Bilete pentru bal și banchet: intrare, cină și o intrare fără cozi
Comitetul unui bal este format dintr-o mână de elevi sau de părinți care au de acoperit un avans pentru sală și o listă de nume care crește într-un caiet. MPass emite biletele pentru bal și banchet printr-un singur link, cu tipuri separate pentru intrare și pentru intrare cu cină, iar la intrare fiecare invitat este scanat de pe un telefon.
Fără cont, fără card bancar · probă de 1 minut
T-7K2M9QXDouă feluri de bilet la bal: cu sau fără cină
Biletul indică numele balului, data, ora de acces și sala, și arată culorile tale sau grafica temei. Tipurile obișnuite sunt Intrare, de exemplu 20 €, și Intrare + cină, 45 €, fiecare limitat la locurile pe care le ai, astfel încât tipul cu cină se oprește la numărul stabilit cu firma de catering. Linkul circulă prin chatul clasei, pe e-mail sau în buletinul informativ al clubului. Invitații își scriu numele și un e-mail sau un număr de mobil și păstrează biletul în Apple Wallet sau Google Wallet. Prețul afișat are doar rol informativ: MPass nu procesează bani, iar pe bilet scrie că se achită organizatorului.
| Exemplu de tip de bilet | Preț afișat | Locuri |
|---|---|---|
| Intrare | €20 | 250 |
| Intrare + cină | €45 | 120 |
Tipurile de bilet, prețurile și numărul de locuri sunt exemple: poți schimba tot. Prețul apare pe bilet doar cu titlu informativ; MPass nu îl încasează.
Trei momente ale evenimentului tău
Cu trei luni înainte: estimarea numărului de participanți
Înainte de a semna cu firma de catering, ai nevoie de un număr de persoane. Dacă deschizi devreme tipul cu cină, vezi săptămână de săptămână câte locuri sunt luate și îi oferi comitetului o cifră de prezentat sălii și DJ-ului.
Încasarea banilor la școală sau la club
Invitații plătesc direct comitetului: prin transfer, cu numele invitatului ca referință, sau în numerar, la un birou deschis în pauza de prânz. Trezorierul ține lista celor care au plătit, fiindcă MPass nu verifică plata. Biletele neplătite se achită la intrare sau sunt refuzate, după cum decizi.
Cina la 19:00, dansul de la 21:30
Tipul de bilet este scris pe bilet, așa că echipa de la intrare vede cine este așteptat la mese și cine vine pentru dans. Fiecare cod este acceptat o singură dată. Pentru invitații care ies afară în timpul serii, o brățară evită scanarea de două ori.
Cum funcționează: 3 pași
Creează evenimentul
Nume, dată, oră, acces și locație. Alege tipul „Bal și banchet”, culorile tale sau o imagine, apoi tipurile de bilete, cu un preț afișat și un număr de locuri.
Distribuie linkul
Pe WhatsApp, pe e-mail, pe rețelele sociale sau pe site-ul tău. Fiecare își scrie numele, alege un tip de bilet și primește pe loc un bilet cu cod QR, pe care îl adaugă în Apple Wallet sau Google Wallet.
Scanează la intrare
Echipa ta scanează biletele cu propriile telefoane, fără niciun echipament de cumpărat. Un bilet deja scanat este respins.
Exemplu: un bal de vară cu 270 de invitați
Să presupunem că un comitet de absolvenți rezervă o sală de bal pentru un bal de vară: 180 de bilete Intrare, afișate la 20 €, și 90 Intrare + cină, la 45 €, în total 270. Elevii plătesc prin transfer bancar sau în numerar la școală, iar doi membri ai comitetului bifează numele pe o listă comună. În seara balului scanează patru telefoane, la două intrări. Acest număr cere planul Pro, 49 € pe lună, fără TVA: până la 300 de bilete în lună și suficiente telefoane pentru ambele intrări. Fără obligații, așa că comitetul poate opri planul după bal, când sala a fost măturată.
Cine încasează prețul biletului?
Tu. MPass nu încasează prețul biletului și nu verifică plata: pe bilet apare suma „de plătit organizatorului”. Invitații îți plătesc ție, ca întotdeauna: la intrare, în numerar, prin transfer bancar sau la POS-ul tău. În schimb, nu există niciun comision și nicio taxă pe bilet, iar banii ajung direct la tine. Dacă ai nevoie de plată online în momentul rezervării, ți se potrivește mai bine o platformă de ticketing cu plăți integrate.
Cât costă
Gratuit: 10 bilete pe lună, 1 eveniment activ, scanare de pe 1 telefon. Esențial (19 € pe lună, fără TVA): 150 de bilete pe lună, 3 evenimente active, 2 telefoane. Pro (49 € pe lună, fără TVA): 300 de bilete pe lună, evenimente nelimitate, 5 telefoane, liste de invitați și bilete fără mențiunea MPass. Fără obligații, cu 14 zile de probă pentru planurile plătite, fără card bancar. Ai nevoie de peste 300 de bilete pe lună? Scrie-ne înainte să începi.
Întrebări frecvente
Poate un elev să aducă un partener de la altă școală?
Da, dacă permite comitetul. Linkul este deschis oricui îl are, deci partenerul rezervă un bilet pe numele său. Dacă vrei să aprobi mai întâi invitații din afară, nu da linkul pe scară largă: adaugă tu acei invitați după ce comitetul a căzut de acord.
Părinții vor să plătească biletul copilului cu cardul. Se poate?
Nu prin MPass, care nu are plată online. Părinții plătesc comitetului în modul ales de tine: transfer bancar, numerar sau terminal de card, dacă școala sau clubul are unul. Biletul în sine se emite la rezervare, așa că ține-ți propria evidență a celor care au plătit înainte de seară.
La balul nostru vin de obicei peste 300 de invitați. Putem folosi MPass?
Planurile se opresc la 300 de bilete pe lună, așa că un bal de 400 sau 500 de persoane nu încape astăzi. Unele comitete folosesc MPass doar pentru locurile la cină, unde numerele sunt mai mici, iar firma de catering are nevoie de o cifră exactă. Pentru tot balul, scrie la hello@mpass.be și descrie-ne seara înainte să te bazezi pe MPass.
Trebuie invitații să instaleze o aplicație?
Nu. Biletul se deschide dintr-un link și ajunge în Apple Wallet (iPhone) sau Google Wallet (Android), care sunt deja pe telefon.
Pot încerca fără cont?
Da. Butonul de probă îți arată într-un minut un bilet MPass pe propriul telefon, fără cont. Ca să creezi un eveniment și să-i distribui linkul, îți faci apoi un cont gratuit: sunt incluse 10 bilete pe lună.
Și cardul de membru?
Organizațiile care fac astfel de evenimente au adesea și membri. Aceeași aplicație le creează cardul de membru în Apple Wallet și Google Wallet, iar un eveniment poate fi rezervat membrilor. Toate cardurile, pe activități.
Alte tipuri de evenimente
Cină caritabilă
Locuri la masă rezervate pe serii, pentru cina clubului, o seară cu paste sau un grătar.
Eveniment privat cu listă de invitați
Invitații nominale pe baza unei liste de invitați, verificate la intrare. Planul Pro.
Degustare și afterwork
Locuri la o degustare de vin sau de bere ori la un afterwork, cu preț pentru membri.
Meci de fotbal
Bilete de intrare la meciurile de acasă, derby-urile și meciurile de cupă ale unui club de amatori.
Zi de meci
Bilete de spectator la meciurile de acasă din sala de sport, scanate la intrare.
Toate tipurile de evenimente
Lista completă a paginilor despre bilete, grupate pe tipuri de eveniment.