enlace de inscripción a quienes han pagado, o deja que la gente se inscriba primero y factúrales después.
¿MPass cobra las cuotas de socio?
No. Los importes que indicas son solo informativos. Tus socios pagan al club como siempre (por transferencia, en mano) y tú activas su carnet en MPass. Ningún pago pasa por la app.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Lo gestionas todo desde el navegador y tus socios no instalan nada: el carnet va directo a Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en su móvil.
Otras actividades
Mercadillos y rastros
Pases de expositor para mercadillos y mercados navideños, escaneados a la llegada.
Eventos deportivos
Inscripciones para carreras, torneos y marchas, escaneadas en la recogida de dorsales.
Galas y cenas
Invitaciones con código QR para galas y cenas benéficas, escaneadas a la llegada.
Fiestas y ocio nocturno
Entradas para cada noche y pases para los habituales, escaneados en la puerta con el móvil.
Festival
Pases de festival de un día y de fin de semana, escaneados en el acceso con un móvil.
Todas las actividades
La lista completa de plantillas de carnet, agrupadas por tipo de entidad.