Konferencebilletter og deltagerkort i Apple Wallet og Google Wallet
Den første halve time af en konference går tabt ved registreringen, hvor tre personer leder efter et navn i en alfabetisk liste, mens hovedtaleren venter. Med konferencebilletter i Wallet kommer hver deltager med en QR-kode på telefonen, og skranken scanner den og udleverer nøglebåndet på få sekunder.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Det indeholder deltagerens kort
Du opretter konferencen som et arrangement og deler tilmeldingslinket. Hver person, der tilmelder sig, får en billet med QR-kode i Apple Wallet eller Google Wallet med arrangementets navn og sit eget. Afholder du en række arrangementer i løbet af året, identificerer et kort med medlemstyper, fx Deltager til 0 € og Premium til 150 €, jeres stamgæster og viser en slutdato. De ændringer, du foretager, når telefonen af sig selv. Ved registreringen scanner personalet med en telefon. Eventuelle gebyrer betales direkte til jer.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Deltager | Gratis |
| Premium | €150 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Kongresser · Seminarer · Keynotes · Networking.
Tre situationer fra hverdagen
Registreringen kl. 8.30
Deltagerne viser deres telefon, skranken scanner QR-koden og udleverer det trykte navneskilt og programmet. Gæster, der ikke har tilmeldt sig, henvises til et separat bord i stedet for at forsinke køen.
Et seminar med tredive pladser
Et seminarlokale kan ikke strækkes. Del et separat link til eftermiddagsseminaret, hold øje med tilmeldingerne, og scan ved lokalets dør, så de tredive pladser går til de tredive, der har meldt sig til.
Talere og partnere
Send talere og sponsorer linket personligt. De kommer med en billet som alle andre, skranken genkender deres navn og udleverer det rigtige navneskilt uden endnu en liste.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Konferencer og seminarer”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en årskonference med 140 deltagere
Forestil dig en brancheforening, der holder en endagskonference for 140 personer med en keynote om formiddagen og indlæg om eftermiddagen. Arrangøren opretter arrangementet i MPass og lægger tilmeldingslinket i invitationen pr. e-mail. Deltagergebyrerne faktureres og opkræves af foreningen. På dagen scanner en frivillig billetter ved auditoriets indgang. Med 140 billetter i måneden er Basis til 19 € ekskl. moms nok, og foreningen vender tilbage til Gratis-abonnementet bagefter.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Årskonference” eller ”Seminar”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Konference og foredrag · Kursusdag og masterclass · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Kan MPass lave deltagerbeviser eller registrere sessioner?
Nej. MPass registrerer ikke fremmøde og logger ikke, hvilke sessioner en deltager har fulgt. Scanningen ved indgangen tjekker, at billetten er gyldig. Hvis I giver kursuspoint eller deltagerbeviser, skal I beholde jeres underskriftslister til det.
Printer det navneskilte?
Nej. Billetten ligger i deltagerens telefon og bruges til check-in. Trykte navneskilte og nøglebånd, som folk bærer for at genkende hinanden over kaffen, forbereder I selv som sædvanlig og udleverer, når billetten er scannet.
Kan deltagerne betale deres deltagergebyr, når de tilmelder sig?
Ikke gennem MPass, som aldrig håndterer penge og ikke tager provision. Opkræv gebyrer, som I plejer, med faktura, bankoverførsel eller jeres sædvanlige betalingsværktøj, og giv tilmeldingslinket til dem, der har betalt. Eller lad folk tilmelde sig først og fakturér dem bagefter.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Loppemarkeder og markeder
Stadeholderkort til loppemarkeder og julemarkeder, scannet ved ankomsten.
Idrætsarrangementer
Deltagerbilletter til løb, turneringer og vandreture, scannet ved udlevering af startnumre.
Gallafester og middage
Invitationer med QR-kode til gallafester og velgørenhedsmiddage, scannet ved ankomsten.
Fester og klubaftener
Billetter til hver aften og kort til stamgæsterne, scannet ved indgangen med en telefon.
Festival
Endags- og weekendbilletter til festivalen, scannet ved indgangen med en telefon.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.