Il pass festival per i piccoli festival, in Apple Wallet e Google Wallet
Un piccolo festival gestito da volontari non ha budget per stampanti di braccialetti e scanner a noleggio, ma al cancello deve comunque sapere chi ha un pass per un giorno e chi è dentro per il weekend. Un pass festival nel Wallet mostra il tipo di pass e porta un codice QR che un volontario scansiona con un normale telefono.
Senza registrazione né carta di credito · la tua tessera di prova in 1 minuto
Pass per un giorno o pass per il weekend
Ogni spettatore riceve un pass in Apple Wallet o Google Wallet con il nome e i colori del festival, il suo nome, un numero, il tipo di pass e le date in cui è valido. I tipi li definisci tu, per esempio un pass 3 giorni a 89 € e un pass 1 giorno a 39 €. Gli spettatori si registrano da un link, oppure li aggiungi tu quando ti hanno pagato, visto che MPass non gestisce denaro. Se qualcuno passa da un giorno a tre, il pass cambia sul suo telefono. Al cancello un volontario scansiona il codice QR con un telefono.
| Tipologia di esempio | Importo di esempio |
|---|---|
| Pass 3 giorni | €89 |
| Pass 1 giorno | €39 |
Tipologie e importi di esempio del modello «Pass festival»: puoi cambiare i nomi, gli importi e il periodo di validità. MPass non incassa questi importi. Sul retro della tessera scrivi il tuo testo, per esempio: Musica · Cultura · Food · Campeggio.
Tre situazioni concrete
L’apertura dei cancelli il primo pomeriggio
La fila si forma lungo il campo. Un volontario scansiona i pass dai telefoni, e chi non ce l’ha viene mandato al tendone della cassa. Non c’è una pila di biglietti stampati da strappare e nessun elenco da consultare sotto il sole.
Il ritorno il secondo giorno
Un pass 3 giorni resta nel Wallet per tutta la durata del festival. Lo spettatore lo mostra di nuovo la mattina dopo, e il tipo scritto sopra dice al cancello che è un pass per il weekend e non il pass giornaliero di ieri.
Volontari e artisti
Anche il personale del bar, i tecnici del palco e i musicisti devono entrare. Dai loro un tipo di pass tutto loro, come Staff a 0 €, così il cancello li riconosce senza un elenco a parte attaccato alla recinzione.
Come funziona: 3 passaggi
Apri il modello «Festival»
È già impostato per questa attività: «Pass festival» come titolo, tipologie di esempio, colori. Aggiungi il tuo logo e i tuoi testi in dieci minuti.
Aggiungi i tuoi soci
Uno alla volta, con un link di iscrizione che ognuno compila da sé, oppure con l’importazione da Excel del piano Pro. Tutti ricevono la tessera per email o tramite link.
Scansiona con il telefono
La tessera entra in Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. Per controllarla, scansioni il codice QR con il tuo telefono, senza hardware da acquistare.
Esempio: una sagra di paese con 260 pass
Prendi un festival di musica e cucina di tre giorni organizzato da un’associazione. Distribuisce 110 pass 3 giorni, 120 pass 1 giorno e 30 pass staff, 260 in tutto. I pass si pagano in anticipo in due negozi locali e con bonifico, e la tesoriera tiene l’elenco degli acquirenti in un foglio di calcolo. Sceglie il piano Pro a 49 € al mese, IVA esclusa, per i due mesi intorno al festival, importa l’elenco da Excel, e ogni spettatore riceve il pass per email.
Anche i biglietti per i tuoi eventi
La stessa app crea i biglietti per i tuoi eventi, per esempio «Festival · giorno 1» o «Festival · giorno 2». Condividi un link, ogni invitato riceve un biglietto con codice QR nel suo Wallet e tu scansioni all’ingresso. MPass non incassa il prezzo del biglietto: lo incassi tu, come sempre. Vedi la biglietteria per eventi. Per tipo di evento: Piccolo festival · tutti gli eventi.
Quanto costa
Gratis fino a 50 tessere o biglietti attivi, senza limiti di tempo. Il piano Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa, fino a 300 tessere) aggiunge i promemoria di rinnovo e gli attestati di iscrizione. Il piano Pro (49 € al mese, IVA esclusa) aggiunge l’importazione da Excel. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito.
Domande frequenti
MPass va bene per un festival con alcune migliaia di persone?
No, ed è meglio dirlo. MPass è pensato per club e associazioni: una sagra di paese, un festival gastronomico di quartiere, qualche centinaio di pass. Un grande festival con più cancelli, braccialetti e pagamenti senza contanti ha bisogno di una società di biglietteria specializzata.
I pass si possono limitare a zone come il campeggio o il backstage?
Il pass mostra il suo tipo, per esempio 1 giorno, 3 giorni o Staff, e chi presidia ogni varco lo legge sullo schermo o lo scansiona. MPass non gestisce da solo zone o varchi: sono i tuoi addetti a decidere, in base al tipo mostrato, chi può andare dove.
Servono ancora i braccialetti?
Dipende da come le persone si muovono nella tua area. Il pass nel Wallet dimostra il diritto di entrare e si può mostrare di nuovo ogni giorno. Se vuoi vedere a colpo d’occhio chi è già dentro, un braccialetto dato dopo la scansione resta un’aggiunta semplice.
MPass incassa le quote associative?
No. Inserisci gli importi a solo titolo informativo. I tuoi soci pagano il club come sempre (bonifico, di persona) e tu attivi la loro tessera in MPass. Nessun pagamento passa dall’app.
Bisogna installare un’app?
No. Gestisci tutto dal browser e i tuoi soci non installano niente: la tessera va direttamente in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul loro telefono.
Altre attività
Convegni e seminari
Biglietti per convegni e seminari scansionati al banco accoglienza con il telefono.
Mercatini e mercati
Pass espositore per mercatini delle pulci e mercatini di Natale, scansionati all’arrivo.
Eventi sportivi
Biglietti di iscrizione a gare, tornei e camminate, scansionati al ritiro dei pettorali.
Gala e cene
Inviti con codice QR per gala e cene di beneficenza, scansionati all’arrivo.
Feste e serate in discoteca
Biglietti per ogni serata e pass per i clienti abituali, scansionati all’ingresso con il telefono.
Tutte le attività
L’elenco completo dei modelli di tessera, raggruppati per tipo di organizzazione.
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