Medlemskort til erhvervsklubben i Apple Wallet og Google Wallet
En erhvervsklub med venteliste og et firecifret kontingent kan ikke tage imod sine medlemmer med et printet ark og en overstregningstusch. Medlemskortet til erhvervsklubben i Wallet viser hver leders medlemskab og dets gyldighed, og receptionen ved en frokost eller et foredrag bekræfter det med ét scan.
Ingen konto og intet betalingskort · dit prøvekort på 1 minut
M-10482Personligt eller virksomhedsmedlemskab, tydeligt angivet
Hvert kort bærer klubbens våbenskjold og farver, indehaverens navn, et nummer, medlemstypen og slutdatoen. I giver selv medlemstyperne navn, fx Medlem til 950 € og Virksomhed til 2.400 € om året. Ved et virksomhedsmedlemskab tilføjer du hver repræsentant, virksomheden udpeger, og hver af dem får et kort på sin egen telefon. Når et medlemskab fornyes, eller en repræsentant skifter til en anden medlemstype, ses ændringen på kortet, uden at noget skal printes igen. Receptionen tjekker ved at scanne QR-koden med en telefon.
| Medlemstype (eksempel) | Beløb (eksempel) |
|---|---|
| Medlem | €950 |
| Virksomhed | €2,400 |
Medlemstyper og beløb er eksempler fra skabelonen ”Medlemskort”: Du ændrer navnene, beløbene og gyldighedsperioden. MPass opkræver ikke disse beløb. På kortets bagside skriver du jeres egen tekst, fx: Erhvervsklub · Lederkreds · Networking.
Tre situationer fra hverdagen
Modtagelsen ved frokostforedraget
Medlemmerne rækker telefonen frem, værtinden scanner, og navneskiltet bliver udleveret. Et udløbet medlemskab ses med det samme, så sekretariatet kan tage det op i ro og mag senere i stedet for ved døren.
Pladser til en efterspurgt taler
Når en kendt taler fylder salen, sender du medlemmerne et billetlink til den dato. Hver tilmeldt får en QR-kode, og I ved inden dagen, hvor mange kuverter der skal dækkes op til frokosten.
Gallaaftenen på slottet
Ledsagere og gæster er ikke medlemmer, så de kommer med en billet i deres eget navn. Medlemmerne viser deres kort. Begge dele scannes ved porten, og betalingen for aftenen afregnes med klubben på forhånd, uden om MPass.
Sådan virker det: 3 trin
Åbn skabelonen ”Erhvervsklub”
Alt er allerede sat op til aktiviteten: ”Medlemskort” som titel, eksempler på medlemstyper, farver. Tilføj jeres logo og jeres egen tekst på ti minutter.
Tilføj jeres medlemmer
Et ad gangen, via et indmeldelseslink, som hver enkelt selv udfylder, eller med Excel-import i Pro-abonnementet. Alle får deres kort pr. e-mail eller via et link.
Scan med din telefon
Kortet lægges i Apple Wallet eller Google Wallet med ét tryk. Når du vil tjekke det, scanner du QR-koden med din egen telefon, og der skal ikke købes udstyr.
Eksempel: en kreds på 130 ledere og 15 virksomheder
Forestil dig en klub med 130 personlige medlemmer og 15 virksomhedsmedlemskaber med to repræsentanter hver, altså 160 kort. Sekretariatet har sin liste i et regneark og importerer den på én gang i Pro-abonnementet til 49 € ekskl. moms pr. måned. Årskontingenterne faktureres og opkræves af klubben. Efterhånden som betalingerne kommer ind, bliver kortet aktiveret, og medlemmet får det pr. e-mail. Ti frokoster om året med omkring 60 tilmeldte hver håndteres med billetter, der scannes i receptionen.
Også billetter til jeres arrangementer
Den samme app laver billetter til jeres arrangementer, fx ”Frokostforedrag” eller ”Gallaaften”. Du deler et link, hver gæst får en billet med QR-kode i sin Wallet, og du scanner ved indgangen. MPass opkræver ikke billetprisen: I tager imod den, som I altid har gjort. Se billetsystemet. Efter type arrangement: Galla og gallamiddag · Konference og foredrag · Privat arrangement med gæsteliste · alle arrangementer.
Hvad det koster
Gratis op til 50 aktive kort eller billetter, uden tidsbegrænsning. Med Basis-abonnementet (19 € pr. måned ekskl. moms, op til 300 kort) får I også påmindelser om fornyelse og medlemsbeviser. Med Pro-abonnementet (49 € pr. måned ekskl. moms) får I også Excel-import. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer et virksomhedsmedlemskab med flere personer?
Du opretter medlemstypen Virksomhed og tilføjer hver person, virksomheden sender, med eget navn og egen e-mailadresse. Hver af dem får et personligt kort, hvor medlemstypen står. Hvis virksomheden skifter repræsentant, tilføjer du den nye person, som får sit eget kort.
Kan kortet bruges som dokumentation for medlemskab ved udgiftsafregning?
Kortet viser medlemskabet og dets datoer. Til papirarbejdet kan du i Basis-abonnementet og opefter oprette et medlemsbevis ud fra medlemmets profil, hvor kontingentet er nævnt. Jeres faktura er fortsat regnskabsbilaget, og MPass udsteder ikke fakturaer.
Hvor opbevares vores medlemmers oplysninger?
Data hostes i Den Europæiske Union og behandles i overensstemmelse med GDPR. I en klub, hvor medlemmerne er virksomhedsledere, er det ofte det første spørgsmål, bestyrelsen stiller. Medlemslisten er fortsat jeres, og MPass bruger den kun til at udstede og opdatere kortene.
Opkræver MPass kontingent?
Nej. Du indtaster kun beløbene til orientering. Jeres medlemmer betaler klubben, som de plejer (bankoverførsel eller ved fremmøde), og du aktiverer deres kort i MPass. Ingen betalinger går gennem appen.
Skal vi installere en app?
Nej. Du styrer det hele fra din browser, og jeres medlemmer skal ikke installere noget: Kortet lægges direkte i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på deres telefon.
Andre aktiviteter
Serviceklub
Kort til medlemmer og æresmedlemmer samt billetter til velgørenhedsaftenen.
Smageklub
Kort og smagningsbilletter med begrænset antal pladser til vin-, whisky- og ølklubber.
Golf- og countryklub
Kort til medlemmer, familier og juniorer i golfklubber og countryklubber.
Eksklusiv bilklub
Kort til ejere af veteranbiler og sportsvogne, med billetter til rallyer og banedage.
Privat klub og lounge
Nummererede kort til private klubber og lounger, som tjekkes diskret ved indgangen.
Alle aktiviteter
Hele listen over kortskabeloner, grupperet efter type forening.