Konferencebilletter til foredrag, foredragsrække eller temadag, tjekket ved registreringen
Om morgenen på en temadag er registreringen to kolleger, en alfabetisk udskrift og en kø, der når ud til trappen klokken 8.50. Med MPass udsteder du konferencebilletter via et link på forhånd, hver deltager kommer med en QR-kode, og registreringen bliver en scanning ved auditoriets dør.
Ingen konto og intet betalingskort · prøv på 1 minut
T-7K2M9QXDeltagerens billet, fra bestilling til auditoriet
Billetten viser konferencens titel, datoen, hvornår registreringen åbner, auditoriet og jeres organisations farver. Typerne kan fx være Delegeret til 25 €, Studerende til 10 € og Taler gratis, hver med sit eget antal pladser. Linket står i jeres annoncering og på foreningens hjemmeside; en deltager skriver et navn og en e-mail eller et mobilnummer og gemmer billetten i Apple Wallet eller Google Wallet. Gebyrerne betales til jer: MPass tager ikke imod betaling og tager ingen procentdel, og på billetten står der, at prisen betales til arrangøren.
| Billettype (eksempel) | Vist pris | Pladser |
|---|---|---|
| Delegeret | €25 | 150 |
| Studerende | €10 | 60 |
| Taler | Gratis | 10 |
Billettyper, priser og antal pladser er eksempler: Du kan ændre det hele. Prisen står på billetten til orientering; MPass opkræver den ikke.
Jeres arrangement i tre trin
Når programmet offentliggøres
Du offentliggør programmet og bestillingslinket sammen. Talerne får linket fra bestyrelsen, eller du tilføjer dem med navn, så ingen på podiet skal udfylde en formular. Brugerfladen og billetterne findes på dansk og 15 andre sprog, praktisk for deltagere fra udlandet.
Betaling og papirarbejde før dagen
Deltagerne betaler foreningen med bankoverførsel, og mange har brug for en faktura til deres arbejdsgiver. Den udsteder I selv: MPass laver ingen fakturaer til deltagere og ved ikke, hvem der har betalt. En kolonne med betalt i jeres eget regneark er stadig nødvendig.
Registrering, kl. 8.30 til 9.00
Flere telefoner scanner side om side ved auditoriets indgang, så køen bevæger sig i gående tempo. Navneskilte og konferencemapper, hvis I bruger dem, deles ud efter scanningen. Hver billet accepteres én gang.
Sådan virker det: 3 trin
Opret arrangementet
Navn, dato, klokkeslæt, døråbning og sted. Vælg typen ”Konference og foredrag”, jeres farver eller et billede og derefter jeres billettyper med vist pris og antal pladser.
Del linket
På WhatsApp, pr. e-mail, på sociale medier eller på jeres hjemmeside. Hver person skriver sit navn, vælger en billettype og får med det samme en billet med QR-kode, som kan føjes til Apple Wallet eller Google Wallet.
Scan ved indgangen
Jeres team scanner billetterne med deres egne telefoner, og der skal ikke købes udstyr. En billet, der allerede er scannet, bliver afvist.
Eksempel: en årskonference med 210 deltagere
Tag et videnskabeligt selskab, hvis årskonference fylder et auditorium med 210 pladser. Det åbner 150 pladser til Delegeret vist til 25 €, 50 pladser til Studerende til 10 € og 10 gratis Taler-billetter. Gebyrerne kommer med bankoverførsel med deltagerens navn som reference, kassereren sender fakturaerne, og dem, der kommer sent, betaler ved skranken. Fire telefoner scanner ved to døre i den halve time før åbningstalen. Med 210 billetter er selskabet over Basis’ 150 og vælger Pro til 49 € pr. måned ekskl. moms, hvor op til fem telefoner kan scanne. En foredragsaften for 120 ville passe til Basis.
Hvem opkræver billetprisen?
Det gør I. MPass opkræver ikke billetprisen og kontrollerer ikke betalingen: På billetten står beløbet med teksten ”betales til arrangøren”. Jeres gæster betaler jer, som de altid har gjort: i døren, kontant, med bankoverførsel eller på jeres kortterminal. Til gengæld er der ingen provision og intet gebyr pr. billet, og pengene går direkte til jer. Hvis I har brug for onlinebetaling ved bestillingen, passer en billetplatform med betaling bedre til jer.
Hvad det koster
Gratis: 10 billetter om måneden, 1 aktivt arrangement, scanning på 1 telefon. Basis (19 € pr. måned ekskl. moms): 150 billetter om måneden, 3 aktive arrangementer, 2 telefoner. Pro (49 € pr. måned ekskl. moms): 300 billetter om måneden, ubegrænset antal arrangementer, 5 telefoner, gæstelister og billetter uden MPass-branding. Ingen binding, og de betalte abonnementer kan prøves i 14 dage uden betalingskort. Mere end 300 billetter om måneden? Skriv til os, inden I går i gang.
Ofte stillede spørgsmål
Er billetten bevis på deltagelse til et kursusbevis?
Scanningen fortæller dørholdet, at en billet er gyldig og ikke er brugt. MPass udsteder ikke deltagerbeviser eller kursuspoint og tilbyder ingen detaljeret statistik. Hvis deltagerne har brug for et bevis, forbereder I det selv og deler det ud ved dagens slutning, fx ved registreringen.
Vores temadag har parallelle sessioner. Kan deltagerne vælge dem, når de bestiller?
Ikke inden for én billet: Formularen har ingen sessionsvælger. I har to muligheder. Enten én billet til dagen, hvor lokalerne fyldes efter først til mølle, eller et særskilt arrangement for hver workshop med sit eget antal pladser, hvor deltageren bestiller en billet til hver. Hold i så fald øje med månedens samlede antal billetter.
Vi holder en række på seks aftenforedrag. Én billet til hele rækken?
En billet hører til ét arrangement og accepteres én gang, så en række er seks arrangementer med seks billetter. Faste tilhørere bestiller hver aften, efterhånden som den bliver annonceret. Med Basis kan tre arrangementer være åbne samtidigt, med Pro er der ingen grænse. For foreningens medlemmer kan et medlemskort være enklere.
Skal gæsterne installere en app?
Nej. Billetten åbnes via et link og lægges i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som allerede findes på telefonen.
Kan jeg prøve det uden en konto?
Ja. Med prøveknappen ser du et MPass-kort på din egen telefon på et minut, uden at oprette en konto. Når du vil oprette et arrangement og dele linket, opretter du en gratis konto: 10 billetter om måneden er inkluderet.
Og medlemskortet?
Foreninger, der holder den slags arrangementer, har ofte også medlemmer. Den samme app laver deres medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet, og et arrangement kan forbeholdes medlemmer. Alle kort efter aktivitet.
Konferencer og seminarer
Billetter til konferencer og seminarer, scannet ved registreringen med en telefon.
Universitet og professionshøjskole
Kort til studerende og personale for studieåret, sendt pr. e-mail inden semesterstart.
Erhvervsklub
Person- og virksomhedskort til erhvervsklubber, frokoster, foredrag og gallaaftener.
Andre typer arrangementer
Åbent hus
Gratis tilmelding pr. tidspunkt og rundvisning til åbent hus.
Kursusdag og masterclass
Tilmelding og adgang til en kursusdag, en masterclass eller et seminar.
Skolefest
Voksen-, børne- og spisebilletter til skolefesten, delt med forældrene via et link.
Lille festival
Dagkort og weekendkort til en frivilligdrevet festival, op til 300 om måneden.
Teater- og danseforestilling
Billetter pr. forestilling til amatørteater, danseopvisninger og revy.
Alle typer arrangementer
Hele listen over billetsider, grupperet efter type arrangement.