Biglietti e pass partecipante per convegni in Apple Wallet e Google Wallet
La prima mezz’ora di un convegno si perde al banco accoglienza, dove tre persone scorrono un elenco in ordine alfabetico mentre il relatore principale aspetta. Con i biglietti del convegno nel Wallet, ogni partecipante arriva con un codice QR sul telefono e il banco lo scansiona e consegna il cordino in pochi secondi.
Senza registrazione né carta di credito · la tua tessera di prova in 1 minuto
M-10482Che cosa contiene il pass del partecipante
Crei il convegno come evento e condividi il link di iscrizione. Chi si iscrive riceve in Apple Wallet o Google Wallet un biglietto con codice QR, che riporta il nome dell’evento e il proprio. Se organizzi una serie di incontri durante l’anno, un pass con più tipologie, per esempio Partecipante a 0 € e Premium a 150 €, identifica i tuoi habitué e mostra una data di fine. Le modifiche che fai arrivano da sole sul telefono. Al banco accoglienza il personale scansiona con un telefono. Le quote, se ci sono, si pagano direttamente a te.
| Tipologia di esempio | Importo di esempio |
|---|---|
| Partecipante | Gratuito |
| Premium | €150 |
Tipologie e importi di esempio del modello «Tessera associativa»: puoi cambiare i nomi, gli importi e il periodo di validità. MPass non incassa questi importi. Sul retro della tessera scrivi il tuo testo, per esempio: Congressi · Seminari · Keynote · Networking.
Tre situazioni concrete
Il banco accoglienza alle otto e mezza
I partecipanti mostrano il telefono, il banco scansiona il codice QR e consegna il cartellino con il nome e il programma. Chi si presenta senza essersi iscritto viene indirizzato a un tavolo separato, senza rallentare la fila.
Un seminario da trenta posti
Un’aula per seminari non si allarga. Condividi un link separato per il seminario del pomeriggio, tieni d’occhio le iscrizioni e scansiona all’ingresso della sala, così i trenta posti vanno ai trenta che si sono iscritti.
Relatori e partner
Invia il link di persona a relatori e sponsor. Arrivano con un biglietto come tutti gli altri, il banco riconosce il loro nome e consegna il cartellino giusto senza una seconda lista.
Come funziona: 3 passaggi
Apri il modello «Convegni e seminari»
È già impostato per questa attività: «Tessera associativa» come titolo, tipologie di esempio, colori. Aggiungi il tuo logo e i tuoi testi in dieci minuti.
Aggiungi i tuoi soci
Uno alla volta, con un link di iscrizione che ognuno compila da sé, oppure con l’importazione da Excel del piano Pro. Tutti ricevono la tessera per email o tramite link.
Scansiona con il telefono
La tessera entra in Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. Per controllarla, scansioni il codice QR con il tuo telefono, senza hardware da acquistare.
Esempio: un convegno annuale con 140 partecipanti
Immagina un’associazione professionale che organizza un convegno di un giorno per 140 persone, con un intervento principale al mattino e gli interventi del pomeriggio. Chi organizza crea l’evento in MPass e inserisce il link di iscrizione nell’email di invito. Le quote di partecipazione le fattura e le incassa l’associazione. Il giorno stesso, un volontario scansiona i biglietti all’ingresso dell’auditorium. Con 140 biglietti nel mese basta il piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa, e poi l’associazione torna al piano Gratuito.
Anche i biglietti per i tuoi eventi
La stessa app crea i biglietti per i tuoi eventi, per esempio «Conferenza annuale» o «Seminario». Condividi un link, ogni invitato riceve un biglietto con codice QR nel suo Wallet e tu scansioni all’ingresso. MPass non incassa il prezzo del biglietto: lo incassi tu, come sempre. Vedi la biglietteria per eventi. Per tipo di evento: Convegno e conferenza · Giornata di formazione e masterclass · tutti gli eventi.
Quanto costa
Gratis fino a 50 tessere o biglietti attivi, senza limiti di tempo. Il piano Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa, fino a 300 tessere) aggiunge i promemoria di rinnovo e gli attestati di iscrizione. Il piano Pro (49 € al mese, IVA esclusa) aggiunge l’importazione da Excel. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito.
Domande frequenti
MPass può produrre attestati di partecipazione o tenere traccia delle sessioni?
No. MPass non registra le presenze e non traccia quali sessioni ha seguito un partecipante. La scansione all’ingresso verifica che il biglietto sia valido. Se rilasci crediti formativi o attestati di partecipazione, conserva per questo i tuoi fogli firma.
Stampa i cartellini con il nome?
No. Il biglietto vive nel telefono del partecipante e serve per il check-in. I cartellini con il nome e i cordini, che le persone portano al collo per riconoscersi davanti al caffè, li prepari tu come sempre e li consegni dopo aver scansionato il biglietto.
I partecipanti possono pagare la quota di iscrizione mentre si registrano?
Non tramite MPass, che non gestisce mai denaro e non trattiene commissioni. Incassa le quote come fai già, con fattura, bonifico o il tuo strumento di pagamento abituale, e dai il link di iscrizione a chi ha pagato, oppure lascia che le persone si iscrivano prima e fatturale dopo.
MPass incassa le quote associative?
No. Inserisci gli importi a solo titolo informativo. I tuoi soci pagano il club come sempre (bonifico, di persona) e tu attivi la loro tessera in MPass. Nessun pagamento passa dall’app.
Bisogna installare un’app?
No. Gestisci tutto dal browser e i tuoi soci non installano niente: la tessera va direttamente in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul loro telefono.
Altre attività
Mercatini e mercati
Pass espositore per mercatini delle pulci e mercatini di Natale, scansionati all’arrivo.
Eventi sportivi
Biglietti di iscrizione a gare, tornei e camminate, scansionati al ritiro dei pettorali.
Gala e cene
Inviti con codice QR per gala e cene di beneficenza, scansionati all’arrivo.
Feste e serate in discoteca
Biglietti per ogni serata e pass per i clienti abituali, scansionati all’ingresso con il telefono.
Festival
Pass giornalieri e weekend per il festival, scansionati ai cancelli con un telefono.
Tutte le attività
L’elenco completo dei modelli di tessera, raggruppati per tipo di organizzazione.