Biljetter till privat evenemang: gästlista, personliga inbjudningar och kontroll i entrén
Inför en medlemskväll eller en företagsmottagning är svårigheten inte att fylla lokalen utan att hålla den till dem du har bjudit in. Med paketet Pro gör MPass om din gästlista till biljetter till ett privat evenemang: bara den vars namn står på listan får en inbjudan, och i entrén kontrolleras den med en skanning.
Inget konto, inget betalkort · testa på 1 minut
T-7K2M9QXEn personlig inbjudan i stället för en öppen biljett
Du lägger in gästlistan i MPass och delar en länk, via e-post eller privat meddelande. En gäst skriver sitt namn; om det står på listan får gästen en inbjudan med QR-kod som visar kvällens namn, datum, tid för insläpp, plats och dina färger, och lägger till den i Apple Wallet eller Google Wallet. Ett namn som inte står på listan nekas. Biljettyperna, till exempel Gäst och Gäst +1, har var sitt antal platser. I Pro har inbjudningarna ingen MPass-märkning. En eventuell avgift betalas till dig: MPass hanterar inga pengar och tar ingen provision.
| Exempel på biljettyp | Visat pris | Platser |
|---|---|---|
| Gäst | Gratis | 80 |
| Gäst +1 | Gratis | 40 |
Biljettyper, priser och antal platser är exempel: du ändrar allt. Priset visas på biljetten som information; MPass tar inte in det.
Tre steg i ditt evenemang
Sätta ihop listan
Styrelsen eller ledningen enas om namnen och någon skriver in dem. Stavningen är viktig, eftersom gästerna själva skriver sitt namn via länken: råder det någon tvekan talar du om i ditt meddelande hur de står på listan.
Skicka länken
Länken kan skickas vidare, och det gör ingenting: en främling som öppnar den och skriver ett namn som inte står på din lista får ingenting. Sena tillägg är enkla, eftersom du lägger till namnet på listan och gästen kan hämta inbjudan direkt efteråt.
I dörren på kvällen
Värden eller en dörrvakt skannar varje inbjudan med en mobil; upp till fem mobiler kan skanna i Pro. En inbjudan som redan har skannats nekas. MPass kontrollerar inte identitet, så om det spelar roll vem som håller i mobilen ber man också om legitimation i dörren.
Så fungerar det: 3 steg
Skapa evenemanget
Namn, datum, tid, insläpp och plats. Välj typen ”Privat evenemang med gästlista”, dina färger eller en bild och sedan dina biljettyper med visat pris och antal platser.
Dela länken
Via WhatsApp, e-post, sociala medier eller på din webbplats. Var och en skriver sitt namn, väljer biljettyp och får direkt en biljett med QR-kod som kan läggas till i Apple Wallet eller Google Wallet.
Skanna i entrén
Ditt team skannar biljetterna med sina egna mobiler, utan någon utrustning att köpa. En biljett som redan har skannats nekas.
Exempel: en medlemskväll med 110 inbjudningar
Säg att en idrottsförening tackar sina sponsorer och mångåriga medlemmar med en kväll i klubbhuset. Den planerar 110 inbjudningar: 70 Gäst och 40 Gäst +1, där den senare gäller för gästen och en partner. Sekreteraren skriver in listan på söndagen, skickar länken via e-post på måndagen och lägger till tre bortglömda namn under veckan. Kvällen är gratis, så det finns inga pengar att hålla reda på. Två mobiler skannar i dörren. Gästlistan är en Pro-funktion: 49 € per månad exkl. moms, med 300 biljetter i månaden, vilket lämnar utrymme för andra evenemang. Det finns ingen bindningstid.
Vem tar betalt för biljetten?
Det gör du. MPass tar inte in biljettpriset och kontrollerar inte betalningen: på biljetten står beloppet ”att betala till arrangören”. Gästerna betalar dig som de alltid har gjort – i entrén, kontant, med banköverföring eller i din kortterminal. I gengäld tas ingen provision och ingen avgift per biljett ut, och pengarna går direkt till dig. Om du behöver onlinebetalning vid bokningen passar en biljettplattform med betalning dig bättre.
Vad det kostar
Gratis: 10 biljetter i månaden, 1 aktivt evenemang, skanning på 1 mobil. Bas (19 € per månad exkl. moms): 150 biljetter i månaden, 3 aktiva evenemang, 2 mobiler. Pro (49 € per månad exkl. moms): 300 biljetter i månaden, obegränsat antal evenemang, 5 mobiler, gästlistor och biljetter utan MPass-märkning. Ingen bindningstid, och du kan prova betalpaketen i 14 dagar utan betalkort. Fler än 300 biljetter i månaden? Skriv till oss innan du börjar.
Vanliga frågor
Hur fungerar +1 när partnerns namn är okänt?
På två sätt. Antingen ber du gästerna om partnerns namn och lägger till det på listan, så att båda har en personlig inbjudan. Eller så använder du en biljettyp som Gäst +1 och kommer överens om att en inbjudan gäller för två personer; i entrén skannas då en kod för paret. En bokning ger alltid en inbjudan.
Kan vi använda gästlistan i paketet Gratis eller Bas?
Nej. Gästlistan hör till Pro, precis som biljetter utan MPass-märkning. I Gratis eller Bas kan du ändå hålla en kväll liten genom att bara dela länken med dem det gäller, eller förbehålla den för medlemmar, och då efterfrågas medlemsnumret vid bokningen. Betalpaketen kan provas i 14 dagar utan betalkort.
Kan vi ge ut inbjudningarna själva i stället för att dela en länk?
Ja. Du kan lägga till varje deltagare själv med namn och e-postadress eller mobilnummer. Det passar en kort lista med styrelseledamöter eller sponsorer. För en längre lista sparar länken tid: du skriver bara in namnen, och varje gäst lämnar sina egna kontaktuppgifter när inbjudan hämtas.
Behöver gästerna installera en app?
Nej. Biljetten öppnas via en länk och hamnar i Apple Wallet (iPhone) eller Google Wallet (Android), som redan finns i mobilen.
Kan jag prova utan konto?
Ja. Med testknappen ser du ett kort från MPass i din egen mobil på en minut, utan att skapa konto. För att skapa ett evenemang och dela länken öppnar du sedan ett gratiskonto: 10 biljetter i månaden ingår.
Och medlemskortet?
Organisationer som ordnar den här typen av evenemang har ofta medlemmar också. Samma app skapar deras medlemskort i Apple Wallet och Google Wallet, och ett evenemang kan förbehållas medlemmar. Alla kort per aktivitet.
Andra typer av evenemang
Provning och afterwork
Platser till en vin- eller ölprovning eller en afterwork, med medlemspris.
Quizkväll
En biljett per lag till en quizkväll eller ett musikquiz, som skannas i entrén.
Fest och danskväll
Förköpsbiljetter och biljetter i entrén till en fest, temakväll eller DJ-kväll.
Workshop och kurs
Begränsat antal platser per tillfälle för workshoppar, enstaka lektioner och prova-på-pass.
Öppet hus
Gratis anmälan per tillfälle och guidad visning till ett öppet hus.
Alla typer av evenemang
Hela listan över biljettsidor, sorterad efter typ av evenemang.