Bilety na studniówkę i bal: wejście, kolacja i sprawnie działająca kontrola
Komitet studniówkowy to kilkoro uczniów lub rodziców, którzy muszą pokryć zaliczkę za salę i prowadzą w zeszycie listę nazwisk, która ciągle rośnie. MPass wystawia bilety na studniówkę i bal przez jeden link, z osobnymi rodzajami na samo wejście i na wejście z kolacją, a przy drzwiach każdego gościa skanuje się telefonem.
Bez zakładania konta, bez karty płatniczej · test w minutę
T-7K2M9QXDwa rodzaje biletów na bal: z kolacją lub bez
Na bilecie widnieje nazwa balu, data, godzina otwarcia drzwi i sala, a także twoje kolory lub motyw graficzny. Typowe rodzaje to Wejście, na przykład za 20 €, oraz Wejście + kolacja za 45 €, każdy ograniczony do liczby miejsc, którymi dysponujesz, więc rodzaj z kolacją zamyka się na liczbie ustalonej z cateringiem. Link idzie czatem klasowym, e-mailem lub w newsletterze klubu. Goście wpisują imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu i trzymają bilet w Apple Wallet lub Google Wallet. Wyświetlana cena ma charakter informacyjny: MPass nie obsługuje pieniędzy, a na bilecie jest informacja, że płaci się organizatorowi.
| Przykładowa kategoria | Wyświetlana cena | Miejsca |
|---|---|---|
| Wejście | €20 | 250 |
| Wejście + kolacja | €45 | 120 |
Kategorie, ceny i liczby miejsc są przykładowe: wszystko możesz zmienić. Cena widnieje na bilecie informacyjnie; MPass jej nie pobiera.
Trzy etapy twojego wydarzenia
Trzy miesiące wcześniej: szacowanie liczby osób
Zanim podpiszesz umowę z cateringiem, potrzebna jest liczba osób. Wczesne otwarcie rodzaju z kolacją pokazuje z tygodnia na tydzień, ile miejsc jest zajętych, i daje komitetowi liczbę, którą można przedstawić właścicielowi sali i DJ-owi.
Zbieranie pieniędzy w szkole lub klubie
Goście płacą bezpośrednio komitetowi: przelewem z imieniem i nazwiskiem gościa w tytule albo gotówką przy stoliku w czasie przerwy obiadowej. Skarbnik prowadzi listę opłaconych, bo MPass nie sprawdza płatności. Nieopłacone bilety rozlicza się przy wejściu albo odmawia wstępu, jak postanowisz.
Kolacja o 19:00, tańce od 21:30
Rodzaj biletu jest wpisany na bilecie, więc ekipa przy wejściu widzi, kto jest oczekiwany przy stołach, a kto przychodzi na tańce. Każdy kod jest honorowany raz. Dla gości, którzy wychodzą na zewnątrz w ciągu nocy, opaska oszczędza ponownego skanowania.
Jak to działa: 3 kroki
Utwórz wydarzenie
Nazwa, data, godzina, otwarcie drzwi i miejsce. Wybierz rodzaj „Studniówka i bal”, swoje kolory lub obraz, a potem kategorie biletów z wyświetlaną ceną i liczbą miejsc.
Udostępnij link
Przez WhatsApp, e-mailem, w mediach społecznościowych albo na swojej stronie. Każda osoba wpisuje imię i nazwisko, wybiera kategorię i od razu dostaje bilet z kodem QR, który doda do Apple Wallet lub Google Wallet.
Skanuj przy wejściu
Twoja ekipa skanuje bilety własnymi telefonami – bez kupowania sprzętu. Bilet, który został już zeskanowany, jest odrzucany.
Przykład: bal letni z 270 gośćmi
Załóżmy, że komitet absolwentów rezerwuje salę na bal letni: 180 biletów Wejście po 20 € i 90 biletów Wejście + kolacja po 45 €, razem 270. Uczniowie płacą przelewem albo gotówką w szkole, a dwoje członków komitetu odhacza nazwiska na wspólnej liście. W trakcie balu skanują cztery telefony przy dwóch wejściach. Taka liczba wymaga planu Pro za 49 € netto miesięcznie: do 300 biletów w miesiącu i wystarczająco dużo telefonów do skanowania przy obu wejściach. Nie ma zobowiązań, więc komitet może zrezygnować z planu, gdy bal się skończy, a sala zostanie posprzątana.
Kto pobiera opłatę za bilet?
Ty. MPass nie pobiera opłaty za bilet i nie sprawdza płatności: na bilecie widnieje kwota „do zapłaty u organizatora”. Goście płacą ci tak jak zawsze: przy wejściu, gotówką, przelewem albo na twoim terminalu płatniczym. W zamian nie ma prowizji ani opłaty od biletu, a pieniądze trafiają prosto do ciebie. Jeśli potrzebujesz płatności online w chwili rezerwacji, lepiej sprawdzi się platforma biletowa z płatnościami.
Ile to kosztuje
Darmowy: 10 biletów miesięcznie, 1 aktywne wydarzenie, skanowanie na 1 telefonie. Podstawowy (19 € netto miesięcznie): 150 biletów miesięcznie, 3 aktywne wydarzenia, 2 telefony. Pro (49 € netto miesięcznie): 300 biletów miesięcznie, wydarzenia bez limitu, 5 telefonów, listy gości i bilety bez wzmianki o MPass. Bez zobowiązań, a płatne plany możesz testować przez 14 dni bez karty płatniczej. Ponad 300 biletów miesięcznie? Napisz do nas, zanim zaczniesz.
Najczęstsze pytania
Czy uczeń może przyjść z osobą towarzyszącą z innej szkoły?
Tak, jeśli komitet na to pozwala. Link jest otwarty dla każdego, kto go ma, więc osoba towarzysząca rezerwuje bilet na własne nazwisko. Jeśli chcesz najpierw zatwierdzać gości spoza szkoły, nie rozsyłaj linku szeroko: dodaj tych gości sam, gdy komitet wyrazi zgodę.
Rodzice chcą zapłacić za bilet dziecka kartą. Czy to możliwe?
Nie przez MPass, który nie obsługuje płatności online. Rodzice płacą komitetowi w wybrany przez ciebie sposób: przelewem, gotówką albo kartą na terminalu, jeśli szkoła lub klub go ma. Sam bilet jest wydawany przy rezerwacji, więc przed wieczorem prowadź własną listę osób, które zapłaciły.
Na naszym balu zwykle jest ponad 300 gości. Czy możemy używać MPass?
Plany kończą się na 300 biletach miesięcznie, więc bal na 400 lub 500 osób dziś się nie zmieści. Niektóre komitety używają MPass tylko do miejsc na kolacji, gdzie liczby są mniejsze, a cateringowiec potrzebuje dokładnej liczby osób. Jeśli chodzi o cały bal, napisz do hello@mpass.be i opisz swoją imprezę, zanim zaczniesz na tym polegać.
Czy goście muszą instalować aplikację?
Nie. Bilet otwiera się z linku i trafia do Apple Wallet (iPhone) lub Google Wallet (Android), które są już w telefonie.
Czy mogę to wypróbować bez konta?
Tak. Przycisk wypróbowania w minutę pokaże ci kartę MPass na twoim telefonie, bez zakładania konta. Żeby utworzyć wydarzenie i udostępnić link do niego, zakładasz potem darmowe konto, które obejmuje 10 biletów miesięcznie.
A karta członkowska?
Organizacje, które urządzają takie wydarzenia, często mają też członków. Ta sama aplikacja tworzy ich kartę członkowską w Apple Wallet i Google Wallet, a wydarzenie może być dostępne tylko dla członków. Wszystkie karty według działalności.
Inne rodzaje wydarzeń
Kolacja charytatywna
Miejsca rezerwowane na konkretną turę kolacji klubowej, wieczoru ze spaghetti albo grilla.
Impreza zamknięta z listą gości
Imienne zaproszenia z listy gości, sprawdzane przy wejściu. Plan Pro.
Degustacja i afterwork
Miejsca na degustację wina lub piwa albo na afterwork, z ceną dla członków.
Mecz piłki nożnej
Bilety wstępu na mecze u siebie, derby i mecze pucharowe klubu amatorskiego.
Dzień meczowy
Bilety dla widzów na mecze u siebie w hali sportowej, skanowane przy wejściu.
Wszystkie rodzaje wydarzeń
Pełna lista stron o biletach, pogrupowana według rodzaju wydarzenia.