Billetter til gallamiddag: personlige gæster og bordnumre til jeres velgørenhedsaften
En gallamiddag planlægges omkring bordene, og gæstelisten ændrer sig helt til selve morgenen: En sponsor tager to flere med, et par melder afbud, en bordvært bytter et navn. Med MPass har hver gæst en billet til gallamiddagen med en QR-kode på telefonen, og modtagelsen scanner i stedet for at bladre i trykte lister.
Ingen konto og intet betalingskort · prøv på 1 minut
T-7K2M9QXHvad en gallabillet rummer, fra navn til bord
Billetten viser aftenens navn, datoen, tidspunktet for receptionen, stedet og jeres farver eller et billede. Billettyperne kan fx være Plads til 85 €, Bord for 8 til 640 € og Sponsor uden beregning, hver med sit eget antal pladser. Gæsterne kan bestille via linket, men til en middag med bordplan tilføjer mange bestyrelser hver gæst selv, med et navn, en e-mail eller et mobilnummer og et bordnummer. Billetten ligger så i Apple Wallet eller Google Wallet. MPass opkræver ingen penge: På billetten står der, at prisen betales til arrangøren.
| Billettype (eksempel) | Vist pris | Pladser |
|---|---|---|
| Plads | €85 | 120 |
| Bord for 8 | €640 | 10 |
| Sponsor | Gratis | 20 |
Billettyper, priser og antal pladser er eksempler: Du kan ændre det hele. Prisen står på billetten til orientering; MPass opkræver den ikke.
Jeres arrangement i tre trin
Når invitationerne sendes ud
Invitationsbrevet eller e-mailen indeholder bestillingslinket. Bordværterne sender det videre til deres gæster, og de pladser, der er tilbage pr. billettype, viser med et blik, hvor mange pladser der stadig er ledige, før I bekræfter antallet over for cateringfirmaet.
Middagens uge: ændringer i sidste øjeblik
En sponsor tilføjer to gæster onsdag. Du indtaster dem med deres bordnummer, og deres billetter udstedes med det samme. Selve bordplanen bliver i jeres eget regneark: MPass har et nummer pr. gæst og ikke en tegning af salen.
Ved modtagelsen
Gæsterne kommer i aftentøj med en telefon i hånden. En frivillig scanner koden og viser vej til bordet. Ingen venter, mens et navn slås op under den forkerte stavemåde, og en kode kan ikke bruges to gange.
Sådan virker det: 3 trin
Opret arrangementet
Navn, dato, klokkeslæt, døråbning og sted. Vælg typen ”Galla og gallamiddag”, jeres farver eller et billede og derefter jeres billettyper med vist pris og antal pladser.
Del linket
På WhatsApp, pr. e-mail, på sociale medier eller på jeres hjemmeside. Hver person skriver sit navn, vælger en billettype og får med det samme en billet med QR-kode, som kan føjes til Apple Wallet eller Google Wallet.
Scan ved indgangen
Jeres team scanner billetterne med deres egne telefoner, og der skal ikke købes udstyr. En billet, der allerede er scannet, bliver afvist.
Eksempel: en velgørenhedsmiddag for 112 gæster
Forestil dig en serviceklub, der holder en velgørenhedsmiddag på en herregård: 14 borde med 8, altså 112 gæster. Sekretæren tilføjer hver gæst ved navn med et bordnummer; 96 har en Plads-billet vist til 85 €, og 16 er sponsorernes gæster uden beregning. Bordværterne betaler med bankoverførsel mod klubbens egen faktura, og kassereren følger betalingerne. To telefoner scanner ved modtagelsen fra kl. 19. Med 112 billetter er Basis til 19 € pr. måned ekskl. moms nok. Klubber, der foretrækker billetter uden omtale af MPass, vælger Pro til 49 € pr. måned ekskl. moms.
Hvem opkræver billetprisen?
Det gør I. MPass opkræver ikke billetprisen og kontrollerer ikke betalingen: På billetten står beløbet med teksten ”betales til arrangøren”. Jeres gæster betaler jer, som de altid har gjort: i døren, kontant, med bankoverførsel eller på jeres kortterminal. Til gengæld er der ingen provision og intet gebyr pr. billet, og pengene går direkte til jer. Hvis I har brug for onlinebetaling ved bestillingen, passer en billetplatform med betaling bedre til jer.
Hvad det koster
Gratis: 10 billetter om måneden, 1 aktivt arrangement, scanning på 1 telefon. Basis (19 € pr. måned ekskl. moms): 150 billetter om måneden, 3 aktive arrangementer, 2 telefoner. Pro (49 € pr. måned ekskl. moms): 300 billetter om måneden, ubegrænset antal arrangementer, 5 telefoner, gæstelister og billetter uden MPass-branding. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort. Mere end 300 billetter om måneden? Skriv til os, inden I går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
Er et bord for otte én billet eller otte?
Begge dele virker. En billet af typen Bord for 8 er én billet, som værten har, og som scannes én gang for hele bordet. Hvis I hellere vil hilse på hver gæst ved navn, så lad hver af de otte have en Plads-billet: De bestiller én ad gangen, eller du tilføjer dem selv. Én bestilling giver altid én billet.
Kan MPass tegne bordplanen eller placere gæsterne?
Nej. MPass har ingen bordplan og ingen nummererede pladser. Når du selv tilføjer en gæst, kan du angive et bordnummer, og det er alt. Hvem der sidder ved siden af hvem, og hvor bord 9 står i salen, er stadig bestyrelsens arbejde på papir eller i et regneark.
Vores sponsorer har brug for en faktura på deres bord. Udsteder MPass en?
Nej. MPass tager ikke imod betaling og udsteder derfor hverken faktura eller kvittering til gæster eller sponsorer. Jeres klub eller organisation sender sine egne dokumenter, som den gør i dag, og bestemmer, hvad et bord koster. MPass opkræver kun jer det månedlige abonnement, uden provision af aftenens indtægter.
Skal gæsterne installere en app?
Nej. Billetten åbnes via et link og lægges i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på telefonen.
Kan jeg prøve det uden en konto?
Ja. Med prøveknappen ser du et MPass-kort på din egen telefon på et minut, uden at oprette en konto. Når du vil oprette et arrangement og dele linket, opretter du en gratis konto: 10 billetter om måneden er inkluderet.
Og medlemskortet?
Foreninger, der holder den slags arrangementer, har ofte også medlemmer. Den samme app laver deres medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet, og et arrangement kan forbeholdes medlemmer. Alle kort efter aktivitet.
Andre typer arrangementer
Gallafest og bal
Entré- og middagsbilletter til gallafesten på skolen eller et bal i klubben, scannet ved indgangen.
Støttemiddag
Kuverter bestilt pr. spisehold til klubmiddag, spaghettiaften eller grillaften.
Privat arrangement med gæsteliste
Personlige invitationer ud fra en gæsteliste, som tjekkes ved indgangen. Pro-abonnement.
Fodboldkamp
Entrébilletter til hjemmekampe, derbyer og pokalkampe i en amatørklub.
Hjemmekamp
Tilskuerbilletter til hjemmekampe i hallen, scannet ved indgangen.
Alle typer arrangementer
Hele listen over billetsider, grupperet efter type arrangement.