Bilety na imprezę zamkniętą: lista gości, imienne zaproszenia i kontrola przy wejściu
Przy wieczorze dla członków albo przyjęciu firmowym problemem nie jest zapełnienie sali, tylko dopilnowanie, żeby weszły wyłącznie zaproszone osoby. W planie Pro MPass zamienia twoją listę gości w bilety na imprezę zamkniętą: zaproszenie dostaje tylko ten, kto jest na liście, a przy wejściu sprawdza się je skanem.
Bez zakładania konta, bez karty płatniczej · test w minutę
T-7K2M9QXImienne zaproszenie zamiast otwartego biletu
Wprowadzasz listę gości do MPass i udostępniasz jeden link, e-mailem lub w prywatnej wiadomości. Gość wpisuje swoje imię i nazwisko; jeśli jest na liście, dostaje zaproszenie z kodem QR, na którym widać nazwę wieczoru, datę, godzinę wejścia, miejsce i twoje kolory, i dodaje je do Apple Wallet lub Google Wallet. Nazwisko spoza listy jest odrzucane. Kategorie, na przykład Gość i Gość +1, mają każda własną liczbę miejsc. W planie Pro zaproszenia nie zawierają wzmianki o MPass. Ewentualna opłata trafia do ciebie: MPass nie obsługuje pieniędzy i nie pobiera prowizji.
| Przykładowa kategoria | Wyświetlana cena | Miejsca |
|---|---|---|
| Gość | Darmowy | 80 |
| Gość +1 | Darmowy | 40 |
Kategorie, ceny i liczby miejsc są przykładowe: wszystko możesz zmienić. Cena widnieje na bilecie informacyjnie; MPass jej nie pobiera.
Trzy etapy twojego wydarzenia
Układanie listy
Zarząd lub kierownictwo ustala nazwiska, a ktoś je wpisuje. Pisownia ma znaczenie, bo goście wpisują własne imię i nazwisko w linku: jeśli są jakieś wątpliwości, napisz im w wiadomości, jak figurują na liście.
Wysyłanie linku
Link można przekazywać dalej i nic się przez to nie dzieje: obca osoba, która go otworzy i wpisze nazwisko spoza twojej listy, nic nie dostanie. Późne dopiski są proste: dodajesz nazwisko do listy i gość może od razu odebrać zaproszenie.
Przy wejściu w dniu wydarzenia
Gospodarz lub osoba przy drzwiach skanuje każde zaproszenie telefonem; w planie Pro skanować może do pięciu telefonów. Zaproszenie, które zostało już zeskanowane, jest odrzucane. MPass nie sprawdza tożsamości, więc jeśli ma znaczenie, kto trzyma telefon, przy wejściu poproś też o dokument.
Jak to działa: 3 kroki
Utwórz wydarzenie
Nazwa, data, godzina, otwarcie drzwi i miejsce. Wybierz rodzaj „Impreza zamknięta z listą gości”, swoje kolory lub obraz, a potem kategorie biletów z wyświetlaną ceną i liczbą miejsc.
Udostępnij link
Przez WhatsApp, e-mailem, w mediach społecznościowych albo na swojej stronie. Każda osoba wpisuje imię i nazwisko, wybiera kategorię i od razu dostaje bilet z kodem QR, który doda do Apple Wallet lub Google Wallet.
Skanuj przy wejściu
Twoja ekipa skanuje bilety własnymi telefonami – bez kupowania sprzętu. Bilet, który został już zeskanowany, jest odrzucany.
Przykład: wieczór dla członków ze 110 zaproszeniami
Załóżmy, że klub sportowy dziękuje sponsorom i wieloletnim członkom wieczorem w budynku klubowym. Planuje 110 zaproszeń: 70 Gość i 40 Gość +1, przy czym drugie wpuszcza gościa i osobę towarzyszącą. Sekretarz wpisuje listę w niedzielę, w poniedziałek wysyła link e-mailem, a w ciągu tygodnia dopisuje trzy zapomniane nazwiska. Wieczór jest bezpłatny, więc nie trzeba śledzić żadnych wpłat. Przy wejściu skanują dwa telefony. Lista gości to funkcja planu Pro: 49 € netto miesięcznie, z 300 biletami miesięcznie, więc zostaje miejsce na inne wydarzenia. Bez zobowiązań.
Kto pobiera opłatę za bilet?
Ty. MPass nie pobiera opłaty za bilet i nie sprawdza płatności: na bilecie widnieje kwota „do zapłaty u organizatora”. Goście płacą ci tak jak zawsze: przy wejściu, gotówką, przelewem albo na twoim terminalu płatniczym. W zamian nie ma prowizji ani opłaty od biletu, a pieniądze trafiają prosto do ciebie. Jeśli potrzebujesz płatności online w chwili rezerwacji, lepiej sprawdzi się platforma biletowa z płatnościami.
Ile to kosztuje
Darmowy: 10 biletów miesięcznie, 1 aktywne wydarzenie, skanowanie na 1 telefonie. Podstawowy (19 € netto miesięcznie): 150 biletów miesięcznie, 3 aktywne wydarzenia, 2 telefony. Pro (49 € netto miesięcznie): 300 biletów miesięcznie, wydarzenia bez limitu, 5 telefonów, listy gości i bilety bez wzmianki o MPass. Bez zobowiązań, a płatne plany możesz testować przez 14 dni bez karty płatniczej. Ponad 300 biletów miesięcznie? Napisz do nas, zanim zaczniesz.
Najczęstsze pytania
Jak działa osoba towarzysząca (+1), gdy nie znamy jej imienia i nazwiska?
Są dwa sposoby. Możesz poprosić gości o dane osoby towarzyszącej i dopisać ją do listy, wtedy obie osoby mają imienne zaproszenia. Możesz też użyć kategorii, na przykład Gość +1, i ustalić, że jedno zaproszenie wpuszcza dwie osoby; przy wejściu skanuje się wtedy jeden kod dla pary. Jedna rezerwacja zawsze daje jedno zaproszenie.
Czy listy gości można używać w planie Darmowym lub Podstawowym?
Nie. Lista gości należy do planu Pro, tak samo jak bilety bez wzmianki o MPass. W planie Darmowym lub Podstawowym możesz mimo to zachować kameralny charakter wieczoru: wystarczy, że udostępnisz link tylko zainteresowanym, albo zarezerwujesz wydarzenie dla członków, wtedy przy rezerwacji pytamy o numer członkowski. Plany płatne można wypróbować przez 14 dni bez karty płatniczej.
Czy możemy sami wystawiać zaproszenia zamiast udostępniać link?
Tak. Każdego uczestnika możesz dodać sam, podając imię i nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu. To dobre rozwiązanie przy krótkiej liście członków zarządu lub sponsorów. Przy dłuższej liście oszczędza czas link: wpisujesz same nazwiska, a każdy gość podaje własne dane kontaktowe przy odbiorze zaproszenia.
Czy goście muszą instalować aplikację?
Nie. Bilet otwiera się z linku i trafia do Apple Wallet (iPhone) lub Google Wallet (Android), które są już w telefonie.
Czy mogę to wypróbować bez konta?
Tak. Przycisk wypróbowania w minutę pokaże ci kartę MPass na twoim telefonie, bez zakładania konta. Żeby utworzyć wydarzenie i udostępnić link do niego, zakładasz potem darmowe konto, które obejmuje 10 biletów miesięcznie.
A karta członkowska?
Organizacje, które urządzają takie wydarzenia, często mają też członków. Ta sama aplikacja tworzy ich kartę członkowską w Apple Wallet i Google Wallet, a wydarzenie może być dostępne tylko dla członków. Wszystkie karty według działalności.
Inne rodzaje wydarzeń
Degustacja i afterwork
Miejsca na degustację wina lub piwa albo na afterwork, z ceną dla członków.
Wieczór quizowy
Jeden bilet na drużynę na wieczór quizowy lub quiz muzyczny, skanowany przy wejściu.
Impreza i potańcówka
Bilety w przedsprzedaży i przy wejściu na imprezę, wieczór tematyczny lub noc z DJ-em.
Warsztaty i zajęcia
Limit miejsc na każdą turę: warsztaty, jednorazowe zajęcia i lekcje próbne.
Dzień otwarty
Bezpłatne zapisy na poszczególne tury i zwiedzanie z przewodnikiem podczas dnia otwartego.
Wszystkie rodzaje wydarzeń
Pełna lista stron o biletach, pogrupowana według rodzaju wydarzenia.