Biglietti per ballo e festa di fine anno: ingresso, cena e un ingresso senza code
Un comitato per la festa di fine anno è un gruppetto di studenti o genitori con la caparra della sala da coprire e un elenco di nomi che cresce su un quaderno. MPass emette i biglietti per il ballo con un solo link, con categorie separate per l’ingresso e per l’ingresso con cena, e all’ingresso si scansiona ogni invitato dal telefono.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXDue tipi di biglietto per il ballo: con o senza cena
Il biglietto riporta il nome del ballo, la data, l’orario di apertura porte e la sala, e mostra i tuoi colori o la grafica del tema. Le categorie tipiche sono Ingresso, per esempio a 20 €, e Ingresso + cena a 45 €, ciascuna limitata ai posti che hai, così la categoria con la cena si ferma al numero del catering. Il link parte con la chat di classe, per email o con la newsletter del club. Gli invitati inseriscono il nome e un’email o un numero di cellulare e tengono il biglietto in Apple Wallet o Google Wallet. Il prezzo indicato è solo informativo: MPass non gestisce denaro e sul biglietto è scritto che si paga all’organizzatore.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Ingresso | €20 | 250 |
| Ingresso + cena | €45 | 120 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Tre mesi prima: stimare i numeri
Prima di firmare con il catering ti serve un numero di persone. Aprire presto la categoria con la cena mostra, settimana dopo settimana, quanti posti sono stati presi e dà al comitato una cifra da presentare alla sala e al DJ.
Incassare a scuola o al club
Gli invitati pagano direttamente al comitato: con bonifico indicando il proprio nome nella causale, oppure in contanti a un banchetto all’ora di pranzo. Il tesoriere tiene l’elenco di chi ha pagato, perché MPass non controlla i pagamenti. I biglietti non pagati si saldano all’ingresso oppure non fanno entrare, come decidi tu.
Cena alle 19:00, balli dalle 21:30
Il tipo di biglietto è scritto sul biglietto stesso, quindi chi sta all’ingresso vede chi è atteso ai tavoli e chi arriva solo per ballare. Ogni codice vale una volta sola. Per chi esce a prendere aria durante la serata, un braccialetto evita di scansionare due volte.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Ballo e festa di fine anno», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: un ballo estivo con 270 invitati
Immagina il comitato dei diplomandi che prenota la sala ricevimenti per un ballo estivo: 180 biglietti Ingresso indicati a 20 € e 90 Ingresso + cena a 45 €, 270 in tutto. Gli studenti pagano con bonifico o in contanti a scuola, e due membri del comitato spuntano i nomi su un foglio condiviso. La sera dell’evento quattro telefoni scansionano a due ingressi. Con questi numeri serve Pro a 49 € al mese, IVA esclusa: fino a 300 biglietti nel mese e abbastanza telefoni per la scansione a entrambi gli ingressi. Non ci sono vincoli, quindi il comitato può disdire il piano quando il ballo è finito e la sala è stata sistemata.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Uno studente può portare un partner di un’altra scuola?
Sì, se il vostro comitato lo permette. Il link è aperto a chiunque lo abbia, quindi il partner prenota un biglietto a proprio nome. Se vuoi approvare prima gli ospiti esterni, non diffondere troppo il link: aggiungi tu quegli ospiti dopo che il comitato ha dato il consenso.
I genitori vogliono pagare il biglietto del figlio con la carta. È possibile?
Non tramite MPass, che non ha pagamenti online. I genitori pagano al comitato nel modo che scegli: bonifico, contanti o un lettore di carte, se la scuola o il club ne ha uno. Il biglietto viene emesso al momento della prenotazione, quindi tieni un tuo registro di chi ha pagato prima della serata.
Il nostro ballo di solito ha più di 300 invitati. Possiamo usare MPass?
I piani arrivano a 300 biglietti al mese, quindi un ballo da 400 o 500 persone oggi non rientra. Alcuni comitati usano MPass solo per i posti a cena, dove i numeri sono più piccoli e il catering ha bisogno di un conteggio esatto. Per l’intero ballo scrivi a hello@mpass.be e descrivi la tua serata prima di fare affidamento su MPass.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Altri tipi di evento
Cena di beneficenza
Coperti prenotati per turno per una cena sociale, una spaghettata o una grigliata.
Evento privato con lista degli invitati
Inviti nominativi a partire da una lista degli invitati, controllati all’ingresso. Piano Pro.
Degustazione e afterwork
Posti per una degustazione di vini o birre o per un afterwork, con prezzo riservato ai soci.
Partita di calcio
Biglietti d’ingresso per partite in casa, derby e gare di coppa di una società dilettantistica.
Partita in casa
Biglietti per gli spettatori delle partite in casa al palazzetto, scansionati all’ingresso.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.