Billetter og invitationer til gallamiddag i Apple Wallet og Google Wallet
Til en gallafest er velkomsten en del af aftenen: Gæster i festtøj skal ikke stå og vente, mens en værtinde leder efter deres navn under det forkerte bogstav. Med billetter til gallamiddagen i Wallet ankommer hver gæst med en invitation på telefonen, værtinden scanner QR-koden og viser dem hen til deres bord.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482En invitation, der bliver på gæstens telefon
Du opretter aftenen som et arrangement med navn og sted og deler linket med jeres gæster eller med værterne for hvert bord. Hver person, der tilmelder sig, får en billet i Apple Wallet eller Google Wallet i jeres farver, med navn og QR-kode. I kan oprette gæstekategorier, fx Gæst til 0 € eller Bord til 0 €; den viste pris er kun vejledende. Bidrag for pladser eller borde betales direkte til jer. Ved indgangen scanner værtinderne billetterne med en telefon.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Gæst | Gratis |
| Bord | Gratis |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Galla · Velgørenhedsmiddag · Eksklusiv aften.
Tre situationer fra hverdagen
Ankomst ved slottets port
Bilerne kører frem, gæsterne går over gårdspladsen, og værtinden scanner hver invitation ved foden af trappen. Derefter finder hun bordet i jeres bordplan, og gæsten går videre til receptionen med et glas i hånden.
Virksomheder, der tager et helt bord
En sponsor reserverer et bord til ti og ved endnu ikke, hvem der kommer. Send linket til kontaktpersonen, som sender det videre til sine gæster. Hver enkelt tilmelder sig i eget navn, og det giver jer ti navne i stedet for ét.
Receptionen for partnere før middagen
En særskilt reception for partnere er et særskilt arrangement med sit eget link. Kun de inviterede får det, og QR-koden ved døren til receptionslokalet sørger for, at det bliver ved den gruppe.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Gallafester og middage”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en velgørenhedsmiddag for 130 gæster
Forestil dig en fond, der holder en velgørenhedsmiddag med 13 borde a ti personer. Arrangøren opretter arrangementet og sender linket til hver bordvært; gæsterne tilmelder sig selv i løbet af de følgende uger. Pladserne betales til fonden med bankoverførsel, og bordplanen laves i et regneark ud fra de tilmeldte navne. På aftenen deles to værtinder om én telefon til at scanne de ankommende. Med 130 billetter på en måned er Basis-abonnementet til 19 € ekskl. moms nok, og der tages ingen provision.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Gallamiddag” eller ”Reception for partnere”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Galla og gallamiddag · Gallafest og bal · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Viser invitationen bordnummeret?
MPass styrer ingen bordplan. Billetten identificerer gæsten og scannes ved indgangen; bordet finder I derefter i jeres egen bordplan, som alligevel plejer at ændre sig helt til sidste dag. En tavle i salen eller en liste ved modtagelsen klarer resten.
Hvordan håndterer vi en gæsts ledsager?
Bed gæsten om at sende linket videre til sin ledsager, så ledsageren tilmelder sig i eget navn og får sin egen invitation. Så har I de rigtige navne til bordkortene, og hver person har en QR-kode at vise.
Kan man give donationer via billetten?
Nej. MPass opkræver ikke penge, hverken for pladser, borde eller donationer, og tager ingen provision. Tilsagn og betalinger på aftenen går gennem jeres egne kanaler: bankoverførsel, kortterminal eller tilsagnskort på bordene.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Fester og klubaftener
Billetter til hver aften og kort til stamgæsterne, scannet ved indgangen med en telefon.
Festival
Endags- og weekendbilletter til festivalen, scannet ved indgangen med en telefon.
Konferencer og seminarer
Billetter til konferencer og seminarer, scannet ved registreringen med en telefon.
Loppemarkeder og markeder
Stadeholderkort til loppemarkeder og julemarkeder, scannet ved ankomsten.
Idrætsarrangementer
Deltagerbilletter til løb, turneringer og vandreture, scannet ved udlevering af startnumre.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.