Biglietti e inviti per cene di gala in Apple Wallet e Google Wallet
A un gala l’accoglienza fa parte della serata: gli invitati in abito da sera non dovrebbero aspettare mentre una hostess cerca il loro nome sotto la lettera sbagliata. Con i biglietti della cena di gala nel Wallet, ogni invitato arriva con l’invito sul telefono, la hostess ne scansiona il codice QR e lo accompagna al suo tavolo.
Senza registrazione né carta di credito · la tua tessera di prova in 1 minuto
M-10482Un invito che resta nel telefono dell’invitato
Crei la serata come evento, con il suo nome e il luogo, e condividi il link con i tuoi invitati o con i responsabili di ogni tavolo. Chi si iscrive riceve un biglietto in Apple Wallet o Google Wallet, nei tuoi colori, con il proprio nome e un codice QR. Puoi impostare le categorie di invitati, per esempio Invitato a 0 € o Tavolo a 0 €, con il prezzo mostrato a solo titolo indicativo. I contributi per posti o tavoli si pagano direttamente alla tua organizzazione. All’ingresso le hostess scansionano i biglietti con un telefono.
| Tipologia di esempio | Importo di esempio |
|---|---|
| Invitato | Gratuito |
| Tavolo | Gratuito |
Tipologie e importi di esempio del modello «Tessera associativa»: puoi cambiare i nomi, gli importi e il periodo di validità. MPass non incassa questi importi. Sul retro della tessera scrivi il tuo testo, per esempio: Gala · Cena di beneficenza · Serata di prestigio.
Tre situazioni concrete
L’arrivo al cancello della villa
Le auto si fermano, gli invitati attraversano il cortile e la hostess scansiona ogni invito ai piedi dello scalone. Poi legge il tavolo dalla tua piantina e l’invitato passa al ricevimento, con il bicchiere in mano.
Le aziende che prendono un tavolo intero
Uno sponsor prenota un tavolo da dieci e non sa ancora chi verrà. Invia il link alla persona di riferimento, che lo inoltra ai suoi invitati. Ognuno si iscrive con il proprio nome, e tu ottieni dieci nomi invece di uno.
Il ricevimento dei partner prima della cena
Un ricevimento separato per i partner è un evento a sé, con il suo link. Lo ricevono solo gli invitati, e il codice QR alla porta della sala del ricevimento lo riserva a quel gruppo.
Come funziona: 3 passaggi
Apri il modello «Gala e cene»
È già impostato per questa attività: «Tessera associativa» come titolo, tipologie di esempio, colori. Aggiungi il tuo logo e i tuoi testi in dieci minuti.
Aggiungi i tuoi soci
Uno alla volta, con un link di iscrizione che ognuno compila da sé, oppure con l’importazione da Excel del piano Pro. Tutti ricevono la tessera per email o tramite link.
Scansiona con il telefono
La tessera entra in Apple Wallet o Google Wallet con un tocco. Per controllarla, scansioni il codice QR con il tuo telefono, senza hardware da acquistare.
Esempio: una cena di beneficenza per 130 invitati
Immagina una fondazione che organizza una cena di beneficenza con 13 tavoli da dieci. Chi organizza crea l’evento e invia il link ai responsabili di ogni tavolo; gli invitati si iscrivono da soli nelle settimane successive. I posti si pagano alla fondazione con bonifico, e la piantina dei tavoli si prepara in un foglio di calcolo a partire dai nomi iscritti. La sera stessa due hostess condividono un telefono per scansionare gli arrivi. Con 130 biglietti nel mese basta il piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa, e non viene trattenuta alcuna commissione.
Anche i biglietti per i tuoi eventi
La stessa app crea i biglietti per i tuoi eventi, per esempio «Cena di gala» o «Cocktail dei partner». Condividi un link, ogni invitato riceve un biglietto con codice QR nel suo Wallet e tu scansioni all’ingresso. MPass non incassa il prezzo del biglietto: lo incassi tu, come sempre. Vedi la biglietteria per eventi. Per tipo di evento: Gala e cena di gala · Ballo e festa di fine anno · tutti gli eventi.
Quanto costa
Gratis fino a 50 tessere o biglietti attivi, senza limiti di tempo. Il piano Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa, fino a 300 tessere) aggiunge i promemoria di rinnovo e gli attestati di iscrizione. Il piano Pro (49 € al mese, IVA esclusa) aggiunge l’importazione da Excel. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito.
Domande frequenti
L’invito riporta il numero del tavolo?
MPass non gestisce una piantina dei tavoli. Il biglietto identifica l’invitato e viene scansionato all’ingresso; il tavolo si legge poi dalla tua piantina, che comunque tende a cambiare fino all’ultimo giorno. Un cartellone nel salone o un elenco al banco fanno il resto.
Come gestiamo l’accompagnatore di un invitato?
Chiedi all’invitato di inoltrare il link alla persona che lo accompagna, così si iscrive con il proprio nome e riceve il proprio invito. Avrai i nomi veri per i segnaposto e ogni persona avrà un codice QR da mostrare.
Si possono fare donazioni tramite il biglietto?
No. MPass non incassa denaro, né per i posti né per i tavoli né per le donazioni, e non trattiene commissioni. Offerte e pagamenti durante la serata passano dai tuoi mezzi: bonifico, POS o moduli di promessa di donazione sui tavoli.
MPass incassa le quote associative?
No. Inserisci gli importi a solo titolo informativo. I tuoi soci pagano il club come sempre (bonifico, di persona) e tu attivi la loro tessera in MPass. Nessun pagamento passa dall’app.
Bisogna installare un’app?
No. Gestisci tutto dal browser e i tuoi soci non installano niente: la tessera va direttamente in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul loro telefono.
Altre attività
Feste e serate in discoteca
Biglietti per ogni serata e pass per i clienti abituali, scansionati all’ingresso con il telefono.
Festival
Pass giornalieri e weekend per il festival, scansionati ai cancelli con un telefono.
Convegni e seminari
Biglietti per convegni e seminari scansionati al banco accoglienza con il telefono.
Mercatini e mercati
Pass espositore per mercatini delle pulci e mercatini di Natale, scansionati all’arrivo.
Eventi sportivi
Biglietti di iscrizione a gare, tornei e camminate, scansionati al ritiro dei pettorali.
Tutte le attività
L’elenco completo dei modelli di tessera, raggruppati per tipo di organizzazione.