Biglietti per la cena di gala: invitati nominativi e numeri di tavolo per la tua serata di beneficenza
Una cena di gala si organizza intorno ai tavoli, e la lista degli invitati cambia fino alla mattina stessa: uno sponsor porta due persone in più, una coppia disdice, chi ospita un tavolo sostituisce un nome. Con MPass ogni invitato ha sul telefono un biglietto per la cena di gala con codice QR, e al banco accoglienza si scansiona invece di sfogliare elenchi stampati.
Senza registrazione né carta di credito · prova in 1 minuto
T-7K2M9QXChe cosa riporta un biglietto di gala, dal nome al tavolo
Il biglietto mostra il nome della serata, la data, l’orario del ricevimento, il luogo e i tuoi colori o un’immagine. Le categorie di biglietto possono essere, per esempio, Posto a 85 €, Tavolo da 8 a 640 € e Sponsor gratuito, ognuna con il proprio numero di posti. Gli invitati possono prenotare tramite il link, ma per una cena servita al tavolo molti comitati preferiscono aggiungere ogni invitato di persona, con un nome, un’email o un numero di cellulare e un numero di tavolo. Il biglietto finisce poi in Apple Wallet o Google Wallet. MPass non incassa denaro: sul biglietto è indicato che il prezzo si salda con l’organizzatore.
| Categoria di esempio | Prezzo indicato | Posti |
|---|---|---|
| Posto | €85 | 120 |
| Tavolo da 8 | €640 | 10 |
| Sponsor | Gratuito | 20 |
Categorie, prezzi e numero di posti sono esempi: puoi cambiare tutto. Il prezzo compare sul biglietto a titolo informativo; MPass non lo incassa.
Tre momenti del tuo evento
Quando partono gli inviti
La lettera o l’email di invito contiene il link di prenotazione. Chi ospita un tavolo lo inoltra ai propri invitati, e i posti rimasti per categoria di biglietto mostrano a colpo d’occhio quanti sono ancora liberi prima di confermare i numeri al catering.
La settimana della cena: le modifiche dell’ultimo momento
Mercoledì uno sponsor aggiunge due invitati. Li inserisci con il loro numero di tavolo e i biglietti vengono emessi subito. La disposizione dei tavoli resta nel tuo foglio di calcolo: MPass conserva un numero per ogni invitato, non il disegno della sala.
Al banco accoglienza
Gli invitati arrivano in abito da sera con il telefono in mano. Un volontario scansiona il codice e indica la strada per il tavolo. Nessuno aspetta mentre si cerca un nome scritto in modo sbagliato, e un codice non può essere usato due volte.
Come funziona: 3 passaggi
Crea l’evento
Nome, data, ora, apertura porte e luogo. Scegli il tipo «Gala e cena di gala», i tuoi colori o un’immagine, poi le categorie di biglietto con un prezzo indicato e un numero di posti.
Condividi il link
Su WhatsApp, per email, sui social o sul tuo sito. Ogni persona inserisce il proprio nome, sceglie una categoria e riceve subito un biglietto con codice QR, da aggiungere ad Apple Wallet o Google Wallet.
Scansiona all’ingresso
Il tuo team scansiona i biglietti con i propri telefoni, senza hardware da acquistare. Un biglietto già scansionato viene rifiutato.
Esempio: una cena di beneficenza per 112 invitati
Immagina un club service che organizza una cena di beneficenza in una villa storica: 14 tavoli da 8, quindi 112 invitati. Il segretario aggiunge ogni invitato per nome con un numero di tavolo; 96 hanno un biglietto Posto indicato a 85 € e 16 sono ospiti degli sponsor, a titolo gratuito. Chi ospita un tavolo paga con bonifico a fronte della fattura del club, e il tesoriere segue i pagamenti. Due telefoni scansionano al banco accoglienza dalle 19. Con 112 biglietti basta il piano Essenziale a 19 € al mese, IVA esclusa. I club che preferiscono biglietti senza la dicitura MPass scelgono Pro a 49 € al mese, IVA esclusa.
Chi incassa il prezzo del biglietto?
Tu. MPass non incassa il prezzo del biglietto e non verifica il pagamento: sul biglietto compare l’importo «da pagare all’organizzatore». I tuoi invitati ti pagano come hanno sempre fatto: all’ingresso, in contanti, con bonifico o sul tuo POS. In cambio non ci sono commissioni né costi per biglietto, e i soldi arrivano direttamente a te. Se ti serve il pagamento online al momento della prenotazione, una piattaforma di biglietteria con pagamenti integrati fa più al caso tuo.
Quanto costa
Gratuito: 10 biglietti al mese, 1 evento attivo, scansione su 1 telefono. Essenziale (19 € al mese, IVA esclusa): 150 biglietti al mese, 3 eventi attivi, 2 telefoni. Pro (49 € al mese, IVA esclusa): 300 biglietti al mese, eventi illimitati, 5 telefoni, liste degli invitati e biglietti senza la dicitura MPass. Senza vincoli, con 14 giorni di prova dei piani a pagamento senza carta di credito. Più di 300 biglietti al mese? Scrivici prima di iniziare.
Domande frequenti
Un tavolo da otto è un biglietto solo o sono otto?
Vanno bene entrambe le soluzioni. Un biglietto Tavolo da 8 è un unico biglietto in mano a chi ospita il tavolo, scansionato una sola volta per tutti. Se preferisci accogliere ogni invitato per nome, fai in modo che ciascuno degli otto abbia un biglietto Posto: prenotano uno per uno, oppure li aggiungi tu. Una prenotazione dà sempre un solo biglietto.
MPass può disegnare la disposizione dei tavoli o assegnare i posti agli invitati?
No. MPass non ha piantine della sala né posti numerati. Quando aggiungi tu un invitato puoi inserire un numero di tavolo, e basta. Chi siede accanto a chi, e dove si trova il tavolo 9 nella sala, resta un lavoro del comitato, su carta o in un foglio di calcolo.
I nostri sponsor hanno bisogno di una fattura per il loro tavolo. MPass la emette?
No. MPass non incassa pagamenti, quindi non emette fatture né ricevute a invitati o sponsor. Il tuo club o la tua associazione invia i propri documenti, come fa oggi, e decide quanto costa un tavolo. MPass ti addebita soltanto il piano mensile, senza commissioni sull’incasso della serata.
Gli invitati devono installare un’app?
No. Il biglietto si apre da un link e va in Apple Wallet (iPhone) o Google Wallet (Android), che sono già sul telefono.
Posso provare senza creare un account?
Sì. Il pulsante di prova ti mostra un pass MPass sul tuo telefono in un minuto, senza registrazione. Per creare un evento e condividerne il link, apri poi un account gratuito: sono inclusi 10 biglietti al mese.
E la tessera associativa?
Chi organizza eventi di questo tipo spesso ha anche dei soci. La stessa app crea la loro tessera associativa in Apple Wallet e Google Wallet, e un evento può essere riservato ai soci. Tutte le tessere per attività.
Altri tipi di evento
Ballo e festa di fine anno
Biglietti ingresso e cena per un ballo di fine anno o il ballo di un club, scansionati all’ingresso.
Cena di beneficenza
Coperti prenotati per turno per una cena sociale, una spaghettata o una grigliata.
Evento privato con lista degli invitati
Inviti nominativi a partire da una lista degli invitati, controllati all’ingresso. Piano Pro.
Partita di calcio
Biglietti d’ingresso per partite in casa, derby e gare di coppa di una società dilettantistica.
Partita in casa
Biglietti per gli spettatori delle partite in casa al palazzetto, scansionati all’ingresso.
Tutti i tipi di evento
L’elenco completo delle pagine di biglietteria, raggruppate per tipo di evento.