Biglietti per un convegno, una conferenza, un ciclo di incontri o una giornata di studio, controllati all’accredito
La mattina di una giornata di studio, il banco accrediti è fatto di due colleghi, un elenco alfabetico stampato e una fila che alle 8:50 arriva alle scale. Con MPass emetti in anticipo i biglietti del convegno tramite link, ogni partecipante arriva con un codice QR e l’accredito diventa una scansione all’ingresso dell’aula conferenze.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXIl biglietto del partecipante, dalla prenotazione all’aula conferenze
Il biglietto riporta il titolo del convegno, la data, l’orario di apertura degli accrediti, l’aula conferenze e i colori della tua organizzazione. Le categorie possono essere, per esempio, Delegato a 25 €, Studente a 10 € e Relatore gratuito, ognuna con il proprio numero di posti. Il link sta nel tuo annuncio e sul sito dell’associazione; il partecipante inserisce un nome e un’email o un numero di cellulare e salva il biglietto in Apple Wallet o Google Wallet. Le quote si pagano a te: MPass non incassa pagamenti né percentuali, e sul biglietto è indicato che il prezzo si salda con l’organizzatore.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Delegato | €25 | 150 |
| Studente | €10 | 60 |
| Relatore | Gratuito | 10 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Quando esce il programma
Pubblichi insieme il programma e il link di prenotazione. I relatori ricevono il link dal comitato organizzatore, oppure li aggiungi tu per nome, così nessuno di chi sale sul palco deve compilare un modulo. L’interfaccia e i biglietti sono disponibili in italiano e in altre 15 lingue: comodo per chi arriva dall’estero.
Quote e documenti prima della giornata
I partecipanti pagano l’associazione con bonifico, e molti hanno bisogno di una fattura per il datore di lavoro. La emetti tu: MPass non produce fatture per i partecipanti e non sa chi ha pagato. Una colonna «pagato» nel tuo foglio di calcolo resta necessaria.
Accredito, dalle 8:30 alle 9:00
Più telefoni scansionano fianco a fianco all’ingresso dell’aula conferenze, così la fila avanza a passo d’uomo. I badge nominativi e le cartelline del convegno, se li usi, si consegnano dopo la scansione. Ogni biglietto viene accettato una sola volta.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Convegno e conferenza», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: un convegno annuale con 210 partecipanti
Prendiamo una società scientifica il cui convegno annuale riempie un’aula conferenze da 210 posti. Apre 150 posti Delegato indicati a 25 €, 50 posti Studente a 10 € e 10 biglietti Relatore gratuiti. Le quote arrivano con bonifico, con il nome del partecipante nella causale, il tesoriere invia le fatture e i ritardatari pagano al banco accrediti. Quattro telefoni scansionano a due ingressi nella mezz’ora che precede il discorso di apertura. Con 210 biglietti l’associazione supera i 150 del piano Essenziale e sceglie Pro a 49 € al mese, IVA esclusa, con cui possono scansionare fino a cinque telefoni. Una serata di conferenza per 120 persone rientrerebbe nel piano Essenziale.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Il biglietto vale come prova di presenza per un attestato?
La scansione dice a chi è all’ingresso che un biglietto è valido e non è stato usato. MPass non rilascia attestati di partecipazione né crediti formativi, e non offre statistiche dettagliate. Se ai partecipanti serve un attestato, preparalo tu e consegnalo a fine giornata, per esempio al banco accrediti.
La nostra giornata di studio ha sessioni parallele. I partecipanti possono sceglierle al momento della prenotazione?
Non all’interno di un unico biglietto: il modulo non prevede la scelta delle sessioni. Hai due possibilità: un solo biglietto per la giornata, con le sale che si riempiono in ordine di arrivo, oppure un evento separato per ogni workshop con il proprio numero di posti, dove il partecipante prenota un biglietto per ciascuno. In questo caso tieni d’occhio il totale mensile dei biglietti.
Organizziamo un ciclo di sei conferenze serali. Un solo biglietto per tutto il ciclo?
Un biglietto appartiene a un solo evento e viene accettato una sola volta, quindi un ciclo equivale a sei eventi con sei biglietti. Chi viene abitualmente prenota ogni serata man mano che viene annunciata. Con il piano Essenziale possono essere aperti tre eventi contemporaneamente, con Pro non c’è limite. Per i soci dell’associazione può essere più semplice una tessera associativa.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Convegni e seminari
Biglietti per convegni e seminari scansionati al banco accoglienza con il telefono.
Università e accademie
Tessere per studenti e personale per l’anno accademico, inviate per email prima dell’inizio dei corsi.
Business club
Tessere individuali e aziendali per business club, pranzi, conferenze e serate di gala.
Altri tipi di evento
Open day
Iscrizione gratuita per turno e per visita guidata a un open day.
Giornata di formazione e masterclass
Iscrizioni e ingresso per una giornata di formazione, una masterclass o un seminario.
Festa della scuola
Biglietti adulto, bambino e pasto per la festa della scuola, condivisi con i genitori tramite link.
Piccolo festival
Biglietti giornalieri e weekend per un festival gestito da volontari, fino a 300 al mese.
Spettacolo di teatro e danza
Biglietti per ogni replica di teatro amatoriale, saggi di danza e cabaret.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.