Entradas de congreso para una charla, un ciclo de conferencias o una jornada, comprobadas en la acreditación
La mañana de una jornada, la mesa de acreditación son dos compañeros, un listado alfabético impreso y una cola que a las 8:50 llega hasta las escaleras. Con MPass emites las entradas del congreso por enlace con antelación, cada asistente llega con un código QR y la acreditación se convierte en un escaneo en la puerta del salón de actos.
Sin registro ni tarjeta de crédito · prueba de 1 minuto
T-7K2M9QXLa entrada del asistente, de la reserva al salón de actos
La entrada indica el título del congreso, la fecha, la hora a la que abre la acreditación, el salón de actos y los colores de tu organización. Los tipos pueden ser, por ejemplo, Asistente a 25 €, Estudiante a 10 € y Ponente gratis, cada uno con su número de plazas. El enlace está en tu convocatoria y en la web de la sociedad; el asistente escribe un nombre y un correo electrónico o un número de móvil y guarda la entrada en Apple Wallet o Google Wallet. Las cuotas de inscripción se te pagan a ti: MPass no cobra ningún pago ni ningún porcentaje, y la entrada indica que el precio se abona al organizador.
| Tipo de entrada (ejemplo) | Precio mostrado | Plazas |
|---|---|---|
| Delegado | €25 | 150 |
| Estudiante | €10 | 60 |
| Ponente | Gratis | 10 |
Tipos de entrada, precios y número de plazas de ejemplo: puedes cambiarlo todo. El precio aparece en la entrada a título informativo; MPass no lo cobra.
Tres momentos de tu evento
Cuando se publica el programa
Publicas el programa y el enlace de reserva a la vez. Los ponentes reciben el enlace del comité organizador, o los añades tú por su nombre para que nadie del estrado tenga que rellenar un formulario. La interfaz y las entradas existen en español y en otros 15 idiomas, algo práctico para los asistentes que vienen del extranjero.
Cuotas y papeleo antes del día
Los asistentes pagan a la sociedad por transferencia bancaria, y muchos necesitan una factura para su empresa. La emites tú: MPass no genera facturas para los participantes y no sabe quién ha pagado. Sigue haciendo falta una columna «pagado» en tu propia hoja de cálculo.
Acreditación, de 8:30 a 9:00
Varios móviles escanean en paralelo en la entrada del salón de actos, así que la cola avanza sin detenerse. Los identificadores con el nombre y la documentación del congreso, si los usas, se entregan después del escaneo. Cada entrada se acepta una sola vez.
Cómo funciona: 3 pasos
Crea el evento
Nombre, fecha, hora, apertura de puertas y lugar. Elige el tipo «Congreso y charla», tus colores o una imagen y, después, tus tipos de entrada con un precio indicado y un número de plazas.
Comparte el enlace
Por WhatsApp, por correo electrónico, en redes sociales o en tu web. Cada persona escribe su nombre, elige un tipo de entrada y recibe al instante una entrada con código QR para añadirla a Apple Wallet o Google Wallet.
Escanea en la puerta
Tu equipo escanea las entradas con sus propios móviles, sin comprar ningún aparato. Una entrada que ya se ha escaneado se rechaza.
Ejemplo: un congreso anual con 210 asistentes
Pongamos una sociedad científica cuyo congreso anual llena un salón de actos de 210 butacas. Abre 150 plazas Asistente con un precio indicado de 25 €, 50 plazas Estudiante a 10 € y 10 entradas Ponente gratuitas. Las cuotas llegan por transferencia bancaria con el nombre del asistente como concepto, el tesorero envía las facturas y los rezagados pagan en la mesa. Cuatro móviles escanean en dos puertas durante la media hora previa a la conferencia inaugural. Con 210 entradas, la sociedad supera las 150 del plan Esencial y elige el plan Pro, a 49 € al mes sin IVA, con el que pueden escanear hasta cinco móviles. Una tarde de conferencia para 120 personas cabría en el plan Esencial.
¿Quién cobra el precio de la entrada?
Tú. MPass no cobra el precio de la entrada ni comprueba el pago: en la entrada figura el importe «a pagar al organizador». Tus invitados te pagan como siempre, en la puerta, en efectivo, por transferencia o con tu datáfono. A cambio, no hay comisiones ni gastos de gestión por entrada, y el dinero te llega directamente. Si necesitas cobrar online en el momento de la reserva, te conviene más una plataforma de venta de entradas con pago integrado.
Cuánto cuesta
Gratis: 10 entradas al mes, 1 evento activo, escaneo en 1 móvil. Esencial (19 € al mes sin IVA): 150 entradas al mes, 3 eventos activos, 2 móviles. Pro (49 € al mes sin IVA): 300 entradas al mes, eventos ilimitados, 5 móviles, listas de invitados y entradas sin mención de MPass. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito. ¿Más de 300 entradas al mes? Escríbenos antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿La entrada sirve como prueba de asistencia para un certificado?
El escaneo le indica al equipo de puerta que una entrada es válida y que no se ha usado. MPass no emite certificados de asistencia ni créditos de formación, y no ofrece estadísticas detalladas. Si los asistentes necesitan un certificado, prepáralo por tu cuenta y entrégalo al final de la jornada, por ejemplo en la mesa de acreditación.
Nuestra jornada tiene sesiones paralelas. ¿Pueden elegirlas los asistentes al reservar?
No dentro de una misma entrada: el formulario no tiene selector de sesiones. Tienes dos opciones. O bien una entrada para todo el día, con las salas ocupadas por orden de llegada, o bien un evento aparte por taller, con su propio número de plazas, en el que el asistente reserva una entrada para cada uno. En ese caso, vigila el total mensual de entradas.
Organizamos un ciclo de seis conferencias por la tarde. ¿Una entrada para todo el ciclo?
Una entrada pertenece a un evento y se acepta una sola vez, así que un ciclo son seis eventos con seis entradas. Los oyentes habituales reservan cada tarde a medida que se anuncia. En el plan Esencial puede haber tres eventos abiertos a la vez; en el plan Pro no hay límite. Para los socios de la entidad, quizá sea más sencillo un carnet de socio.
¿Los invitados tienen que instalar alguna app?
No. La entrada se abre desde un enlace y se guarda en Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en el móvil.
¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?
Sí. El botón de prueba te muestra un pase de MPass en tu propio móvil en un minuto, sin registrarte. Para crear un evento y compartir su enlace, abres después una cuenta gratuita: incluye 10 entradas al mes.
¿Y el carnet de socio?
Las entidades que organizan este tipo de eventos suelen tener también socios. La misma app crea su carnet de socio en Apple Wallet y Google Wallet, y un evento puede reservarse a los socios. Todos los carnets por actividad.
Congresos y seminarios
Entradas para congresos y seminarios, escaneadas con el móvil en el mostrador de acreditación.
Universidad y escuela superior
Carnets de estudiante y de personal para el curso académico, enviados por correo electrónico antes de que empiecen las clases.
Club de empresarios
Carnets individuales y de empresa para clubes de empresarios, almuerzos, conferencias y galas.
Otros tipos de evento
Puertas abiertas
Inscripción gratuita por turno y visita guiada para una jornada de puertas abiertas.
Jornada de formación y masterclass
Inscripciones y acceso para una jornada de formación, una masterclass o un seminario.
Fiesta del colegio
Entradas de adulto, infantiles y de comida para la fiesta del colegio, compartidas con las familias mediante un enlace.
Festival de pequeño formato
Entradas de día y de fin de semana para un festival organizado por voluntarios, hasta 300 al mes.
Espectáculo de teatro y danza
Entradas por función para teatro aficionado, muestras de danza y cabaré.
Todos los tipos de evento
La lista completa de páginas de entradas, agrupadas por tipo de evento.