Bilhetes para baile: entrada, jantar e uma porta que não para
Uma comissão de finalistas é um punhado de alunos ou pais com a caução do salão para cobrir e uma lista de nomes que cresce num caderno. O MPass emite bilhetes de baile por um só link, com tipos separados para entrada e para entrada com jantar, e a porta lê cada convidado a partir do telemóvel.
Sem registo nem cartão de crédito · teste de 1 minuto
T-7K2M9QXDois tipos de bilhete de baile: com ou sem jantar
O bilhete indica o nome do baile, a data, a hora de abertura de portas e o salão, e mostra as suas cores ou a ilustração do tema. Os tipos habituais são Entrada, por exemplo a 20 €, e Entrada + jantar a 45 €, cada um limitado aos lugares que tem, de modo que o tipo com jantar para no número do serviço de catering. O link segue pelo grupo da turma, por e-mail ou pela newsletter do clube. Os convidados escrevem o nome e um e-mail ou telemóvel e guardam o bilhete na Apple Wallet ou na Google Wallet. O preço indicado é meramente informativo: o MPass não trata de dinheiro e o bilhete diz que é pago à organização.
| Exemplo de tipo de bilhete | Preço apresentado | Lugares |
|---|---|---|
| Entrada | €20 | 250 |
| Entrada + jantar | €45 | 120 |
Tipos de bilhete, preços e números de lugares de exemplo: pode alterar tudo. O preço aparece no bilhete a título informativo; o MPass não o cobra.
Três momentos do seu evento
Três meses antes: avaliar os números
Antes de assinar com o serviço de catering é preciso saber quantos são. Abrir cedo o tipo com jantar mostra quantos lugares estão ocupados, semana a semana, e dá à comissão um número para apresentar ao salão e ao DJ.
Receber o dinheiro na escola ou no clube
Os convidados pagam diretamente à comissão: por transferência, com o nome do convidado como referência, ou em dinheiro numa mesa à hora do almoço. O tesoureiro mantém a lista dos pagamentos, já que o MPass não verifica pagamentos. Os bilhetes por pagar são acertados à porta ou recusados, como decidir.
Jantar às 19h, baile a partir das 21h30
O tipo de bilhete está escrito no bilhete, por isso a equipa da porta vê quem é esperado nas mesas e quem chega para dançar. Cada código é aceite uma vez. Para os convidados que saem durante a noite, uma pulseira poupa uma segunda leitura.
Como funciona: 3 passos
Crie o evento
Nome, data, hora, abertura de portas e local. Escolha o tipo «Baile e baile de finalistas», as suas cores ou uma imagem e, depois, os tipos de bilhete, com um preço apresentado e um número de lugares.
Partilhe o link
Por WhatsApp, e-mail, redes sociais ou no seu site. Cada pessoa indica o nome, escolhe um tipo de bilhete e recebe de imediato um bilhete com código QR, para adicionar à Apple Wallet ou à Google Wallet.
Leia o código QR à entrada
A sua equipa lê os bilhetes com os próprios telemóveis, sem ter de comprar equipamento. Um bilhete que já foi lido é recusado.
Exemplo: um baile de verão com 270 convidados
Imagine uma comissão de finalistas que reserva o salão nobre para um baile de verão: 180 bilhetes de Entrada apresentados a 20 € e 90 de Entrada + jantar a 45 €, 270 ao todo. Os alunos pagam por transferência bancária ou em dinheiro na escola, e dois elementos da comissão vão riscando nomes numa folha partilhada. Na noite, quatro telemóveis fazem a leitura em duas portas. Esse número pede o plano Pro a 49 € por mês sem IVA: até 300 bilhetes no mês e telemóveis de leitura suficientes para as duas portas. Não há fidelização, por isso a comissão pode terminar o plano quando o baile acabar e o salão estiver varrido.
Quem cobra o preço do bilhete?
É a sua organização. O MPass não cobra o preço do bilhete nem verifica o pagamento: o bilhete indica o valor «a pagar ao organizador». Os seus convidados pagam-lhe como sempre fizeram, à porta, em numerário, por transferência bancária ou no seu terminal de pagamento. Em contrapartida, não há comissões nem taxas por bilhete, e o dinheiro vai diretamente para si. Se precisar de pagamento online no momento da reserva, uma plataforma de bilheteira com pagamentos será mais adequada.
Quanto custa
Gratuito: 10 bilhetes por mês, 1 evento ativo, leitura em 1 telemóvel. Essencial (19 € por mês sem IVA): 150 bilhetes por mês, 3 eventos ativos, 2 telemóveis. Pro (49 € por mês sem IVA): 300 bilhetes por mês, eventos ilimitados, 5 telemóveis, listas de convidados e bilhetes sem menção ao MPass. Sem fidelização, e com 14 dias de teste dos planos pagos sem cartão de crédito. Mais de 300 bilhetes por mês? Escreva-nos antes de começar.
Perguntas frequentes
Um aluno pode levar um par de outra escola?
Sim, se a sua comissão o permitir. O link está aberto a quem o tiver, por isso o acompanhante reserva um bilhete em seu próprio nome. Se quiser aprovar primeiro os convidados externos, não partilhe o link amplamente: acrescente esses convidados por si depois de a comissão dar o acordo.
Os pais querem pagar o bilhete do filho com cartão. É possível?
Não através do MPass, que não tem pagamento online. Os pais pagam à comissão da forma que escolher: transferência bancária, dinheiro ou um leitor de cartões, se a escola ou o clube tiver um. O bilhete em si é emitido na reserva, por isso mantenha o seu próprio registo de quem pagou antes da noite.
O nosso baile costuma ter mais de 300 convidados. Podemos usar o MPass?
Os planos têm o limite de 300 bilhetes por mês, por isso um baile de 400 ou 500 não cabe hoje. Algumas comissões usam o MPass só para os lugares do jantar, onde os números são menores e o serviço de catering precisa de uma contagem exata. Para o baile todo, escreva para hello@mpass.be e descreva a sua noite antes de contar com ele.
Os convidados têm de instalar alguma aplicação?
Não. O bilhete abre-se a partir de um link e fica na Apple Wallet (iPhone) ou na Google Wallet (Android), que já estão no telemóvel.
Posso experimentar sem criar conta?
Sim. O botão de teste mostra-lhe um passe MPass no seu próprio telemóvel num minuto, sem registo. Para criar um evento e partilhar o link, basta depois abrir uma conta gratuita: estão incluídos 10 bilhetes por mês.
E o cartão de sócio?
As organizações que realizam este tipo de evento também costumam ter sócios. A mesma aplicação cria o cartão de sócio na Apple Wallet e na Google Wallet, e um evento pode ser reservado aos sócios. Todos os cartões por atividade.
Galas e jantares
Convites para galas e jantares solidários com código QR, lidos à chegada.
Escola secundária
Um cartão de aluno que os alunos trazem mesmo consigo, e bilhetes para o baile de finalistas.
Associação de antigos alunos
Cartões de antigo aluno anuais e vitalícios, e bilhetes para encontros e palestras.
Outros tipos de evento
Jantar solidário
Lugares reservados por turno para um jantar do clube, uma sardinhada ou um churrasco.
Evento privado com lista de convidados
Convites nominativos a partir de uma lista de convidados, verificados à entrada. Plano Pro.
Provas e afterwork
Lugares para uma prova de vinhos ou de cervejas ou para um afterwork, com preço de sócio.
Jogo de futebol
Bilhetes de entrada para jogos em casa, dérbis e jogos da taça de um clube amador.
Dia de jogo
Bilhetes de espectador para os jogos em casa no pavilhão, lidos à entrada.
Todos os tipos de evento
A lista completa das páginas de bilheteira, agrupadas por tipo de evento.