Bilety na kolację galową: imienni goście i numery stolików na wieczór charytatywny
Kolację galową planuje się wokół stolików, a lista gości zmienia się do samego rana: sponsor przyprowadza jeszcze dwie osoby, para odwołuje, gospodarz stolika zmienia nazwisko. Z MPass każdy gość ma w telefonie bilet na kolację galową z kodem QR, a recepcja skanuje zamiast kartkować drukowane listy.
Bez zakładania konta, bez karty płatniczej · test w minutę
T-7K2M9QXCo zawiera bilet na galę: od nazwiska po numer stolika
Bilet pokazuje nazwę wieczoru, datę, godzinę powitania, miejsce i twoje kolory lub obraz. Rodzaje biletów mogą być na przykład Miejsce za 85 €, Stolik na 8 osób za 640 € i Sponsor bezpłatnie, każdy z własną liczbą miejsc. Goście mogą rezerwować przez link, ale przy kolacji z przydziałem miejsc wiele komitetów dodaje każdego gościa samodzielnie, z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail lub numerem komórkowym oraz numerem stolika. Bilet trafia wtedy do Apple Wallet lub Google Wallet. MPass nie pobiera pieniędzy: bilet informuje, że cenę rozlicza się z organizatorem.
| Przykładowa kategoria | Wyświetlana cena | Miejsca |
|---|---|---|
| Miejsce | €85 | 120 |
| Stolik na 8 osób | €640 | 10 |
| Sponsor | Darmowy | 20 |
Kategorie, ceny i liczby miejsc są przykładowe: wszystko możesz zmienić. Cena widnieje na bilecie informacyjnie; MPass jej nie pobiera.
Trzy etapy twojego wydarzenia
Gdy rozsyłane są zaproszenia
List lub e-mail z zaproszeniem zawiera link do rezerwacji. Gospodarze stolików przekazują go swoim gościom, a pozostałe miejsca według rodzaju biletu pokazują na pierwszy rzut oka, ile miejsc jest jeszcze wolnych, zanim potwierdzisz liczby cateringowi.
Tydzień kolacji: późne zmiany
Sponsor dodaje w środę dwóch gości. Wpisujesz ich z numerem stolika i ich bilety są wydawane od razu. Sam układ stolików zostaje w twoim własnym arkuszu: MPass przechowuje numer przy każdym gościu, a nie rysunek sali.
Przy recepcji
Goście przychodzą w strojach wieczorowych z telefonem w ręku. Wolontariusz skanuje kod i wskazuje drogę do stolika. Nikt nie czeka, aż nazwisko zostanie wyszukane pod błędną pisownią, a kodu nie da się użyć dwa razy.
Jak to działa: 3 kroki
Utwórz wydarzenie
Nazwa, data, godzina, otwarcie drzwi i miejsce. Wybierz rodzaj „Gala i kolacja galowa”, swoje kolory lub obraz, a potem kategorie biletów z wyświetlaną ceną i liczbą miejsc.
Udostępnij link
Przez WhatsApp, e-mailem, w mediach społecznościowych albo na swojej stronie. Każda osoba wpisuje imię i nazwisko, wybiera kategorię i od razu dostaje bilet z kodem QR, który doda do Apple Wallet lub Google Wallet.
Skanuj przy wejściu
Twoja ekipa skanuje bilety własnymi telefonami – bez kupowania sprzętu. Bilet, który został już zeskanowany, jest odrzucany.
Przykład: kolacja charytatywna dla 112 gości
Wyobraź sobie klub służebny, który organizuje kolację charytatywną we dworze: 14 stolików po 8 osób, czyli 112 gości. Sekretarz dodaje każdego gościa z imienia i nazwiska z numerem stolika; 96 osób ma bilet Miejsce po 85 €, a 16 to goście sponsorów bezpłatnie. Gospodarze stolików płacą przelewem na podstawie własnej faktury klubu, a skarbnik śledzi wpłaty. Dwa telefony skanują przy recepcji od 19:00. Przy 112 biletach wystarcza plan Podstawowy za 19 € netto miesięcznie. Kluby, które wolą bilety bez wzmianki o MPass, wybierają plan Pro za 49 € netto miesięcznie.
Kto pobiera opłatę za bilet?
Ty. MPass nie pobiera opłaty za bilet i nie sprawdza płatności: na bilecie widnieje kwota „do zapłaty u organizatora”. Goście płacą ci tak jak zawsze: przy wejściu, gotówką, przelewem albo na twoim terminalu płatniczym. W zamian nie ma prowizji ani opłaty od biletu, a pieniądze trafiają prosto do ciebie. Jeśli potrzebujesz płatności online w chwili rezerwacji, lepiej sprawdzi się platforma biletowa z płatnościami.
Ile to kosztuje
Darmowy: 10 biletów miesięcznie, 1 aktywne wydarzenie, skanowanie na 1 telefonie. Podstawowy (19 € netto miesięcznie): 150 biletów miesięcznie, 3 aktywne wydarzenia, 2 telefony. Pro (49 € netto miesięcznie): 300 biletów miesięcznie, wydarzenia bez limitu, 5 telefonów, listy gości i bilety bez wzmianki o MPass. Bez zobowiązań, a płatne plany możesz testować przez 14 dni bez karty płatniczej. Ponad 300 biletów miesięcznie? Napisz do nas, zanim zaczniesz.
Najczęstsze pytania
Czy stolik na osiem osób to jeden bilet czy osiem?
Można tak i tak. Bilet Stolik na 8 osób to jeden bilet w rękach gospodarza, skanowany raz dla całego stolika. Jeśli wolisz witać każdego gościa po imieniu, niech każdy z ośmiu ma bilet Miejsce: rezerwują po kolei albo dodajesz ich sam. Jedna rezerwacja zawsze daje jeden bilet.
Czy MPass może narysować rozmieszczenie stolików lub rozsadzić gości?
Nie. MPass nie ma planu sali ani numerowanych miejsc. Gdy sam dodajesz gościa, możesz wpisać numer stolika, i to wszystko. Kto siedzi obok kogo i gdzie w sali stoi stolik 9, pozostaje pracą komitetu na papierze lub w arkuszu.
Nasi sponsorzy potrzebują faktury za stolik. Czy MPass ją wystawia?
Nie. MPass nie przyjmuje płatności, więc nie wystawia faktur ani rachunków gościom i sponsorom. Twój klub lub organizacja wysyła własne dokumenty, jak dziś, i sam decyduje, ile kosztuje stolik. MPass pobiera od ciebie tylko miesięczny plan, bez prowizji od wpływów z wieczoru.
Czy goście muszą instalować aplikację?
Nie. Bilet otwiera się z linku i trafia do Apple Wallet (iPhone) lub Google Wallet (Android), które są już w telefonie.
Czy mogę to wypróbować bez konta?
Tak. Przycisk wypróbowania w minutę pokaże ci kartę MPass na twoim telefonie, bez zakładania konta. Żeby utworzyć wydarzenie i udostępnić link do niego, zakładasz potem darmowe konto, które obejmuje 10 biletów miesięcznie.
A karta członkowska?
Organizacje, które urządzają takie wydarzenia, często mają też członków. Ta sama aplikacja tworzy ich kartę członkowską w Apple Wallet i Google Wallet, a wydarzenie może być dostępne tylko dla członków. Wszystkie karty według działalności.
Inne rodzaje wydarzeń
Studniówka i bal
Bilety wstępu i na kolację na studniówkę lub bal klubowy, skanowane przy wejściu.
Kolacja charytatywna
Miejsca rezerwowane na konkretną turę kolacji klubowej, wieczoru ze spaghetti albo grilla.
Impreza zamknięta z listą gości
Imienne zaproszenia z listy gości, sprawdzane przy wejściu. Plan Pro.
Mecz piłki nożnej
Bilety wstępu na mecze u siebie, derby i mecze pucharowe klubu amatorskiego.
Dzień meczowy
Bilety dla widzów na mecze u siebie w hali sportowej, skanowane przy wejściu.
Wszystkie rodzaje wydarzeń
Pełna lista stron o biletach, pogrupowana według rodzaju wydarzenia.