Entradas para un evento privado: lista de invitados, invitaciones nominativas y control en la puerta
En una velada de socios o en una recepción de empresa, lo difícil no es llenar la sala, sino limitarla a las personas que has invitado. Con el plan Pro, MPass convierte tu lista de invitados en entradas para un evento privado: solo un nombre de la lista recibe una invitación, y en la puerta se comprueba con un escaneo.
Sin registro ni tarjeta de crédito · prueba de 1 minuto
T-7K2M9QXUna invitación nominativa en lugar de una entrada abierta
Introduces la lista de invitados en MPass y compartes un solo enlace, por correo electrónico o por mensaje privado. El invitado escribe su nombre; si está en la lista, recibe una invitación con un código QR que muestra el nombre de la velada, la fecha, la hora de apertura de puertas, el lugar y tus colores, y la añade a Apple Wallet o Google Wallet. Un nombre que no está en la lista se rechaza. Las categorías, por ejemplo Invitado e Invitado +1, tienen cada una su número de plazas. En el plan Pro, las invitaciones no llevan la mención de MPass. Cualquier aportación se te paga a ti: MPass no maneja dinero ni cobra comisiones.
| Tipo de entrada (ejemplo) | Precio mostrado | Plazas |
|---|---|---|
| Invitado | Gratis | 80 |
| Invitado +1 | Gratis | 40 |
Tipos de entrada, precios y número de plazas de ejemplo: puedes cambiarlo todo. El precio aparece en la entrada a título informativo; MPass no lo cobra.
Tres momentos de tu evento
Elaborar la lista
La junta directiva o la dirección acuerda los nombres y alguien los teclea. La ortografía importa, porque los invitados escriben su propio nombre en el enlace: si hay alguna duda, diles en tu mensaje cómo figuran en la lista.
Enviar el enlace
El enlace se puede reenviar, y no pasa nada: un desconocido que lo abra y escriba un nombre que no está en tu lista no obtiene nada. Las incorporaciones de última hora son sencillas: añades el nombre a la lista y el invitado puede recoger la invitación justo después.
En la puerta, la noche del evento
El anfitrión o un portero escanea cada invitación con un móvil; en el plan Pro pueden escanear hasta cinco móviles. Una invitación ya escaneada se rechaza. MPass no comprueba la identidad, así que, si importa quién lleva el móvil, en la puerta se pide además el DNI.
Cómo funciona: 3 pasos
Crea el evento
Nombre, fecha, hora, apertura de puertas y lugar. Elige el tipo «Evento privado con lista de invitados», tus colores o una imagen y, después, tus tipos de entrada con un precio indicado y un número de plazas.
Comparte el enlace
Por WhatsApp, por correo electrónico, en redes sociales o en tu web. Cada persona escribe su nombre, elige un tipo de entrada y recibe al instante una entrada con código QR para añadirla a Apple Wallet o Google Wallet.
Escanea en la puerta
Tu equipo escanea las entradas con sus propios móviles, sin comprar ningún aparato. Una entrada que ya se ha escaneado se rechaza.
Ejemplo: una velada de socios con 110 invitaciones
Supongamos que un club deportivo agradece su apoyo a los patrocinadores y a los socios más veteranos con una velada en la sede social. Prevé 110 invitaciones: 70 Invitado y 40 Invitado +1, esta última válida para el invitado y un acompañante. La secretaria teclea la lista el domingo, envía el enlace por correo electrónico el lunes y añade tres nombres olvidados durante la semana. La velada es gratuita, así que no hay dinero que controlar. Dos móviles escanean en la puerta. La lista de invitados es una función del plan Pro: 49 € al mes sin IVA, con 300 entradas al mes, lo que deja margen para otros eventos. No hay permanencia.
¿Quién cobra el precio de la entrada?
Tú. MPass no cobra el precio de la entrada ni comprueba el pago: en la entrada figura el importe «a pagar al organizador». Tus invitados te pagan como siempre, en la puerta, en efectivo, por transferencia o con tu datáfono. A cambio, no hay comisiones ni gastos de gestión por entrada, y el dinero te llega directamente. Si necesitas cobrar online en el momento de la reserva, te conviene más una plataforma de venta de entradas con pago integrado.
Cuánto cuesta
Gratis: 10 entradas al mes, 1 evento activo, escaneo en 1 móvil. Esencial (19 € al mes sin IVA): 150 entradas al mes, 3 eventos activos, 2 móviles. Pro (49 € al mes sin IVA): 300 entradas al mes, eventos ilimitados, 5 móviles, listas de invitados y entradas sin mención de MPass. Sin permanencia, y con 14 días de prueba de los planes de pago sin tarjeta de crédito. ¿Más de 300 entradas al mes? Escríbenos antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un +1 cuando no se conoce el nombre del acompañante?
De dos maneras. O bien pides a los invitados el nombre de su acompañante y lo añades a la lista, de modo que ambos tengan una invitación nominativa. O bien usas una categoría como Invitado +1 y acuerdas que una invitación da acceso a dos personas; en la puerta se escanea entonces un solo código para la pareja. Una reserva da siempre una invitación.
¿Podemos usar la lista de invitados en el plan Gratis o en el Esencial?
No. La lista de invitados pertenece al plan Pro, igual que las entradas sin la mención de MPass. En los planes Gratis o Esencial puedes, aun así, mantener una velada reducida compartiendo el enlace solo con las personas interesadas, o reservarla a los socios, en cuyo caso se pide el número de socio al reservar. Los planes de pago se pueden probar 14 días sin tarjeta bancaria.
¿Podemos emitir nosotros las invitaciones en lugar de compartir un enlace?
Sí. Puedes añadir tú a cada participante con un nombre y un correo electrónico o un número de móvil. Va bien para una lista corta de miembros de la junta o de patrocinadores. Para una lista más larga, el enlace ahorra tiempo: solo escribes los nombres, y cada invitado aporta sus propios datos de contacto al recoger la invitación.
¿Los invitados tienen que instalar alguna app?
No. La entrada se abre desde un enlace y se guarda en Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), que ya están en el móvil.
¿Puedo probarlo sin crear una cuenta?
Sí. El botón de prueba te muestra un pase de MPass en tu propio móvil en un minuto, sin registrarte. Para crear un evento y compartir su enlace, abres después una cuenta gratuita: incluye 10 entradas al mes.
¿Y el carnet de socio?
Las entidades que organizan este tipo de eventos suelen tener también socios. La misma app crea su carnet de socio en Apple Wallet y Google Wallet, y un evento puede reservarse a los socios. Todos los carnets por actividad.
Club privado y lounge
Carnets numerados para clubes privados y lounges, comprobados con discreción en la puerta.
Club de empresarios
Carnets individuales y de empresa para clubes de empresarios, almuerzos, conferencias y galas.
Asociación de antiguos alumnos
Carnets de antiguo alumno anuales y vitalicios, y entradas para reencuentros y conferencias.
Otros tipos de evento
Cata y afterwork
Plazas para una cata de vino o de cerveza o para un afterwork, con precio para socios.
Noche de trivial
Una entrada por equipo para una noche de trivial o un quiz musical, escaneada en la puerta.
Fiesta y noche de baile
Entradas anticipadas y en taquilla para una fiesta, una noche temática o una sesión de DJ.
Taller y clase
Plazas limitadas por sesión para talleres, clases sueltas y sesiones de iniciación.
Puertas abiertas
Inscripción gratuita por turno y visita guiada para una jornada de puertas abiertas.
Todos los tipos de evento
La lista completa de páginas de entradas, agrupadas por tipo de evento.